Qu'est-ce qu'Amazon Business et quels avantages offre-t-il

Qu'est-ce qu'Amazon Business et quels avantages offre-t-il

Vous avez peut-être reçu une offre d'Amazon au cours des derniers jours pour vous inscrire à Amazon Business. Il s'agit d'une nouvelle option destinée aux entreprises et aux indépendants, qui ont besoin de télécharger des factures et souhaitent garder un contrôle exhaustif des achats qu'ils effectuent via la plateforme.

L'inscription à Amazon Business est entièrement gratuite et offre en plus la possibilité d'adapter directement le compte Prime, si l'utilisateur y est inscrit en tant qu'individu. Mieux encore, vous résoudrez ainsi le problème de toujours demander des factures, car d'Amazon Business vous pouvez les télécharger quand vous le souhaitez avec TVA et même obtenir des produits dont le prix de TVA est exclu.

Si vous voulez savoir ce qu'est Amazon Business et comment cela fonctionne en profondeur, lisez ci-dessous.

entreprise amazonienne

Qu'est-ce qu'Amazon Business

C'est l'Amazonie pour les affaires . Pour accéder à ce mode, vous devrez vous inscrire séparément, en saisissant les données de votre entreprise, mais en réalité, vous créerez un compte lié à votre utilisateur particulier. L'inscription est totalement gratuite et comme avantages, nous devons détailler les éléments suivants:

  • Accédez à une sélection de millions de produits pour l'entreprise : les achats que vous devez effectuer, vous pouvez désormais les réaliser depuis Amazon
  • Facturation automatique avec TVA : vous n'aurez pas à vous soucier de choisir si vous voulez ou non facturer, car le système la générera instantanément avec TVA incluse.
  • De meilleurs prix : Amazon promet d'offrir des prix plus attractifs pour certains produits, il peut donc être beaucoup plus rentable pour certaines choses d'acheter via Amazon Business.
  • Conditions de paiement : vous pouvez régler le montant de vos commandes en utilisant les modes de paiement habituels, mais vous pouvez également les partager avec toute votre équipe commerciale. C'est un bon moyen de rationaliser ces procédures.
  • Contrôle des dépenses : Amazon Business vous offre également la possibilité d'accéder à un panel afin que vous puissiez contrôler facilement tous vos achats et ainsi maintenir vos dépenses à jour.
  • Processus d'achat : ils peuvent être intégrés directement dans vos systèmes Oracle, Coupa ou Ariba.

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Comment créer un compte Amazon Business

Si vous vous êtes convaincu qu'il est préférable de créer un compte Amazon Business , passons aux choses sérieuses. Suivez ces étapes pour savoir comment le faire de la meilleure façon possible.

1. Tout d'abord, accédez à cette adresse //www.amazon.es/business/register/org/landing pour démarrer le processus d'enregistrement. Ici, le système vous demandera de saisir une adresse e-mail, en réponse à la question: Quel e-mail souhaitez-vous utiliser pour Amazon Business? Lorsque vous l'avez écrit, cliquez sur le bouton Envoyer.

2. Si vous avez déjà un compte enregistré, Amazon vous donnera les instructions pour convertir le compte personnel en compte Business. Ensuite, vous devrez vous connecter avec votre adresse e-mail et votre mot de passe d'accès .

3. À présent, Amazon vous demandera d'entrer un nouveau mot de passe de messagerie, qui sera celui qui sera directement associé à votre compte Amazon Business .

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4. Vous pouvez maintenant saisir les données de votre entreprise. Ici, vous devez inclure votre nom d'utilisateur, votre adresse e-mail et votre mot de passe. Si vous n'utilisez que ce compte, vous pouvez inclure le même compte que vous utilisez pour accéder à Amazon, mais si d'autres personnes vont y accéder, il sera préférable de choisir un mot de passe unique et différent pour tout le monde . Lorsque vous avez terminé avec ce formulaire, cliquez sur le bouton Suivant.

À partir de là, vous devriez pouvoir accéder de manière transparente à votre entreprise ou à votre compte d'entreprise pour effectuer vos achats et vos commandes. De là, vous pouvez effectuer des achats normalement et accéder instantanément au panneau d'options pour télécharger les factures avec TVA, sans TVA et obtenir toutes les informations relatives à vos dépenses et commandes.

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Réponses à quelques questions sur Amazon Business

Avant de vous inscrire à Amazon Business, nous nous sommes posé certaines questions que vous pourriez également vous poser. Voici donc les réponses.

Si je suis inscrit sur Amazon Prime, que va-t-il se passer?

Si vous avez payé vos 20 euros de frais Amazon Prime pour pouvoir profiter d'une livraison gratuite et plus rapide (parmi de nombreuses autres options), sachez que même si vous allez sur Amazon Business, rien ne se passera . Autrement dit, vous pouvez continuer à profiter de la même chose, mais dans ce nouveau compte professionnel. De cette façon, vous continuerez à bénéficier d'une livraison prioritaire et gratuite sur des millions de produits.

Est-il indispensable d'ajouter un numéro fiscal?

Nous nous référons au CIF ou au NIF. La réponse est non. En principe, vous n'aurez aucun problème à vous inscrire sans ces informations, mais vous devez garder à l'esprit que le numéro fiscal est indispensable pour vos factures. Si vous ne l'incluez pas à côté de votre adresse, taxe ou nom d'entreprise, le document ne sera pas valide .

Plusieurs personnes peuvent-elles utiliser ce compte?

En principe oui. Bien sûr, vous devez vous assurer qu'il s'agit d'un compte pour passer des commandes pour l'entreprise, qui sera ensuite combiné avec vos commandes personnelles. Dans tous les cas, vous pouvez ajouter un administrateur - qui peut être vous - puis ajouter autant d'administrateurs ou d'utilisateurs supplémentaires que vous le souhaitez. L'idée est que si vous devez accélérer vos achats, toute personne en qui vous avez confiance peut passer les commandes .

Et n'est-il pas préférable d'utiliser un compte séparé?

Si vous êtes indépendant et que vous allez passer des commandes pour votre entreprise ou activité, la chose la plus normale est que vous utilisez le même compte que vous utilisez pour vos commandes personnelles. En ce sens, vous ne devriez pas avoir de problèmes. Le cas est différent pour ceux qui, malgré avoir un compte personnel sur Amazon, souhaitent gérer un autre compte d'entreprise. Si vous ne voulez pas que le reste des membres de votre équipe voie l'historique de vos commandes ou mélange simplement le personnel avec le professionnel, vous feriez mieux de vous inscrire avec un nouvel e-mail d'entreprise. 

Puis-je arrêter d'utiliser Amazon Business à tout moment?

La réponse est oui. La meilleure chose à faire, dans ce cas, est de revenir à votre compte personnel d'origine. Et pour cela, vous devrez modifier l'adresse d'accès. Rendez-vous simplement dans la section Mon compte> Connexion et sécurité. De là, vous pouvez modifier votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe d'accès.