Les smartphones font partie de notre vie. Tant dans le domaine personnel que professionnel, ces appareils sont au cœur de nombreuses fonctions que nous réalisons au quotidien. Grâce aux technologies sans fil des imprimantes HP, nous pouvons imprimer nos documents et images à partir du mobile, sans avoir à passer par l'ordinateur. De n'importe où avec une connexion Internet ou sur le réseau sans fil au bureau ou à la maison , ces technologies nous feront gagner beaucoup de temps et augmenteront notre productivité. Nous vous proposons un guide d'utilisation des principales technologies d'impression mobile que les imprimantes HP intègrent .
HP ePrint . C'est la technologie autour de laquelle s'articulent les offres d'impression sans fil de la société américaine, et un outil très utile pour pouvoir imprimer un document ou une image depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion réseau, comme un smartphone. La seule exigence est que le mobile intègre la possibilité d' envoyer des e-mails avec des documents joints. Le concept d' ePrint est d' associer son propre compte de messagerie à chaque imprimante. Une fois que nous avons envoyé le document ou l'image par courrier, le travail d'impression sera effectué automatiquement.
Pour commencer à utiliser cet outil, nous devons d'abord activer les services Web HP dans l'imprimante elle-même (ils nécessitent que nous soyons connectés au réseau). L'équipe imprime une page d'exemple avec des instructions que nous devons suivre. Il vous suffit ensuite d'accéder à la page HP ePrint Center et de vous enregistrer en tant qu'utilisateurs sur ce portail. Ensuite, nous allons dans l'onglet «Périphériques», «Ajouter un périphérique» et nous introduisons le code d'imprimante qui a été écrit sur le papier imprimé. Par défaut, l'adresse électronique de l'imprimante sera celle qui forme le code saisi plus "@ hpeprint.com". Mais cette adresse peut être personnalisée en cliquant sur «Modifier l'adresse».
Les documents pouvant être imprimés comprennent les documents Word , les pages Excel , les fichiers PDF et les textes TXT , les présentations PowerPoint et les pages Web HTML . Nous avons également la possibilité d'imprimer des images BMP, GIF, JPEG, TIFF et PNG. La taille maximale du courrier envoyé est de 10 Mo. De plus, seuls dix fichiers différents peuvent être envoyés à la fois. En revanche, il faut tenir compte du fait que les documents avec une signature numérique, cryptés ou protégés par un mot de passe ne seront pas imprimés. Une autre caractéristique qui fait défaut à cette technologie est la capacité del'impression recto-verso, une lacune que HP corrigera sûrement à l'avenir.
Le travail est effectué automatiquement lorsque nous envoyons le courrier, bien que le démarrage de ce travail puisse prendre un certain temps en fonction de la vitesse du réseau (la pièce jointe doit passer par le serveur d'impression HP ePrint ). Dans le cas où l'imprimante est éteinte au moment où nous envoyons le document ou en dehors du réseau, elle sera sauvegardée jusqu'à 24 heures sur le serveur jusqu'à ce que nous allumions à nouveau l'équipement d'impression et que le travail soit terminé. Sans aucun doute, c'est un outil très utile pour les professionnels mobiles et les PME car il ne nécessite aucun type d'application et nous pouvons envoyer le document via n'importe quel ordinateur sans avoir à le configurer.
Application HP ePrint et services HP ePrint. Si vous souhaitez contrôler le travail d'impression plus spécifiquement via un mobile Android , vous pouvez également choisir de télécharger l'application dédiée de la société américaine. HP ePrint vous permet d'imprimer des documents sur une imprimante connectée au même réseau WiFi que le mobile, ou de profiter du service d'impression publique que HP a déployé et qui nous permettra de réaliser le travail sur une imprimante activée proche de nous. C'est un service qui fonctionne comme une valeur ajoutée pour l'entreprise ou l'hôtel qui participe à cette initiative.
De retour à la fonctionnalité de base, interface simple de cette application va nous permettre d' imprimer une photo d' une page Web ou un document que vous avez stocké sur votre mobile. Dans l'option photos, nous pouvons recadrer l'image et ajuster la qualité de l'impression avant de procéder à l'impression. Dans le cas du Web, vous pouvez également configurer l'impression entre une certaine plage de pages qui couvrent le site Web et avec différentes qualités et tailles. Enfin, l'option d'impression d'un document accède directement à la mémoire du téléphone et répartit les fichiers entre différents types. Le seul mais que nous avons trouvé dans cette application est qu'elle est un peu lente à charger les fichiers stockés sur le téléphone. Pour le reste, c'est un moyen très simple de pouvoir imprimer via mobile au bureau ou à la maison.
Cette application est gratuite et est disponible pour les mobiles et tablettes Android, Windows 8 ou BlackBerry .
Apple AirPrint . Pour les utilisateurs qui ont un iPhone ou une tablette Apple iPad avec la version du système d'exploitation iOS 4.2 ou supérieure , ils pourront utiliser les applications qui intègrent AirPrint pour imprimer sans fil sur des imprimantes HP compatibles (la liste complète peut être consultée sur le site Web d'Apple ). Comme dans le cas précédent, le matériel d'impression doit être connecté au même réseau WiFi que le smartphone.
Quoi qu'il en soit, en cas de doute, il est préférable de se rendre sur le site www.hp.es/impresion-mobile où vous pourrez télécharger l'application correspondant à chaque mobile ou tablette.
Impression directe sans fil. Une autre des technologies que HP a introduites dans plusieurs de ses modèles les plus récents est la possibilité d'effectuer une impression sans fil à partir du mobile sans avoir à se connecter au réseau local. Dans ce cas, les appareils compatibles créent leur propre réseau WiFi (cette fonction doit être activée dans l'imprimante elle-même). Les utilisateurs doivent uniquement se connecter à ce réseau via un mobile (ce sera toujours le réseau qui commence par HP ) puis utiliser une application telle que HP ePrint ou AirPrint.C'est une option utile pour les travailleurs mobiles qui souhaitent éviter l'étape intermédiaire de devoir se connecter au réseau Wi-Fi du lieu ou pour les employés qui ont un accès limité. Des modèles plus avancés offrent également la possibilité de définir un mot de passe de sécurité afin que tous les utilisateurs n'accèdent pas à l'imprimante.
Enfin, la société commence également à déployer la fonction NFC dans ses derniers équipements d'impression et à travers des accessoires tels que la HP 1200w . Cette connexion permet d'utiliser un smartphone avec cette technologie pour imprimer un document ou une image en rapprochant le mobile de l'équipement d'impression (c'est une technologie qui fonctionne à moins de 30 centimètres).