L'un des avantages incontestables des services de stockage en nuage est la possibilité d'accéder aux fichiers et documents à partir de n'importe quel ordinateur avec une connexion Internet. Une autre est que vous pouvez vous passer d'innombrables copies sur divers ordinateurs avec des révisions et des modifications de documents de travail, ou que vous n'êtes pas limité à la capacité de stockage du courrier électronique pour partager des photos ou des vidéos ou tout ce que vous voulez avec qui vous voulez. Ce dernier est ce que nous allons expliquer ensuite: comment utiliser Dropbox pour partager des fichiers et des dossiers .
La première chose sera d'avoir un compte Dropbox . Si vous l'avez déjà, il vous suffit de vous connecter de la manière habituelle et, si vous ne l'avez pas, de vous inscrire au service. Cela ne pourrait pas être plus simple. Dans la fenêtre de démarrage, cliquez sur "(ou créez un compte)" et suivez les étapes indiquées ci-dessous: indiquez le nom, le prénom, un compte email et un mot de passe, acceptez les conditions d'utilisation du service et ... voilí, le compte est déjà créé. Au début, il offre 2 Go d'espace de stockage gratuit, avec ce qu'il y a pour télécharger beaucoup de matériel.
Une fois que cela est fait, ce qui vient ensuite n'est pas beaucoup plus compliqué. Le programme crée une icône de raccourci sur le bureau de l'ordinateur, ainsi le téléchargement ou le téléchargement de fichiers est aussi simple que de cliquer dessus et de choisir "Dossier Dropbox" . Il suffit de cliquer sur le fichier ou le dossier (vous pouvez également les télécharger compressés) et de le faire glisser, il y en a assez. Une fois le document ou le dossier que vous souhaitez partager téléchargé, voici les étapes à suivre.
Vous devez revenir à l'icône du raccourci, mais au lieu de cliquer sur "Dossier Dropbox" , vous devez le faire sur "Dropbox.com" . Cela vous amène directement à l'écran d'accueil de l'utilisateur, où ils ont les dossiers et les documents qu'ils ont téléchargés ou partagés jusqu'à présent.
Le partage d'un dossier ou d'un document est très similaire. Lorsque vous cliquez sur l'élément à partager, il sera marqué (si vous cliquez sur le dossier ou le nom, il s'ouvre pour voir le contenu, il est donc préférable de cliquer sur une autre partie de la bande). Une fois marqué, un menu simple avec diverses options s'il s'agit d'un dossier: Inviter dans un dossier, Partager le lien, Télécharger, Plus . Dans le cas d'un document, les options seront les suivantes: Partager le lien, Télécharger, Supprimer, Plus .
Dans le cas des dossiers, à partir de l'option "Inviter dans le dossier" une fenêtre apparaît dans laquelle il vous suffit de mettre l'email de la ou des personnes que vous souhaitez inviter. La fenêtre présente un lien "Importer des contacts" . En cliquant ici, l'utilisateur peut importer sur son compte Dropbox tous les contacts qu'il possède dans ses comptes de messagerie Gmail , Yahoo Mail ou Facebook. Vous pouvez également choisir d'autoriser les personnes avec lesquelles le dossier est partagé à le partager avec d'autres. Si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes puissent partager le dossier, vous devez décocher la case qui apparaît marquée. Une fois les adresses des personnes avec qui partager le dossier saisies, vous pouvez mettre un message explicatif si vous le souhaitez. Ensuite, en cliquant simplement sur «Partager le dossier», ce sera fait. Les invités recevront un message dans leur e-mail les informant de leur souhait de partager un dossier avec eux, avec un bouton qui les mènera directement au dossier avec tout son contenu dans leur propre session Dropbox . Les dossiers partagés sont marqués de deux silhouettes dans le dossier.
Si vous optez pour l'option «Partager le lien» , le processus est pratiquement le même. Vous devez indiquer les emails des destinataires du lien, mettre un message, et choisir entre "Obtenir le lien" ou "Envoyer" . Si "Obtenir le lien" est coché , le programme créera une URL qui sera copiée directement dans le presse-papiers de l'ordinateur. Dans le cas de l'option "Envoyer" , l'url sera envoyée directement à l'adresse indiquée sous forme de lien. Le destinataire n'aura qu'à cliquer sur ce lien pour visualiser le document et le télécharger. Le processus de partage de liens dans le cas de documents est le même.
Un autre avantage à garder à l'esprit est que, si les personnes avec lesquelles les documents sont partagés n'ont pas de compte Dropbox et décident de s'inscrire après l'invitation, l '«invitant» gagne 500 Go supplémentaires de stockage gratuit .