Les index sont essentiels pour que notre travail soit le meilleur. Nous savons que la création manuelle d'une table des matières pour nos travaux peut être assez lourde. C'est pourquoi nous vous proposons cet article, dans lequel nous expliquons toutes les étapes nécessaires pour créer un index automatique dans le traitement de texte Microsoft Word.
Microsoft Word a une option très intéressante, qui nous permet de créer un index automatique de tous les contenus trouvés dans le même document texte. C'est une option qui nous fera gagner des heures de travail, en particulier lorsqu'il s'agit de documents très longs, qui contiennent un grand nombre de sections à l'intérieur.
Considérations relatives à la génération d'index automatiques dans Word
Si nous décidons d'utiliser l'outil de création d'index automatique dans Word, nous devons tenir compte du fait que notre travail doit être organisé de manière appropriée , afin que cette fonction puisse faire son travail correctement.
La chose la plus importante à garder à l'esprit est que nous devons attribuer le format approprié aux différents titres , qui se trouvent dans notre document Word, et que nous voulons qu'ils apparaissent dans l'index qui est généré automatiquement.
L' index automatique de Word définira tous les titres au même niveau de la même manière . En d'autres termes, si nous mettons le titre 1 dans tous nos titres du document Word, ils apparaîtront tous alignés exactement de la même manière.
En revanche, les titres que nous avons mis en tant que titre 2 apparaîtront inclus dans le titre 1 auquel ils appartiennent, et ainsi de suite. Cela peut être difficile à expliquer avec des mots, ne vous inquiétez pas car plus tard nous le verrons dans une image pour qu'il soit beaucoup mieux compris.
Comment générer une table des matières automatiquement dans Word étape par étape
Une fois que vous avez vérifié que votre document Word a le format de titre correct, vous êtes prêt à commencer le processus de création d'une table des matières automatique.
La première étape pour ce faire sera de décider de l'endroit exact où vous voulez que l'index apparaisse dans votre document Word. Une fois que vous avez pris votre décision, placez votre curseur à l'endroit exact.
Cliquez maintenant sur l'option " Références " qui apparaît dans le menu supérieur des options de traitement de texte Microsoft Word.
Après avoir accédé à l'intérieur de la section des références, recherchez l'option appelée « Table des matières ». La sélection de cette option fera apparaître un menu contextuel avec diverses options à l'intérieur.
Choisissez le format de table des matières que vous aimez le plus et cliquez sur le bouton OK. Avec ce Word générera automatiquement une table des matières .
L'image suivante montre comment les titres ont été organisés dans la table des matières de notre document Word. Comme vous pouvez le voir, il y a un total de 5 titres de premier niveau . Les 4 premiers titres de premier niveau que nous avons générés dans notre document Word ne contiennent aucun sous-titre à l'intérieur.
D'autre part, le cinquième titre du niveau un que nous avons introduit dans notre document, contient un total de 3 sous-titres à l'intérieur. Ces sous-titres sont ce que nous avons précédemment établi comme "Titre 2" de Microsoft Word.
Windows offre la possibilité de personnaliser la table des matières . C'est une option très intéressante si nous voulons que chacune des sections ait un nom différent de celui qu'elle a dans le document lui-même.
C'est là que se termine notre tutoriel sur la création automatique d'un index dans Word.