Les feuilles de calcul Google Docs peuvent vous faire économiser beaucoup de travail. Mais ils peuvent aussi compliquer les choses si vous ne savez pas comment en tirer le meilleur parti. Saviez-vous qu'il existe de nombreuses fonctions pour effectuer certaines tâches de manière plus automatisée?
Lorsque vous travaillez avec beaucoup de données , il est important de savoir comment utiliser cet outil de la manière la plus efficace. Et vous pouvez vous laisser aider par les soi-disant fonctions. Aujourd'hui, nous avons décidé de compiler ici dix fonctions utiles, qui ne sont pas si faciles à comprendre et qui vous éviteront bien des ennuis.
Souhaitez-vous être plus efficace avec vos feuilles de calcul dans Google Docs? Continuez à lire pour commencer.
1. Recherche horizontale
La recherche horizontale recherche une valeur dans la première ligne d'une plage. Il fournit également la valeur d'une cellule spécifique dans la colonne localisée.
Syntaxe: HLOOKUP (valeur_recherche; intervalle; index; est_ordonné)
2. Recherche verticale
Dans la recherche verticale, la valeur est située dans la première colonne d'un intervalle. Et il offre la valeur d'une cellule spécifique, dans la ligne trouvée.
Syntaxe: VLOOKUP (valeur_recherche, intervalle, index, is_ordered)
3. Recherche de correspondance
Dans ce cas, ce que cette fonction offre est de localiser la position relative d'un élément dans un intervalle, coïncidant avec la valeur qui a été spécifiée.
Syntaxe: MATCH (valeur_recherche, intervalle, type_recherche)
4. Compter
Cette fonction vous permet de compter les valeurs numériques d'un ensemble de données.
Syntaxe: COUNT (valeur1; [valeur2;…])
Il existe une autre option qui vous permet de compter le nombre de valeurs dans un ensemble de données.
Syntaxe: COUNTA (valeur1; [valeur2;…])
5. Choisissez
C'est une fonction très utile pour rechercher des éléments dans une liste. Cette fonction, appelée CHOISIR, propose un élément d'une liste d'options, selon l'index que nous avons indiqué. Jusqu'à 30 valeurs sont prises en charge.
Syntaxe: CHOOSE (index, valeur1, valeur2)
6. Trouver
Cette fonction nous renvoie la position dans laquelle une chaîne de texte spécifique se trouve pour la première fois. Les caractères doubles comptent pour deux.
Syntaxe: FINDB (chaîne_recherche, texte_à_recherche, [position_début])
7. Date
Dans cette fonction, nous trouvons plusieurs options ou utilitaires différents. L'un des plus utiles est celui qui convertit l'année, le mois et le jour en une date . Mais il y a plus de fonctions. Et ce sont les suivants:
- MAINTENANT. La date et l'heure actuelles sous forme de valeur de date. Syntaxe: NOW ()
- AN. L'année spécifique pour une date spécifiée. Syntaxe: YEAR (date)
- DATE. Convertit l'année, le mois et le jour spécifiés en une date. Syntaxe. DATE (année, mois, jour)
8. Moyenne
Lorsque vous souhaitez prendre des moyennes, c'est une fonction qui peut également être très utile. Dans ce cas, la moyenne d'un ensemble de valeurs sélectionnées est effectuée.
Syntaxe: AVERAGE BD (base de données, champ, critères)
9. Maximum et minimum
Grâce aux fonctions MAX et MIN, le système nous permet de localiser les valeurs maximales et minimales des ensembles de données numériques inclus dans les cellules.
- BDMIN . Dans ce cas, la valeur minimale sélectionnée dans une plage ou un tableau avec une structure de table de base de données est proposée. La requête est de type SQL. Syntaxe: BDMIN (base de données, champ, critères).
- BDMAX . Il s'agit de la valeur maximale sélectionnée, également dans une plage ou un tableau avec une structure de base de données. Syntaxe: BDMAX (base de données, champ, critères).
10. Oui
Enfin, il faut mentionner la fonction IF . Ceci est utilisé pour afficher une valeur ou une autre, selon qu'une expression logique est vraie ou fausse.
Syntaxe: AVERAGEIF (plage_critère, critère, [plage_moyenne])
Voici les fonctions de base pour utiliser les feuilles de calcul Google Docs . Vous devez savoir, oui, qu'il y en a beaucoup plus. Si vous souhaitez en savoir plus sur leur fonctionnement et gagner du temps, vous pouvez les consulter ici.