Gmail est le service de messagerie le plus utilisé au monde. Pour quelque chose, son propriétaire et seigneur est le géant Google. Chaque jour, des millions d'e-mails voyagent d'un ordinateur à un autre et leur contenu est aussi varié qu'il y a différentes personnes dans le monde. Ils peuvent être promotionnels, personnels ou purement professionnels. Quoi qu'il en soit, nous devons parfois envoyer le même e-mail à un grand groupe de contacts, et il est facile de le faire à la main, en écrivant les noms des contacts un par un.
C'est pourquoi nous allons vous apprendre à créer une étiquette dans Gmail et à y associer un nombre illimité d'utilisateurs. Lorsque nous souhaitons envoyer un email à ce groupe de personnes, il nous suffira de mettre, à la place du destinataire, le nom du label que nous avons choisi. Pour cet exemple, nous allons utiliser la balise «votre expert» et nous allons inclure sept collègues du groupe. Il vous suffit de suivre les instructions et de créer votre propre label et groupe. C'est très simple.
Comment créer une étiquette dans Gmail
Tout d'abord, nous allons créer une étiquette dans Gmail. Nous choisirons un nom approprié pour le groupe, que ce soit le nom de l'entreprise, votre nom de famille, le nom de votre gang, etc. Pour ce faire, on va à l' écran principal de Gmail et on place la souris sur le menu latéral, sous 'écrire'. Il s'affichera automatiquement et nous devrons chercher la section «Plus». Nous le déployons et choisissons «Créer une nouvelle étiquette». Sur l'écran qui vous est proposé ci-dessous, nous pouvons imbriquer l'étiquette dans une autre, mais nous vous conseillons de la laisser comme principale afin que plus tard, lorsqu'elle sera incluse dans la barre des destinataires, le système la reconnaisse.
Dans cette section, vous pouvez également modifier une balise déjà créée , au cas où vous souhaiteriez modifier son nom ou l'ajouter, ultérieurement, à une catégorie créée précédemment. Dans la capture d'écran, vous pouvez voir en détail ces opérations pour créer et modifier une étiquette dans Gmail.
Comment associer des contacts aux libellés Gmail
Une fois le libellé créé dans Gmail, on accède à la page des contacts Google. Pour apparaître, les contacts doivent toujours être enregistrés dans notre compte Gmail , pas dans la carte SIM ou dans la mémoire du téléphone. Une fois à l'intérieur, nous irons au contact auquel nous voulons attribuer l'étiquette. Dans la barre supérieure, nous insérons votre nom et différentes suggestions apparaîtront en bas. Choisissez celui qui est correct.
Dans le menu en trois points, à côté du nom du contact, les libellés que vous avez dans Gmail doivent être affichés : les anciens et le nouveau que vous venez de créer maintenant. Il vous suffit de marquer l'étiquette à laquelle ce contact sera affecté, et c'est tout. Maintenant, sortez de l'écran: vous n'avez pas besoin de cliquer sur Enregistrer ni d'effectuer aucune autre procédure.
Lorsque vous avez attribué tous les utilisateurs à la balise souhaitée, il ne nous reste plus qu'à envoyer un e-mail à l'ensemble du groupe.
Comment envoyer un e-mail à un groupe avec le même libellé
Sur la page Gmail, nous ouvrons un nouvel e-mail. Dans la barre des destinataires, nous commençons à écrire l'étiquette. Si nous avons tout fait correctement, une suggestion va commencer à s'afficher qui correspondra à notre étiquette . Nous cliquons sur la suggestion et tous les contacts seront ajoutés automatiquement. Il ne reste plus qu'à rédiger le message et l'email correspondant sera envoyé à chacun. C'est à quel point il est facile d'envoyer le même e-mail à plusieurs utilisateurs sous la même étiquette.
