Gmail n'est pas un simple client de messagerie. L'application Web possède des dizaines de fonctions qui nous permettent d'automatiser certaines actions grâce à des combinaisons de touches ou de filtrer les e-mails en fonction des commandes de recherche. Grâce à ces commandes, nous pouvons voir en un coup d'œil tous les e-mails d'un certain contact ou les e-mails envoyés pendant une période définie par nous-mêmes. Les possibilités à cet égard sont pratiquement infinies. Et c'est précisément pour cette raison que nous avons compilé plusieurs des commandes de recherche les plus utiles pour Gmail.
index des contenus
- Rechercher des e-mails dans Gmail par destinataire
- Rechercher des e-mails par destinataires inclus dans les champs Cc ou Cci
- Rechercher des e-mails envoyés à une adresse e-mail spécifique
- Rechercher des e-mails dans Gmail par catégorie
- Filtrer les e-mails dans Gmail par expéditeur
- Rechercher des e-mails par mots dans le sujet
- Filtrer les e-mails par libellés dans Gmail
- Rechercher des e-mails avec une sorte de pièce jointe
- Filtrer les e-mails par type de pièces jointes
- Filtrer les e-mails par format de fichier ou par nom
- Rechercher des e-mails avec des vidéos YouTube en pièce jointe
- Filtrer les e-mails provenant d'une liste de distribution
- Rechercher des e-mails par mots proches les uns des autres dans le corps
- Rechercher des e-mails dans Gmail par mots ou expressions exacts dans le corps
- Rechercher des e-mails par mot-clé
- Filtrer les e-mails qui n'incluent pas de mot clé
- Rechercher des messages ou des e-mails marqués comme importants dans Gmail
- Rechercher des messages par icône de couleur
- Filtrer les e-mails enregistrés dans n'importe quel dossier (y compris le spam et la corbeille)
- Filtrer les e-mails par date dans Gmail
- Rechercher des e-mails dans Gmail par taille
- Filtrer les e-mails reportés, non lus, lus ou suivis dans Gmail
- Filtrer les messages de chat Gmail
- Rechercher des e-mails qui répondent aux conditions concaténées
Rechercher des e-mails dans Gmail par destinataire
Pour filtrer les e-mails par destinataire, nous devrons appliquer la commande suivante dans le champ de recherche Gmail:
- De l'adresse e-mail
Ainsi, la commande résultante serait similaire à la suivante:
Rechercher des e-mails par destinataires inclus dans les champs Cc ou Cci
La commande précédente ne nous aidera pas à filtrer les e-mails dont les destinataires ont été inclus dans les champs Cc ou CCo. Pour cela, nous devrons utiliser quelques commandes différentes.
- cc: nom ou adresse e-mail
- cci: adresse e-mail
Par exemple:
- cc: maria
- cci: [email protected]
Rechercher des e-mails envoyés à une adresse e-mail spécifique
Si nous voulons rechercher un e-mail envoyé à une adresse e-mail spécifique en dehors de nos contacts habituels, nous devrons utiliser la commande de recherche suivante:
- livré à: adresse e-mail
Par exemple:
- livré à: [email protected]
Rechercher des e-mails dans Gmail par catégorie
Dans Gmail, nous pouvons créer différentes catégories pour classer les e-mails en fonction de leur nature ou de leur origine. Pour filtrer les résultats en fonction de la catégorie, nous pouvons utiliser la commande suivante:
- catégorie: nom de catégorie
Par exemple:
- catégorie: mises à jour
Filtrer les e-mails dans Gmail par expéditeur
Si nous voulons filtrer les résultats par adresses e-mail qui envoient des e-mails à notre adresse Gmail, nous devrons appliquer la commande suivante:
- à: adresse e-mail
La commande serait la suivante:
Rechercher des e-mails par mots dans le sujet
Pour filtrer les e-mails en fonction du titre indiqué dans l'objet de l'e-mail (par exemple "cadeau d'anniversaire d'Ana"), nous devrons exécuter la commande suivante:
- sujet: mot-clé
Par exemple:
- sujet: anniversaire
Pour imbriquer les termes de recherche, nous pouvons utiliser la formule suivante:
- sujet: (mot-clé1 mot-clé2)
Par exemple:
- sujet: (compte Maria)
Filtrer les e-mails par libellés dans Gmail
Si nous utilisons des étiquettes dans nos e-mails, nous pouvons exécuter une commande pour trouver des résultats qui correspondent à l'étiquette saisie.
