Microsoft souhaitait mettre à jour ses outils bureautiques Office avec une interface plus attractive. L'un des changements les plus importants que les dernières versions de cette suite d'outils de bureautique ont reçu a été la présence de la barre d'outils Ruban, dans laquelle les grandes icônes se détachent. De nombreux utilisateurs ont critiqué cette nouvelle barre pour la juger moins intuitive et fonctionnelle. L'une des options intéressantes incluses dans des programmes comme le nouveau Word 2013 ou Excel 2013 est la possibilité de personnaliser cette barre d'outils. Nous vous expliquons comment gérer la barre du ruban dans Word ou Excel en quelques étapes.
L'interface du ruban est la barre d'outils qui apparaît en haut des dernières versions d' Office . Cette grande interface à icônes a également été affichée dans l'explorateur du système d'exploitation Windows 8 . Pour personnaliser le ruban dans Word ou Excel , vous devez appuyer sur le bouton droit de la souris sur cette barre supérieure dans le programme de bureautique. Nous pouvons choisir à la fois les icônes qui apparaîtront dans cette barre et les raccourcis qui apparaissent dans la zone supérieure gauche de l'écran. L'option pour configurer la barre est "Personnaliser le ruban".
Sur le côté gauche, nous pouvons voir une liste de toutes les commandes du programme. Dans le menu déroulant en haut, nous pouvons choisir de diviser les commandes entre les plus utilisées ou celles qui ne sont pas dans la barre d'outils. Sur le côté droit, nous avons une liste déroulante avec les principaux onglets du programme. L'une des limitations de cette option est que nous ne pouvons ajouter de nouvelles commandes que dans les onglets personnalisés que nous avons créés. Pour ajouter l'un de ces onglets, nous appuyons sur le bouton "Nouvel onglet".
L'onglet en question sera ajouté dans le menu affiché. Pour personnaliser le nom, faites un clic droit sur l'onglet puis sur "Changer de nom". Dans chaque onglet, vous devez établir une série de groupes personnalisés (les cases dans lesquelles chaque onglet est divisé). Pour créer les différents groupes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'onglet puis sur l'option "Ajouter un nouveau groupe" . La façon de personnaliser le nom du groupe est à nouveau en cliquant avec le bouton droit sur son nom. Pour ajouter les commandes, nous en choisissons une dans la liste de gauche puis sur l'option "Ajouter".
Nous pouvons modifier le placement des onglets et des groupes en les maintenant enfoncés puis en les faisant glisser le long du menu. Si nous voulons personnaliser complètement les fonctions qui seront à l'intérieur de la barre d'outils, la façon de supprimer les options préconfigurées est de cliquer sur la case où une flèche est affichée. Tous les onglets qui n'ont pas la case cochée disparaîtront temporairement de la barre d'outils (pour les faire réapparaître, il suffit de cliquer sur la case).
Par contre, pour configurer les raccourcis qui apparaîtront au dessus de cette barre d'outils, on clique avec le bouton droit en haut puis sur l'option "Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide".