Google Drive est probablement l'un des outils les plus utiles du géant de la recherche. Il nous offre la possibilité, pour un prix assez raisonnable, d'avoir une très bonne capacité de stockage dans le cloud pour tous types de fichiers. À tel point qu'il s'agit déjà d'un outil quasi indispensable tant pour les particuliers que pour les entreprises. Bien que le fonctionnement de Google Drive soit assez simple, comme tout service, il cache certains détails qui ne manqueront pas de rendre l'expérience utilisateur beaucoup plus satisfaisante. Aujourd'hui, nous voulons vous dire 5 astuces avec lesquelles vous deviendrez un maître de Google Drive .
Convertir un PDF en fichier texte
Nous pouvons télécharger n'importe quel type de fichier sur Google Drive, mais son intégration avec les applications bureautiques de Google en a fait un endroit idéal pour avoir des fichiers de travail.
De plus, Google a mis en place des outils très utiles pour tirer le meilleur parti de ces types de fichiers. Par exemple, saviez-vous qu'un document PDF peut être converti en document texte modifiable directement à partir de Google Drive ?
Pour ce faire, il suffit de télécharger un fichier PDF sur Google Drive, de faire un clic droit dessus et de choisir l' option «Ouvrir avec» et «Google Documents» .
Nous pouvons également faire l'option inverse, c'est-à-dire convertir un document texte en PDF . Pour cela nous devrons ouvrir le document en question et choisir l'option «Télécharger en PDF».
Sauvegarde automatique des fichiers informatiques
Cette possibilité existe depuis longtemps, mais tous les utilisateurs n'en sont pas conscients. Google dispose d'un outil appelé "Sauvegarde et synchronisation" que nous pouvons installer sur notre ordinateur. Comme son nom l'indique, il nous permet de faire des copies de sauvegarde du contenu de notre disque dur directement sur Google Drive .
Une fois l'application téléchargée, lors de l'installation, elle nous demandera quels dossiers sur le disque dur nous voulons synchroniser avec Google Drive. Il est important de bien choisir les dossiers car, à moins d'avoir un compte illimité, l'espace de Google Drive est généralement beaucoup plus limité que celui de notre ordinateur.
Nous pouvons également vous dire si nous voulons télécharger les fichiers qui sont des photos avec la qualité d'origine ou en haute qualité (afin qu'ils ne prennent pas de place). C'est quelque chose de vraiment utile si, par exemple, nous prenons généralement des photos avec un appareil photo et que nous voulons avoir une sauvegarde en toute sécurité dans le cloud.
Une fois installé dans le coin inférieur droit de la barre des tâches Windows, à côté de l'heure et de la date, vous verrez une nouvelle icône en forme de nuage. À partir de cette icône, nous pouvons voir l'espace occupé dans Google Drive et également configurer les dossiers que nous voulons synchroniser.
Créer de nouveaux documents à l'aide d'une adresse Web
Une autre des fonctionnalités mises en œuvre par Google pour augmenter la productivité des utilisateurs est la possibilité de créer de nouveaux documents en saisissant simplement une adresse Web dans le navigateur .
Par exemple, nous pouvons créer un nouveau document dans Google Drive instantanément en tapant dans le navigateur «doc.new». Cette adresse ouvrira automatiquement un document texte vierge dans Google Drive, prêt à commencer à taper.
Cette astuce fonctionne non seulement avec l'application Documents , mais également avec le reste des applications bureautiques Google Drive. Voici les différentes URL que vous pouvez utiliser:
- //doc.new pour créer un nouveau document
- //sheets.new pour créer une nouvelle feuille de calcul
- //deck.new pour créer une nouvelle présentation
- //site.new pour créer un nouveau site Web
- //form.new pour créer un nouveau formulaire
Peut-être que si vous ne créez généralement pas de documents dans la suite bureautique Google, vous n'avez pas besoin de ces raccourcis, mais si vous travaillez beaucoup avec des documents dans le cloud, ils peuvent nous épargner beaucoup de clics de souris.
Enregistrer le contenu d'une page Web sur Google Drive
Cela vous est certainement arrivé. Vous naviguez sur le net et vous trouvez un article que vous souhaitez lire avec plus de temps. Ou vous voyez une image que vous souhaitez enregistrer pour l'avenir. Eh bien, bien qu'il existe de nombreuses applications qui nous permettent de sauvegarder ce contenu, nous pouvons le faire directement dans Google Drive en installant simplement l'extension " Enregistrer dans Google Drive ".
C'est une extension du navigateur Google Chrome . Une fois installé, si nous voyons quelque chose que nous voulons enregistrer à partir d'une page Web, nous pouvons le faire directement dans Google Drive.
L'extension offre plusieurs options. Si nous voulons enregistrer une page Web entière, nous pouvons cliquer sur le bouton avec le symbole Google Drive qui apparaîtra en haut du navigateur. De cette façon, nous enregistrerons la page entière , pas seulement ce que nous voyons à l'écran. Il sera enregistré au format .png.
Il se peut également que nous ne souhaitons pas enregistrer la page entière, mais, par exemple, une image qui apparaît sur ce site Web. Pour ces cas, nous avons un raccourci dans le menu qui apparaît lorsque nous cliquons avec le bouton droit de la souris sur le contenu. Nous verrons une nouvelle option appelée "Enregistrer sur Google Drive".
Utiliser des applications autres que Google
La suite Google est vraiment complète. Nous avons des applications pour des documents, des présentations, des feuilles de calcul, des formulaires, des dessins, des notes, la création de pages Web et bien plus encore. Tous sont directement connectés à Google Drive. Autrement dit, lorsque nous ouvrons un document ou un fichier à partir de Google Drive par défaut, il s'ouvre avec l'application Google associée à ce type de fichier.
Cependant, Google Drive vous permet de modifier les applications par défaut qu'il utilisera pour ouvrir les fichiers. Donc, si vous avez l'habitude d'utiliser une autre application, vous pouvez la «connecter» à Google Drive et ouvrir les fichiers avec elle.
Comment ça se fait? Vous pouvez cliquer sur le bouton Nouveau (coin supérieur gauche) ou sur Mon Unité (zone centrale de l'écran). Dans le menu qui apparaît, vous verrez plusieurs options, dont une qui dit Plus. En passant dessus, une deuxième liste déroulante s'ouvre avec d'autres options. Ici, nous devons cliquer sur " Connecter plus d'applications ".
Lorsque vous le faites, vous verrez l'écran que vous avez sur ces lignes. C'est une sorte de Store dans lequel nous trouverons plusieurs applications tierces qui fonctionnent comme une application de navigateur et sont compatibles avec Google Drive . Ici, nous avons des applications aussi intéressantes que Asana, DocuSign, Sketchboard ou Adobe Acrobat entre autres.
Et jusqu'à présent, ces 5 astuces qui nous aideront à tirer le meilleur parti de Google Drive . Connaissez-vous des astuces intéressantes? Partagez-le avec nous dans les commentaires.