- label: mot-clé
Par conséquent, le résultat serait similaire à ce qui suit:
- label: anniversaire
Rechercher des e-mails avec une sorte de pièce jointe
Pour trouver des e-mails avec un certain type de pièce jointe dans le corps, nous pouvons utiliser une simple commande de recherche Gmail.
- a: pièce jointe
Filtrer les e-mails par type de pièces jointes
Saviez-vous que vous pouvez filtrer les e-mails en fonction du type d'élément ajouté en pièce jointe? Malheureusement, cette commande est limitée aux fichiers de Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Slides.
- Google Drive : a: drive
- Google documents : a: document
- Google Sheets : a: feuille de calcul
- Présentations Google : a: présentation
Filtrer les e-mails par format de fichier ou par nom
Si nous voulons filtrer les emails par type de fichier (PDF, Word, MP3, WAV ...) nous devrons utiliser une commande différente. Cette commande nous permet également de filtrer par noms de fichiers.
- nom de fichier: extension de fichier
- nom de fichier: nom de fichier
Les commandes seraient les suivantes:
- ilename: mp3
- nom de fichier: safaera.mp3
Rechercher des e-mails avec des vidéos YouTube en pièce jointe
En utilisant le même type de commandes que celles utilisées pour filtrer les fichiers, nous pouvons filtrer les e-mails avec des vidéos YouTube en pièce jointe.
- a: youtube
Filtrer les e-mails provenant d'une liste de distribution
Fatigué de recevoir des e-mails commerciaux de différentes listes de distribution? Vous pouvez les trouver tous en une seule fois grâce à une simple commande.
- liste: [email protected]
Par exemple:
- liste: [email protected]
Rechercher des e-mails par mots proches les uns des autres dans le corps
Si nous ne connaissons pas le contenu d'un email mais que nous sommes sûrs qu'il inclut au moins deux mots dans son corps, nous pouvons utiliser une commande très utile qui filtre les résultats en fonction du nombre de mots entre deux termes de recherche.
- "Keyword1 AROUND numberofwordb between the two terms keyword2"
Par exemple, entre les termes «anniversaire» et «Maria», il doit y avoir un maximum de 25 caractères. La formule à saisir est la suivante:
- "AUTOUR du 25ème anniversaire Maria"
Rechercher des e-mails dans Gmail par mots ou expressions exacts dans le corps
Une autre façon de filtrer les e-mails consiste à rechercher un mot ou une phrase que nous avons mentionné dans le corps de l'e-mail en question. Il sert également à filtrer les sujets.
- "Recherche de mots-clés"
Dans ce cas, la recherche serait la suivante:
- «Leaf Juan, comment vas-tu? Je suis merveilleusement. "
Rechercher des e-mails par mot-clé
La commande ci-dessus peut être très utile pour rechercher des chaînes de texte, des phrases ou des mots aléatoires. Cependant, si nous voulons filtrer les résultats par un seul mot-clé, nous devrons entrer une commande différente:
- + mot-clé
Par exemple:
- + arnaque
Filtrer les e-mails qui n'incluent pas de mot clé
La commande pour rechercher des e-mails et des messages qui n'incluent pas un certain mot-clé est très similaire à la précédente, sauf qu'à cette occasion, nous devrons utiliser le signe «-» sans guillemets.
