10 nouvelles fonctionnalités de la dernière mise à jour de Word qui valent la peine d'être connues

10 nouvelles fonctionnalités de la dernière mise à jour de Word qui valent la peine d'être connues

Il a un peu plu depuis que Microsoft a introduit Word 2016. Depuis lors, nous avons une nouvelle version qui vient d' arriver sur le marché et qui sera disponible pour tous ceux qui veulent payer la licence de la populaire plateforme bureautique.

Avec Word 2019, Microsoft souhaite continuer de mettre au défi des outils aussi populaires que Google Docs, dont le plus grand avantage est précisément lié aux fonctionnalités d'édition dans le cloud ou de travail en collaboration. Si vous êtes intéressé par la mise à jour de votre Word, vous devez sûrement d'abord savoir tout ce qui vous attend après cette mise à jour . Nous vous disons toutes ses actualités ci-dessous.

Changements d'utilisateur en temps réel

1. L'utilisateur change en temps réel

L'un des grands avantages de Google Docs est, sans aucun doute, la possibilité que le système offre de voir d'autres collaborateurs ou collègues apporter des modifications en temps réel sur les documents . C'est un bon moyen d'éviter d'envoyer mille et une versions par e-mail et, donc, en temps réel, avec la dernière version du document.

Avec la nouvelle version de Word, les utilisateurs auront simplement la possibilité de voir quand d'autres personnes travaillent avec eux sur le même document . Ils seront parfaitement conscients de la présence et des changements qui s'opèrent en même temps. Les repères colorés seront ceux qui indiqueront dans quelle partie chaque collaborateur travaille.

2. Utilisez le stylo numérique

L'une des options les plus utiles dont vous pouvez tirer parti dans Word 2019 est, sans aucun doute, le stylo numérique. Si vous avez un appareil avec écran tactile, vous tirerez le meilleur parti de cet outil , car en utilisant le jeu de crayons, vous aurez la possibilité d'écrire sur l'écran et le document, bien sûr, de manière naturelle: comme si vous gribouilliez sur du papier.

De cette façon, vous pouvez faire n'importe quel signe sur les pages, faire des dessins ou transformer vos figures en formes en un instant et sans aucun effort.

3d

3. Insérez des images 3D

Nous avons indiqué que dans la section graphique, Word 2019 s'est beaucoup amélioré. Si vous insérez des images ou des modèles 3D, vous aurez la possibilité de les faire pivoter de 360 ​​degrés . Ce qui signifie que vous pouvez les voir sous tous les angles. Mieux encore, la personne recevant le document pourra faire de même, en visualisant cet objet 3D sous toutes les perspectives possibles. Vous devrez avoir, oui, la même version mise à jour de Word que vous.

4. Traductions instantanées

C'est un outil très utile lorsque vous travaillez sur des documents dans une autre langue. Microsoft Translator est intégré à Word 2019 afin qu'à partir du même programme, vous puissiez obtenir des traductions instantanément. Vous pouvez utiliser ce système pour traduire des mots, des phrases ou des phrases complètes dans une autre langue. C'est une option disponible dans la section Révision, dans Options.

5. rendre les documents plus visuels

L'ère des documents plats et blancs est révolue. À tel point que maintenant vous pouvez également ajuster les caractéristiques graphiques des pages, pour les rendre plus visuelles. Ce que vous aurez à votre disposition sera une bibliothèque d'icônes et même d'images 3D à insérer. Il a également inclus la possibilité d'ajouter des graphiques vectoriels de toutes sortes (SVG), ainsi que de changer les couleurs, d'appliquer des effets et de modifier complètement les paramètres afin que le résultat soit plus adapté à ce dont vous avez besoin.

accessibilité

6. Recommandations d'accessibilité utiles

Que les choses s'améliorent en termes d'accessibilité est toujours une bonne nouvelle. Word 2019 inclut le vérificateur d'accessibilité, mis à jour avec les normes internationales et avec des recommandations pour rendre les documents accessibles à tous. Surtout pour ceux qui ont une sorte de handicap.

7. Un guide audio

Une autre option intéressante pour améliorer l'accessibilité des utilisateurs concerne les effets sonores, que nous pouvons activer via la section Options> Accessibilité . À quoi servent-ils? Eh bien, pour guider les utilisateurs lorsqu'ils travaillent sur des documents. Ces audios fournissent des conseils pour utiliser Word de manière plus confortable, en utilisant et en activant des options qui faciliteront votre tâche.

8. Syntaxe mathématique LaTeX pour les équations

Attention mathématiciens et scientifiques: Word 2019 intègre une nouvelle option de syntaxe mathématique, LaTeX, pour les équations. Si vous transcrivez régulièrement des exercices ou utilisez ce type d'opérations mathématiques dans vos documents, cela vous sera utile. En prenant en charge cette syntaxe mathématique, les utilisateurs du nouveau Word pourront créer et modifier des équations. Pour implémenter cette option, tout ce que vous avez à faire est d'aller dans l'onglet Equations et de sélectionner le format dit LaTeX. 

en train de lire

9. Lisez de manière plus confortable

Lorsque nous travaillons sur un texte, surtout s'il est long et complexe, cela doit être fait de la manière la plus confortable possible. Et pour reposer nos yeux, rien de mieux que d'avoir des outils qui nous permettent d'adapter et d'ajuster chaque page à nos besoins et à notre sensibilité. Avec le nouveau Word, l'option d'ajuster l'espacement du texte , la largeur de colonne et la couleur de la page elle-même est ajoutée.

Si vous êtes assez fatigué pour arrêter de lire, vous pouvez également utiliser la fonction d'écoute du document, par la voix. Vous pourrez suivre le texte sur la même page , puisque les parties lues apparaîtront en surbrillance.

10. Rechercher et parcourir rapidement les documents

Et on se retrouve avec une option très pratique pour numériser des documents longs, avec de nombreuses pages, et surtout denses. Avec le nouveau Word 2019, nous aurons l'occasion de lire les textes d'une manière différente , comme si nous le faisions à travers un livre.

L'idée est qu'il n'est pas nécessaire de faire défiler en permanence chacune des pages et de voir tout le texte en parallèle, de sorte qu'il suffit de tourner les pages , comme si elles étaient celles d'un livre. Cette exploration peut être effectuée plus confortablement si vous travaillez à partir d'un écran tactile, bien que si vous ne l'avez pas, vous pouvez également le faire via la barre de défilement horizontale ou même avec la molette de la souris elle-même.