C'est l'un des outils les plus utilisés. Nous parlons de Microsoft Word, le traitement de texte du package Office . Un programme qui malgré la grande variété d'options gratuites et dans le cloud qui existe, continue de résister au fil des ans.
Au fil du temps, Microsoft a réinventé son programme le plus célèbre. Et il l'a fait en l'incluant dans Office 365. Malgré cela, nous sommes sûrs que rare est le jour où vous n'ouvrez pas Microsoft Word pour étudier ou travailler .
Aujourd'hui, nous voulons découvrir cinq fonctions qui sont cachées , mais qui peuvent être très utiles dans votre quotidien. Nous vous les présentons ci-dessous.
1. Enregistrez automatiquement un document toutes les quelques minutes
Combien de fois cela vous est-il arrivé? Il s'avère que vous n'aviez pas une seule fois enregistré ce document important. Quand soudain, échec inattendu. Panne de courant. Ou tout autre accident de ceux qui vous rappellent que vous n'avez aucune idée . Et que vous ne donnez presque jamais à enregistrer dans l'icône éternelle de la disquette.
Eh bien, vous savez que dans Microsoft Word, il existe une fonction qui vous permet d' effectuer des sauvegardes automatiques toutes les quelques minutes . Le système indiquera 10 minutes par défaut, mais vous pouvez personnaliser cette option comme vous le souhaitez. Vous pouvez même faire en sorte que Word enregistre les modifications apportées au document toutes les minutes. Et ne souffrez plus!
2. Écrivez où vous voulez
Une autre option que vous ne connaissiez probablement pas est celle qui vous permet d' écrire n'importe où dans le document . Double-cliquez simplement sur n'importe quel espace blanc disponible. Le curseur sera situé à l'endroit exact que vous avez marqué et vous pourrez commencer à écrire. Facile non?
Ensuite, si vous en avez besoin, vous pouvez également éditer à volonté . La fonctionnalité est idéale pour le brainstorming ou pour écrire à votre façon, comme si vous écriviez sur du papier vierge sur la table. Dans ce cas, sur l'écran.
3. Supprimer les données relatives à la création du document
Chaque fois que vous enregistrez un document, vous enregistrez également des informations sur sa création. De cette façon, toute personne qui accède au document peut le voir . Et ce sont des données liées aux commentaires, aux informations personnelles, aux métadonnées diverses, aux documents incorporés, aux macros, etc.
Si vous voulez que personne ne voie ces informations, allez simplement dans Fichier> Informations> Rechercher les problèmes> Inspecter le document. Décochez les options que vous envisagez. Si vous souhaitez les consulter, cliquez sur Inspecter.
4. Masquer les options ennuyeuses
Plusieurs fois, nous avons besoin de tranquillité pour écrire. Et Word est un programme plein d'options qui, en de nombreuses occasions, ne nous sont d'aucune utilité. Il existe un raccourci rapide avec lequel vous pouvez nettoyer l'écran en un rien de temps. Et commencez à profiter de la page blanche sans distractions. Appuyez simplement sur CTRL + F1 .
Une autre façon de le faire est de faire un clic droit sur la barre d'outils. Sélectionnez l' option Réduire le ruban .
5. Ajouter du texte masqué
Une autre option intéressante, dans ce cas la dernière que nous allons proposer, est d'ajouter du texte caché au document. Cette fonctionnalité peut être très utile si vous souhaitez créer deux versions du document . Un pour imprimer et donner aux autres et un pour vous, avec des notes personnelles.
De cette façon, vous pouvez tout enregistrer dans le même document. Pour activer cette option, sélectionnez le texte que vous souhaitez masquer et allez dans Accueil> Police et choisissez l'onglet Police. Ici, vous devrez cocher l'option Caché . Et le texte disparaîtra. Vous pouvez le récupérer quand vous le souhaitez.