Faire des factures peut sembler trivial , mais lorsque vous vous impliquez, les choses se compliquent. Si vous n'avez pas d'expérience en tant qu'indépendant ou entrepreneur et que vous n'avez pas fait de facture dans votre vie, il se peut que lorsque vous devez faire face à ce calcul de pourcentages, vous ayez de bons maux de tête . S'il est vrai qu'il existe des programmes qui vous permettront de garder un bon contrôle de votre facturation, nous sommes certains que si vous vous lancez dans ce monde de factures, vous n'aurez pas besoin d'outils aussi sophistiqués. Il suffira, oui, que vous soyez clair sur les concepts qui devraient apparaître sur vos factureset que vous savez quels sont les calculs, taxes et autres pourcentages que vous devez appliquer. Normalement, la seule chose que vous devrez calculer est l' assiette fiscale (en ajoutant le montant de tous les articles que vous facturez), la TVA et l'impôt sur le revenu des personnes physiques le cas échéant . Vérifiez auprès de votre responsable pour savoir exactement le pourcentage que vous devez calculer et c'est tout.
Aujourd'hui, nous voulons vous aider avec ce problème de facture en vous fournissant un bon assortiment de modèles à utiliser dans Excel . Bien que vous ayez également des modèles Word à votre disposition , ceux que nous vous présentons aujourd'hui ont l'avantage d'inclure des formules. Qu'est-ce que ça veut dire? Eh bien, si vous devez faire des sommes et calculer des pourcentages, le programme le fera automatiquement dans les cases qui lui sont activées. Ainsi, vous éviterez d'avoir à sortir la calculatrice à chaque fois que vous devrez calculer un pourcentageet ce qui est plus important: vous ne vous tromperez pas. Si vous êtes un désastre dans la tenue des comptes, sachez qu'en matière de facturation, ne manquer aucun numéro est vital. Les modèles suivants vous faciliteront la vie. Et la facturation aussi.
Téléchargez les modèles Microsoft officiels
Obtenir des modèles pour faire vos factures dans Excel ne sera pas compliqué. En fait, c'est Microsoft lui - même qui propose un bon référentiel de modèles à télécharger depuis son propre site officiel. Vous les trouverez au format Word , mais si vous préférez les obtenir sous Excel (à cause de ce que nous vous avons dit sur les formules), vous n'aurez aucun problème. Au contraire. Microsoft a une page spécifique dans laquelle il mélange des modèles de factures pour Word et Excel , bien que ceux de ces derniers soient majoritaires. Vous pouvez jeter un œil directement sur ce lien ou continuer à lire pour trouver uniquement le modèle que vous recherchez.
Si vous allez travailler directement avec Excel en ligne (une option que vous pouvez utiliser directement dans le cloud), vous pouvez télécharger une facture de base , une facture de base avec prix unitaire , une facture de service et une facture commerciale . Tout dépendra des besoins et des caractéristiques de votre entreprise et des services ou produits que vous fournissez en tant que professionnel.
Si vous envisagez de travailler avec le programme Excel que vous avez installé sur votre ordinateur, vous trouverez également des modèles de toutes sortes. Ainsi, vous avez des factures de services publics avec déduction des arrhes , des factures actuelles prêtes à être modifiées et remplies , des factures commerciales , des factures avec des conceptions plus modernes ou des factures qui calculent le total.
En plus de télécharger ces feuilles et modèles pour faire des factures, à partir de la page des modèles Microsoft Office, vous aurez également la possibilité de télécharger d'autres documents qui seront utiles pour la comptabilité. Vous disposez, par exemple, d'un document pour suivre l'état des flux de trésorerie , le suivi des factures de vente , du solde des résultats , des notes de crédit ou de débit et même des bilans .
Pour profiter de ces modèles et commencer à travailler avec eux, il vous suffit de cliquer sur chacun de ces liens puis de cliquer sur l'option Télécharger . Le fichier sera téléchargé directement sur votre ordinateur et vous pourrez l'ouvrir dans la version d' Excel dont vous disposez. Ensuite, vous devrez adapter le modèle avec vos données personnelles ou d'entreprise, saisir les concepts que vous souhaitez et enfin, appliquer les pourcentages fiscaux que vous devez appliquer (nous nous référons bien sûr à la TVA, à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et aux remises, le cas échéant ).
Télécharger des modèles d'autres sites
Si les modèles que nous vous proposons de télécharger depuis la page officielle de Microsoft ne vous convainquent pas, vous avez également la possibilité d'accéder à d'autres pages avec plus de ressources. Depuis la page Modèle de facture , qui comprend des ressources de toutes sortes, vous avez à votre disposition la facture ordinaire , la facture proforma , la facture corrective et même un modèle de bon de livraison , au cas où vous en auriez également besoin.
Ensuite, vous avez également une page avec des modèles de factures plus simples, ou moins élaborés en termes de design, mais tout aussi utiles, que vous pouvez télécharger depuis la page de Jesús Ferrer . Ce sont des modèles gratuits, pour lesquels vous n'aurez pas à payer un centime et qui résoudront votre problème de facturation en un clin d'œil. Si vous rencontrez des problèmes ou des difficultés à appliquer les retenues, n'hésitez pas une seconde, car sur cette page il existe des modèles spécifiques pour effectuer des calculs automatiques de ces pourcentages .
Une autre option intéressante est celle fournie sur le site Web ExcelTotal , car en plus d'inclure différents modèles (la plupart officiels, de Microsoft ), des instructions spécifiques sont proposées pour calculer les différents concepts et même modifier les modèles pour appliquer les pourcentages . Nous ne devons pas perdre de vue le fait que la plupart des modèles n'ont pas les retenues appliquées , de sorte que l'utilisateur devra être responsable de les indiquer manuellement. Si vous avez des doutes à ce sujet, n'oubliez pas de visiter cette ressource.
Vous avez ici une facture de base pour Excel et un autre lien pour accéder directement à InfoAutónomos et télécharger tous les types de factures dont vous avez besoin. N'oubliez pas, oui, que bien que vous puissiez les télécharger gratuitement, vous devrez être inscrit sur cette page. L'avantage supplémentaire est que vous pourrez accéder à des informations très intéressantes sur la facturation, les taxes et autres questions à prendre en compte si vous êtes indépendant.
Nous souhaitons également recommander la page ExcelStars . C'est un site spécifique avec des modèles pour le programme Microsoft Excel . Vous trouverez ici d'innombrables ressources pour pouvoir faire des factures, mais aussi des modèles pour préparer des budgets (un autre document qui sera indispensable si vous travaillez en freelance). Mais il y a plus.
Nous recommandons un modèle de facture , disponible pour les PME et les indépendants , qui a été développé à partir de la page excelyba.com . Les auteurs de cette page nous proposent quelques modèles très bien faits, qui sont beaux et incluent également toutes les sections dont vous avez besoin. Comme si cela ne suffisait pas, dans cette même page que nous vous fournissons, vous trouverez des instructions spécifiques et bien préparées pour que vous sachiez très bien comment fonctionne une facture, quels éléments elle doit inclure, etc.
Aussi, si vous plongez un peu dans la page, vous trouverez des astuces spécifiques pour Excel. Donc, si vous ne savez pas par où commencer, voici tout ce que vous devez savoir.