L'échange de fichiers via Internet est devenu un outil clé au cours de ces semaines, dans lesquelles nous devons travailler à domicile en raison de l'épidémie de coronavirus. Heureusement, c'est quelque chose que nous pouvons faire très facilement grâce à la disponibilité de plusieurs outils gratuits à cet effet. Dans cet article, nous expliquons de manière très simple comment vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec vos contacts à l'aide de Google Drive .
Qu'est-ce que Google Drive et comment ça marche
Google Drive est un système de stockage de fichiers dans le cloud créé par Google. C'est une plate-forme qui nous offre 15 Go d'espace de stockage gratuit , afin que nous puissions enregistrer tout type de fichier.
Une fonctionnalité très intéressante de Google est qu'en plus de stocker nos fichiers, nous pouvons les partager avec d'autres utilisateurs très facilement à l'aide d'un lien. Les vertus de Google Drive au-delà du partage de fichiers avec d'autres utilisateurs, puisque vous pouvez également utiliser cette technologie pour stocker vos documents importants dans le cloud, et pouvoir y accéder de n'importe où, avec la seule condition d'avoir accès à Internet .
Si vous avez besoin de plus de stockage, vous pouvez recourir aux plans de paiement Google Drive, qui vous offrent 100 Go pour 1,99 euros par mois, 200 Go pour 2,99 euros et 2 To pour 9,99 euros par mois .
Comment télécharger des fichiers sur Google Drive
La première étape pour partager un fichier ou un dossier avec Google Drive est de le télécharger sur les serveurs de cette plateforme. Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre sur le site officiel de Google Drive et de vous connecter avec votre compte Google .
Une fois à l'intérieur de la plateforme, vous verrez un bouton " + Nouveau " dans la partie supérieure gauche de l'interface principale. C'est le bouton qui contrôle la plupart des fonctions de Google Drive, y compris celles que nous devons utiliser pour télécharger un fichier, télécharger un dossier, créer un nouveau dossier dans le lecteur et même créer un document texte, une feuille de calcul. ou un diaporama.
Dans ce cas, nous souhaitons sélectionner l'option de téléchargement d'un fichier ou d'un dossier . Une fois que nous l'avons fait, l'explorateur Windows 10 s'ouvrira afin que nous puissions localiser le fichier ou le dossier à télécharger.
Une autre option que vous pouvez utiliser pour télécharger un fichier ou un dossier consiste à faire glisser cet élément vers la fenêtre principale de l'interface de Google Drive. L'outil nous offre les deux possibilités, afin que nous puissions utiliser celle qui est la plus confortable pour nous.
Google Drive ne met aucune limite sur la taille des fichiers et dossiers que vous pouvez télécharger sur la plate-forme, à l'exception des fichiers Google Docs, Slides et Sheets. Les documents et feuilles de calcul sont limités à 50 Mo et Slides à 100 Mo.
Comment partager des fichiers et des dossiers avec Google Drive
Une fois votre fichier téléchargé sur les serveurs Google Drive, vous pouvez le partager avec n'importe lequel de vos contacts. La même chose s'applique aux dossiers.
Pour partager un fichier ou un dossier avec Google Drive, il vous suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Cela ouvrira un menu contextuel avec plusieurs options telles que les deux qui nous intéressent dans ce cas sont "Partager" et "Obtenir le lien pour partager" .
Obtenir un lien à partager vous fournira un lien que vous pourrez envoyer à n'importe lequel de vos contacts pour accéder au fichier ou au dossier en question. La fonction "Partager" est plus avancée , car elle vous permet d'ajouter des utilisateurs afin qu'ils puissent y accéder. Pour cela, vous devrez entrer le nom d'utilisateur ou votre email.
Cette deuxième option vous offre également un contrôle plus fin sur les autorisations que vos collaborateurs auront sur le fichier ou le dossier que vous avez partagé. Les autorisations disponibles sont «peut organiser, ajouter et modifier» et «ne peut que visualiser».
C'est quelque chose qui peut être très utile, par exemple, si vous voulez qu'un certain utilisateur puisse seulement voir les informations desdits fichiers, mais pas les modifier.
Google Drive vous propose également une application pour votre ordinateur ou smartphone
L'interface web est cette fois le moyen le plus courant d'utiliser Google Drive, mais ce service nous propose également une application que nous pouvons installer sur notre ordinateur avec Windows 10, Mac ou Linux, ainsi que sur notre smartphone si nous le souhaitons.
Les applications mobiles peuvent être facilement trouvées sur Google Play et l' App Store . Quant aux applications pour ordinateurs, vous pouvez les télécharger depuis le site officiel de Google Drive.
Dans ce cas, nous allons utiliser l' application Windows 10 pour vous montrer le processus de partage de fichiers et de dossiers. Dans le reste des applications, la procédure sera la même, à l'exception de petits changements qui seront apportés à l'interface du programme.
Une fois l'application installée, un petit assistant s'ouvrira que vous ne souhaitez pas lors de la configuration initiale. Nous devrons nous connecter avec notre compte Google, puis il nous sera offert la possibilité de synchroniser une sauvegarde des fichiers les plus importants sur notre ordinateur, ainsi que de synchroniser tout le contenu de Google Drive dans un dossier sur notre PC.
Une fois la configuration initiale terminée, vous pourrez accéder au dossier Google Drive à partir de l'explorateur de fichiers Windows 10 . Pour partager un fichier dans un dossier, il vous suffit de cliquer sur le bouton droit de la souris et d'utiliser l'option correspondante, un processus presque identique à la version web de Google Drive.
Ici se termine notre tutoriel sur la façon de partager des fichiers et des dossiers à l'aide de Google Drive, nous espérons que vous le trouverez très utile. N'oubliez pas que vous pouvez laisser un commentaire si vous avez des questions, nous serons heureux de vous aider. Vous pouvez également partager la publication pour aider d'autres utilisateurs à traverser ces jours difficiles.