Microsoft Excel est le programme de bureautique par excellence pour effectuer toutes sortes de procédures, rapports et opérations. Découvrir tous ses secrets est une tâche qui demande du temps et du dévouement de la part de la plupart des étudiants et des travailleurs qui doivent régulièrement manipuler l'outil.
Nous ne voulons pas en parler autant dans cet article. Nous vous apportons simplement un petit guide avec plusieurs exemples qui vous montreront comment ajouter ou soustraire sans effort différentes dates des dernières versions d'Excel. Voici comment gérer toutes les valeurs de date dans cette excellente application.
Considérations préliminaires
Avant de commencer, il faut savoir qu'Excel donne un numéro à chaque jour depuis le 01/01/1900. Ce numéro est appelé «numéro de série» . Pour que vous puissiez voir ce que nous venons d'expliquer, observez sur l'image la date saisie dans les cellules A1 et B1. C'est vraiment la même chose, seulement que dans la cellule B1 le «numéro de série» correspondant à cette même date est reflété.
Pour trouver cette nomenclature, nous avons simplement sélectionné la cellule B1 puis, dans le groupe "Nombre", sélectionnez le format "Général". Ce format nous permettra d'effectuer des calculs de toutes sortes.
Soustraire des dates dans Excel
Il existe plusieurs alternatives pour calculer la différence de jours entre deux dates :
- Soustraire des jours: en utilisant la formule "= A2-B2", nous pouvons facilement trouver le nombre de jours entre une date et une autre.
- Soustraire les jours avec date de début et date de fin: avec la fonction «= JOURS (B3; A3)», une date de début et une date de fin sont prises comme référence.
- Soustraire des mois: pour calculer le nombre de mois entre deux dates il faudra prendre en compte la formule suivante «= (ANNEE (B4) -ANNEE (A4)) * 12 + MOIS (B4) -MONTH (A4)».
- Soustraire des années: pour calculer le nombre d'années entre deux dates, il suffit d'utiliser la syntaxe suivante "= YEAR (B2) -YEAR (A2)".
- Soustraire avec la fonction DATE: dans la formule suivante, nous utiliserons la fonction DATE pour obtenir la différence en jours entre les deux dates. Dans cet exemple, la date de début est dans la cellule A4 et la date de fin est dans B4, où "d" nous donne les données avec le nombre de jours entiers entre les deux dates.
Dans ce dernier cas, il est important de regarder l'emplacement de la date de début et de la date de fin . Le premier doit avoir une valeur inférieure à la seconde, sinon le résultat sera #NOMBRE!. Il est également important de garder à l'esprit que, si nous changeons le «d» à la fin de la formule, pour «m» ou «y», nous pourrons obtenir la différence des mois et des années respectivement.
Somme des dates dans Excel
De la même manière que dans le cas précédent, nous avons plusieurs options pour ajouter ou supprimer des jours, des mois ou des années à une date précise:
- Ajouter des jours: en utilisant la formule "= A2 + B2 , seulement cette fois nous ajoutons un symbole" + "entre la valeur des deux cellules.
- Ajouter des jours, des années et des mois: il sera également possible d' ajouter l'intervalle de temps que l'on souhaite à une date précise . Dans ce cas, la formule à utiliser est la suivante:
- "= DATE (ANNEE (A3) + B3; MOIS (A3); JOUR (A3))" au cas où nous souhaiterions ajouter des années.
- "= DATE (ANNÉE (A4); MOIS (A4)) + B4; JOUR (A4))" au cas où nous souhaiterions ajouter des mois.
- "= DATE (YEAR (A5); MONTH (A5)); DAY (A5) + B5)" si nous voulons ajouter des jours.
Comme nous l'avons vérifié, nous pouvons connaître le nombre de jours, de mois ou d'années dans une fourchette entre deux dates. De là, c'est à nous. N'oubliez pas que dans Excel, vous devez faire attention aux valeurs que nous saisissons dans les formules, car si nous saisissons des données erronées, le résultat générera une erreur .