Comment nettoyer votre compte Gmail en quelques étapes

Comment nettoyer votre compte Gmail en quelques étapes

Si vous utilisez généralement Gmail pour tout ou pour presque tout, il y a de fortes chances que vous vous retrouviez bientôt dépassé . Souvent, le plus pratique est d'utiliser un seul compte de messagerie qui fonctionne pour tout: pour le travail et pour les affaires personnelles.

Dans un premier temps, vous pouvez essayer de garder le courrier à jour. Soyez prudent lorsque vous rejetez et supprimez des messages.  Bref, essayer de les classer instantanément. Mais parfois, cela ne suffit pas.

Parce que si vous avez beaucoup de travail, vous finirez par abandonner. Et vous vous retrouvez sans lire une grande partie des messages que vous avez dans le bac. Ou vous ne vous souvenez tout simplement pas de les supprimer à temps . Si vous accumulez beaucoup de messages, le nombre de Go gratuits dont vous disposez avec Gmail sera probablement également réduit.

Pour commencer, il fait 15 Go, mais si vous utilisez également Drive pour enregistrer des photos, des documents et des fichiers de différents types, il est fort probable que vous manquiez bientôt d'espace . Et vous devez même louer GB ou plus.

Mais ne vous inquiétez pas, ce n'est pas la fin du monde. Il existe un outil appelé CleanEmail qui peut vous aider à résoudre ce problème . Et d'une manière beaucoup plus pratique et simple. Voulez-vous savoir comment l'utiliser? Continuez à lire les conseils que nous fournissons ci-dessous.

nettoyer votre compte Gmail

Comment nettoyer votre compte Gmail

Si vous souhaitez commencer à nettoyer votre compte Gmail , vous devez vous familiariser avec cet outil. Suivez les étapes que nous proposons ci-dessous:

Gmail

1. Accédez à la page CleanEmail. Nous allons vous proposer des instructions pour organiser les e-mails dans votre compte Gmail , mais sachez que CleanEmail vous offre également la possibilité de gérer vos messages dans iCloud, Yahoo!, Outlook, FastMail et IMAP.

2. Choisissez le compte qui vous intéresse. Ensuite, le système vous demandera de saisir vos données utilisateur . Nous parlons du nom d'utilisateur et du mot de passe d'accès. Choisissez Signer avec Google.

3. Le système vous demandera la permission de lire, envoyer, supprimer et gérer votre courrier électronique . Tout ce que vous avez à faire, bien sûr, est d'appuyer sur le bouton Autoriser.

analyse gmail

4. Ensuite, ce système effectuera une analyse approfondie de tous vos e-mails. Gardez à l'esprit que ce processus peut prendre un certain temps , surtout si vous faites partie de ceux qui ont une boîte aux lettres pleine.

Le système analysera les en-têtes de vos e-mails, les expéditeurs, les destinataires, les dates, la taille des e-mails et d'autres données importantes. Toutes ces données seront téléchargées via une connexion sécurisée. Et ils seront supprimés après 24 heures , après votre déconnexion.

nettoyage rapide

5. Soyez patient et attendez que le processus se termine. Déjà fini? Eh bien, cliquez sur la section QuickClean. Ici, vous pouvez voir le volume de messages que vous avez dans votre boîte aux lettres, mais classés par sujet. Par exemple, vous pouvez voir combien de messages vous avez plus de deux ans. Les messages appartenant à des événements déjà expirés, les notifications sur les réseaux sociaux, etc.

Comme vous pouvez le voir, ce sont des messages qu'il est presque impossible de classer manuellement avec ce niveau de détail . Ou via les filtres Gmail.

nettoyage gmail

6. Ensuite, il vous suffira d' afficher l'onglet pour indiquer à CleanEmail l' action que vous souhaitez effectuer. Vous pouvez choisir si vous voulez archiver ces contenus, bien que si vous êtes clair que vous voulez quand même vider votre compte de messagerie, la chose la plus logique sera que vous cliquiez sur Déplacer vers la corbeille (Déplacer vers la corbeille) ou Supprimer.

Si vous souhaitez automatiser le fonctionnement de CleanEmail ou supprimer encore plus de courrier, il serait intéressant de passer à la version payante de l'outil. Nous le recommandons si vous devez effectuer souvent des tâches de nettoyage. À la fois dans Gmail et dans toute autre boîte aux lettres.