Gmail vs Outlook.com, avantages et inconvénients de chacun

Nous utilisons les services de messagerie sur le Web depuis de nombreuses années. Ils nous évitent de longs processus de configuration et nous permettent de faire des demandes de n'importe où . L'un des plus utilisés est, sans aucun doute, Gmail. Le service de messagerie de Google nous offre de l'espace gratuit et diverses options de configuration depuis de nombreuses années.

À tel point que le service n'a pas grand-chose à envier aux options et fonctions habituellement disponibles dans un outil logiciel tel qu'Outlook. Ces derniers temps, en outre, Microsoft a décidé de lancer sa propre messagerie Web. Ainsi, l'ancien Hotmail a été renommé Outlook.com .

Le service a été modernisé. Maintenant, il a une esthétique beaucoup plus minimaliste. Mais ce n'est pas tout. Parce qu'il inclut de nombreuses fonctionnalités qui le rendent très similaire à Gmail et Outlook lui-même, de la suite Microsoft Office.

Si vous souhaitez créer un nouveau compte de messagerie et que vous ne savez pas quel service choisir, nous vous recommandons de jeter un œil aux avantages et aux inconvénients de Gmail et Outlook.com .

Avantages et inconvénients de Gmail

Gmail, le service de messagerie gratuit de Google, compte plus d'un milliard d'utilisateurs dans le monde. Il est en service depuis avril 2004 et treize ans plus tard, il est toujours plus vivant que jamais. L'une des raisons de son succès, en plus de faire partie de l'écosystème Google, tient à son énorme potentiel d'innovation . Ce sont, à notre avis, ses principaux avantages et inconvénients.

avantage

C'est dans le compte Google. Si vous utilisez généralement les services Google, vous serez probablement accro à Gmail. Et vice versa. L'avantage de ce système est qu'il nous permet d'accéder aux fichiers Google Drive, aux vidéos YouTube, aux cartes Google et à notre propre historique de recherche. Connectez-vous simplement avec un seul nom d'utilisateur et mot de passe pour accéder à tout.
Incluez des Hangouts pour que vous puissiez discuter avec vos contacts. Parfois, il est beaucoup plus rapide d'envoyer un chat que d'écrire un e-mail. La bonne chose à propos de Gmail est que presque depuis la nuit des temps, il nous offre la possibilité de discuter directement avec nos contacts. Avant avec Google Talk, maintenant via Hangouts.
15 Go de stockage gratuit. Le stockage que Google Email nous offre est pratiquement illimité. Malgré cela, vous devez garder à l'esprit que si vous utilisez Google Drive pour enregistrer d'autres documents (fichiers de bureau, photos et documents Google Drive), cette capacité peut être assez juste. Mais si vous ne gérez que le courrier électronique, vous n'aurez jamais de problèmes d'espace.
Classification du courrier par dossiers. C'est une fonctionnalité qui est arrivée il n'y a pas si longtemps, mais elle a résolu le problème de tout ancien compte. Parce que? Eh bien, car après des années, d'innombrables messages, abonnements et notifications des réseaux sociaux ont tendance à atteindre notre boîte aux lettres. Heureusement, Gmail effectue une assez bonne classification des e-mails prioritaires, des notifications réseau, des promotions et des notifications d'autres services auxquels nous sommes abonnés.

Laboratoire de fonctions. C'est l'une des caractéristiques qui ont le plus séduit les experts. Le laboratoire Gmail (Labs) est accessible depuis le panneau de configuration. Il comprend une grande variété de fonctionnalités et de fonctionnalités innovantes qui dans de nombreux cas sont devenues officielles, mais que l'utilisateur peut tester si elles sont activées volontairement.
Elle est douée pour classer le spam. L'un des grands pouvoirs de Gmail est sans aucun doute sa capacité à classer le spam. Il est rare qu'un courrier indésirable tombe dans la boîte de réception. La plupart du temps, le classement est correct. Et c'est un énorme avantage en termes de productivité (et quand vous voyez que des centaines et des centaines de spam arrivent chaque jour dans votre boîte mail).

Système d'organisation par labels. Gmail propose également d'autres fonctionnalités qui constituent un avantage organisationnel significatif. Que veut-on dire? Eh bien, le système de distribution de courrier dans différentes sections doit être ajouté les étiquettes. Celles-ci nous permettent de mieux classer le courrier par sujet, afin qu'il soit possible de le séparer par clients, projets, travaux, personnel, etc.
Propose des notifications de bureau. Vous n'êtes pas obligé d'être au courant du courrier en permanence ou avec la fenêtre Gmail ouverte dans le navigateur. Gmail propose un système de notification de bureau qui peut être facilement configuré et vous informera instantanément de chaque e-mail que vous recevez.

Désavantages

Il ne vous permet de joindre des fichiers jusqu'à 25Mo . Pour ce qui est de la réception, Gmail est un e-mail assez généreux, car il nous offre la possibilité d'embrasser des e-mails jusqu'à 50 Mo. Cependant, lorsqu'il s'agit d'envoi, cela peut souvent échouer. Parce qu'il ne nous permet de transférer que des pièces jointes de 25 Mo.
Certaines options Labs ne fonctionnent pas dans toutes les langues . Comme il s'agit de fonctionnalités expérimentales ou bêta, elles ne sont souvent pas disponibles dans toutes les langues. Et par conséquent, on ne peut pas en profiter en espagnol. Heureusement, si la fonctionnalité réussit enfin, les traductions arrivent sans accroc.
La gestion du courrier peut être un peu fastidieuse . En offrant à l'utilisateur une capacité de stockage pratiquement illimitée, vous courez le risque d'abandonner la gestion des e-mails. Cela signifie que si jamais vous avez besoin d'économiser de l'espace, vous devrez déplacer des milliers et des milliers d'e-mails. Et lorsque cela se produit, Gmail devient lourd et lent.
La pièce jointe de fichiers peut prendre un certain temps . Voulez-vous envoyer des fichiers volumineux? Eh bien, armez-vous de patience. Il faudra probablement beaucoup de temps pour les attacher. Heureusement, si vous le donnez à envoyer avant qu'il ne soit attaché, le système effectuera l'envoi de manière autonome. Et vous n'aurez pas à attendre la fin d'un processus.

