Si vous avez Microsoft Word 2007 ou Microsoft Word 2010 vous aurez déjà remarqué que le programme enregistre les fichiers par défaut au format DOCX . Cela signifie que quiconque ne possède pas l'une de ces deux versions du package Office ne pourra pas ouvrir le fichier et perdra du temps à résoudre le problème, en enregistrant à nouveau dans un format compatible.
Le format DOCX a été appliqué dans les nouvelles versions de Microsoft Office car il représente une amélioration significative en termes d'opérabilité et de sécurité . Cela signifie qu'il permet l' inclusion de graphiques Smart Art , l'introduction de données dynamiques , l'édition de formules mathématiques et d'équations complexes, ainsi que l' identification et le blocage des macros dans le cas où des chevaux de Troie ou des virus pourraient s'exécuter de manière inattendue.
Tant que vous n'êtes pas sûr que l' environnement avec lequel vous travaillez normalement utilise la nouvelle version de Microsoft Word 2007 et 2010 , vous pouvez choisir de toujours enregistrer au format DOC, c'est-à-dire en mode de compatibilité pour les versions allant de 97 à le 2003 . Pour le faire, suivez ces étapes:
1) Accédez à Microsoft Word et cliquez sur le bouton Office , situé dans le coin supérieur gauche.
2) Cliquez sur le bouton " Options Word " en bas du menu.
3) Sélectionnez l'onglet " Enregistrer " et changez l'option de " Enregistrer les fichiers au format " à " Document Word 97-2003 (* .doc) ".
4) Enfin, cliquez sur « Accepter ».
Désormais, tous les documents que vous gérez dans Word seront enregistrés dans un format compatible , afin que tous les utilisateurs (quelle que soit la version qu'ils utilisent) puissent ouvrir votre document sans problème.