Jusqu'à récemment, lorsque nous voulions gérer une facture, nous le faisions via Excel. Le programme populaire de la suite Office. C'est, en fait, un outil très utile, permettant aux utilisateurs expérimentés et novices d' ajuster les différentes fonctions à leurs besoins .
Cependant, au fil du temps, d'autres plates-formes sont apparues pour résoudre d'anciens problèmes. Nous parlons de Google Docs, la suite bureautique de Google dans le cloud . Avec lesquels les utilisateurs auront la possibilité de créer, éditer et partager des documents. Et de toujours les garder en ligne: ce qui facilite sans aucun doute le travail collaboratif.
Un autre avantage important est lié au fait que nous aurons toujours une sauvegarde dans le cloud . Cela nous évitera d'être perturbé par la perte de documents. Si vous faites habituellement des factures et que vous n'avez pas besoin d'un programme de facturation, Google Docs peut devenir une excellente solution pour votre bureau.
Les modèles de facture pour Google Docs me seront-ils utiles?
Actuellement, il existe d'innombrables programmes de facturation qui peuvent vous aider à résoudre le problème des factures. Si vous êtes indépendant ou venez d'entrer dans ce monde , sachez que toutes les factures doivent être classées par numéro.
Gardez un ordre très précis et scrupuleux (tout changement ou erreur peut vous apporter des problèmes). Et faites ajouter les taxes correspondantes. Dans de nombreux cas, ce sera la TVA, dans d'autres l'impôt sur le revenu des personnes physiques et dans d'autres les deux. Et bien que tout cela soit une aide que le gestionnaire peut fournir, nous vous donnerons également un câble.
Ce que nous voulions faire dans cet article, c'est compiler un total de 20 modèles de facture pour Google Docs . Ils vous seront utiles si vous ne facturez pas suffisamment pour installer un programme de facturation. Et si cela vous suffit et que vous en avez assez pour avoir un modèle à portée de main.
Comment télécharger des modèles de facture pour Google Docs
Depuis mars 2017, Google n'offre pas aux utilisateurs la possibilité d' accéder à la galerie de modèles qui était jusqu'à présent disponible pour Google Docs. Donc, si vous aviez décidé de chercher là-bas, vous vous heurteriez probablement à un échec.
C'est pourquoi nous avons essayé de trouver d'autres modèles qui, étant disponibles en ligne , appartiennent à des créateurs particuliers. Mais ils peuvent être utilisés comme modèle ou exemple de document par n'importe qui. Et ils sont accessibles en ligne.
Le premier que nous souhaitons vous proposer est celui proposé par Bitfactura. C'est un modèle de base, auquel vous pouvez accéder à partir de ce lien. Et dans lequel vous pouvez saisir toutes les données dont vous avez besoin pour formaliser une facture . Si vous en avez besoin, vous pouvez également apporter les modifications que vous jugez appropriées.
Plus de modèles de facture ouverts pour Google Docs
Nous avons localisé plus de factures, mais elles ne sont pas en espagnol. Heureusement, cela n'a pas d'importance. Comme il s'agit de factures ouvertes pour Google Docs, vous pourrez effectuer toutes les modifications que vous jugerez appropriées. Ainsi, en plus de changer de langue, vous pouvez ajouter les concepts et formules vraiment utiles et indispensables à votre entreprise.
- Modèle de facture noir - Comprend des instructions pour apporter des modifications
- Modèle de facture de service: ce modèle est plus adapté à la fourniture de services
- Modèle de facture de vente: si vous vendez habituellement des produits, ce modèle de facture vous sera utile
- Modèle de bon de commande: un autre modèle de facture pour les achats effectués
- Modèle de bon de livraison: Ce modèle a le même objectif que les précédents, mais il est un peu plus organisé et est disponible dans des teintes vertes
- Modèle de facture juridique: ceux qui fournissent des services juridiques ou de conseil ont cet autre modèle à leur disposition, qui peut également être utile
- Modèle de facture freelance: Ce modèle est spécialement conçu pour les utilisateurs indépendants ou indépendants, qui fournissent des services par eux-mêmes
- Modèle de facture de facturation: si vous préférez modifier votre modèle de facture via Google Sheets, voici ce dont vous avez besoin
- Modèle de facture pro forma: les factures pro forma sont nécessaires pour certaines procédures, il est donc intéressant que vous ayez un modèle sous la main pour savoir exactement quelles sont ses caractéristiques
Comme nous l'avons indiqué, la seule chose dont vous aurez besoin pour pouvoir utiliser ces modèles pour créer des factures est de les télécharger. Ensuite, vous devrez traduire les différents concepts et les adapter à vos besoins. Bien que les originaux soient en anglais, c'est la même chose que vous auriez à faire avec un modèle de facture en espagnol.
Guide pour remplir les factures
Si vous prévoyez d'utiliser l'une des factures que nous avons proposées, nous vous recommandons de commencer par examiner toutes les données que vous devez saisir. Il est important que vous sachiez clairement à quoi correspond chacune des données incluses et à quoi elles servent. Ils sont les suivants:
- Numero de facture. C'est le numéro que vous avez attribué à votre facture pour l'identifier dans votre propre comptabilité. Il est important que ceux-ci suivent un ordre corrélatif, car cela vous facilitera beaucoup la tâche lorsque vous portez les comptes à l'administration fiscale. S'il détecte une erreur, vous pourriez avoir des problèmes. Assurez-vous de bien le faire et de suivre un ordre logique.
- Date d'émission. Toutes les factures doivent avoir une date d'émission. Il est également recommandé qu'en plus de suivre une numérotation séquentielle, les factures soient classées par dates. Cela sera très utile pour les localiser.
- Numéro de commande. C'est le numéro de commande de votre client auquel correspond la facture émise, mais ce n'est pas une donnée obligatoire. Et il se peut qu'en fonction de votre activité, il ne soit pas nécessaire de l'indiquer.
- Expiration. C'est ce qu'on appelle la date limite de paiement de la facture par le client.
- Produits ou services. Ici, vous devrez spécifier ou indiquer le type de produit ou service que vous proposez. Logiquement, cela doit correspondre à l'activité que vous faites.