Avantages et inconvénients d'Outlook.com

Outlook.com a pris le relais de Hotmail , l'ancien webmail de Microsoft. Le service ne remplace pas le programme Outlook, qui est celui qui est intégré à la suite bureautique Office, mais c'est une excellente option pour ceux qui ne veulent pas renoncer à un service de ce type. Et ils ne veulent pas accéder à Gmail. Ensuite, nous vous dirons quels sont ses avantages et ses inconvénients.

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L'enregistrement et la création d'un nouveau compte sont très faciles. Oui, c'est l'une de ses caractéristiques les plus remarquables. Si vous avez besoin de créer rapidement un compte de messagerie, Outlook.com fera l'affaire. Entrez simplement quelques détails pour que, en quelques minutes, vous ayez votre adresse.
Contacts liés à Skype (vous pouvez en fait utiliser le même compte). Vous utilisez Skype? Eh bien, arrêtez-vous là, car vous pouvez utiliser le même compte pour Skype que pour Outlook.com. Vous savez déjà que Microsoft utilise cet outil d'appel vidéo depuis plusieurs années. Vos contacts seront automatiquement synchronisés entre les deux comptes, afin que vous puissiez discuter avec eux à partir du courrier électronique lui-même.
Le design s'est beaucoup amélioré. Hotmail était un outil très utile pour gérer nos premières adresses e-mail, mais la vérité est que sa conception n'était pas tout à fait claire. En fait, nous avons trouvé de la publicité à chaque coin de rue. Que se passe-t-il maintenant? Eh bien, Outlook.com a un design beaucoup plus propre, blanc et personnalisable (ce que vous pouvez également faire à partir de Gmail). Et en ce sens, il prend un certain avantage sur Gmail. Les options sont clairement visibles et il est très facile de personnaliser votre boîte de réception. C'est, dans l'ensemble, un outil beaucoup plus agréable à utiliser.

La personnalisation de la signature est très simple. Vous pouvez le faire à partir de l'interface utilisateur elle-même, mais si vous vous inscrivez à nouveau, vous aurez la possibilité de configurer votre signature depuis le début.
Vous pouvez facilement intégrer des événements publics et privés dans le calendrier. C'est quelque chose que nous pouvons faire depuis longtemps chez Google. Nous voulons dire synchroniser les événements. À la fois privé (utilisateur) et public: la saison de la ligue de football, par exemple, ou les jours fériés.
Il dispose d'un système de recherche. Le système de recherche est assez précis. En haut de la boîte de réception, nous trouvons un champ de recherche avec une loupe. Nous pouvons rechercher dans les contacts, mais aussi dans la boîte de réception. De cette façon, nous localiserons rapidement les contacts et les e-mails.
Système d'alerte pour les messages frauduleux . Cette fonctionnalité est très importante, car elle peut compléter les filtres anti-spam. Outlook.com propose un code couleur (vert, jaune et rouge) pour identifier les expéditeurs sûrs et identifier ceux qui sont très susceptibles d'être frauduleux. Les verts ont tendance à signaler les expéditeurs de confiance, tandis que les jaunes ont tendance à signaler les messages de spam. Ceux marqués en rouge peuvent être très dangereux: c'est là que le vol d'identité entre en jeu.

Désavantages

Le filtrage des messages n'est pas si exhaustif. Si vous avez essayé les bacs de tri de Gmail, il est probable que vous ne souhaitiez pas revenir en arrière. Et utiliser Outlook.com remonte dans le temps. Vous manquerez que les notifications Facebook ne sont pas mélangées avec de la publicité, des newsletters et des messages professionnels.
Seulement 5 Go de stockage gratuit offerts. Une autre façon de remonter le temps concerne la capacité de stockage. Et c'est qu'Outlook.com ne nous fournit que 5 Go d'espace libre. Bien que ce soit une partie raisonnable, si vous utilisez OneDrive pour d'autres choses, vous manquerez probablement d'espace bientôt. Vous pouvez obtenir plus de stockage si vous louez Office 365, car dans ce cas, vous aurez 1 To.
Limitations plus importantes de l'envoi de pièces jointes . Oui, avec Outlook.com, vous devrez également faire face à des limitations en matière d'envoi et de réception de pièces jointes. La limite des soumissions est de 20 Mo.
Il n'y a pas de fonctionnalités expérimentales ou innovantes . Non, si vous avez l'habitude d'essayer de nouvelles fonctions et que vous ajoutez généralement des fonctionnalités intéressantes à votre messagerie Gmail, sachez qu'avec Outlook.com vous n'aurez pas cette possibilité. Il n'y a tout simplement pas de laboratoire dans lequel les idées sont intégrées. Les fonctions sont celles qui sont déjà visibles, qui sont beaucoup plus petites que celles de Google mail.