- -Mot-clé
Par exemple:
- -fraude
Rechercher des messages ou des e-mails marqués comme importants dans Gmail
Si nous avons enregistré un e-mail dans le dossier Gmail Important, nous pouvons utiliser la commande suivante pour filtrer les messages dans ce dossier:
- est important
- label: important
Rechercher des messages par icône de couleur
Les dernières mises à jour de Gmail ont inclus une nouvelle fonction qui nous permet de classer les e-mails par icônes de couleur. Le jaune est destiné aux e-mails en vedette, tandis que le bleu est destiné aux e-mails d'information. Si nous voulons filtrer les résultats en fonction de l'icône de couleur choisie, nous pouvons utiliser l'une des commandes suivantes:
- En vedette (étoile jaune) : a: étoile jaune
- Informatif (icône d'information bleue) : a: info-bleu
Filtrer les e-mails enregistrés dans n'importe quel dossier (y compris le spam et la corbeille)
Dans Gmail, nous pouvons créer différents dossiers au-delà des dossiers Envoyé, Reçu, Important, Corbeille et Spam. Le problème est que Gmail n'indexe pas les e-mails présents dans les dossiers Spam et Corbeille. Pour filtrer les résultats par dossiers, nous pouvons utiliser la commande suivante:
- in: mot-clé n'importe où
La commande serait la suivante:
- dans: arnaque n'importe où
Filtrer les e-mails par date dans Gmail
La recherche d'e-mails dans un laps de temps spécifié est possible grâce à une série de commandes de recherche.
- Après : après: date au format année / mois / jour
- Avant : avant: date au format mois / jour / année
- Avant : plus ancien: date au format année / mois / jour
- Après : plus récent: date au format mois / jour / année
- Avant : plus vieux que: jours (j), mois (m) ou années (a)
- Après : newer_than: jours (j), mois (m) ou années (a)
En remplaçant les commandes par des dates, la recherche serait la suivante:
- Après : après: 19/07/2005
- Avant : avant: 09/07/2020
- Avant : plus ancien: 19/07/2005
- Après : plus récent: 09/07/2020
- Avant : plus vieux que: 5j
- Après : newer_than: 4y
Rechercher des e-mails dans Gmail par taille
Si nous voulons nettoyer la boîte de réception de notre e-mail, nous pouvons filtrer les résultats par taille. Par exemple, qui dépassent un certain nombre d'octets, ou qui sont supérieurs à 1 Go ou inférieurs à 3 Go.
- Plus grand que : plus grand: sizeinbytes
- Plus petit que : plus petit: sizeinbytes
- Égal ou supérieur à : size: sizeinbytes
Si nous remplaçons les chaînes de texte par des recherches réelles, les commandes seraient les suivantes:
- Plus grand que : plus grand: 10M
- Plus petit que : plus petit: 25 M
- Égale ou supérieure à : taille: 100 000M
Filtrer les e-mails reportés, non lus, lus ou suivis dans Gmail
Pour être plus précis dans nos recherches, nous pouvons filtrer les e-mails dans les dossiers reportés, non lus, lus et mis en avant de l'application Web via des commandes personnalisées.
- En vedette : est: suivi
- Reporté : is: snoozed
- Non lu : est: non lu
- Lire : est: lire
Filtrer les messages de chat Gmail
Le chat Gmail prend également en charge la recherche de messages par commande. Pour rechercher un mot ou une phrase spécifique, nous pouvons utiliser la commande suivante:
- is: recherche de mots dans le chat
Par exemple:
- est: chat bonjour Juan comment vas-tu
Rechercher des e-mails qui répondent aux conditions concaténées
Et nous arrivons à la dernière commande de recherche Gmail. Cette commande est particulièrement utile si nous allons utiliser un type de commande et que nous voulons concaténer différentes conditions. La manière dont nous devrons concaténer des conditions est la suivante:
- commande1 OU commande2
- {command1 commande2}
Par exemple, pour indiquer que nous voulons filtrer les e-mails provenant de María et Juan, nous devrons entrer la commande suivante:
- de: maria OU de: juan
- {de: maria de: juan}
Cette formule est valable pour toutes les autres commandes. Par exemple, si nous voulons filtrer les e-mails reportés et suivis.
- est: suivi OU est: mis en attente