Si vous avez une petite entreprise, que vous êtes indépendant ou que vous êtes même en charge d'organiser les comptes d'une association ou d'une communauté, vous aurez besoin de savoir comment une facture est établie . Vous pouvez être très clair sur son fonctionnement, mais si vous n'avez pas traité de problèmes de comptabilité dans votre vie, il y a de fortes chances qu'au moment de la vérité, vous ayez beaucoup de doutes.
Mais ne vous inquiétez pas, vous n'aurez pas besoin d'un programme comptable sophistiqué pour émettre des factures . Rien n'est plus éloigné de la réalité. Il faut savoir qu'avec un programme aussi basique et simple que Word, vous pouvez émettre des factures sans problème . Vous devez juste être clair sur deux ou trois choses: quels sont les concepts de la facture, puis avoir un modèle de facture pour vous aider à résoudre le problème des chiffres. En fait, si vous utilisez un modèle, vous ne vous tromperez pas avec les différents concepts et vous émettez votre première facture comme si vous l'aviez fait toute votre vie .
Si vous savez déjà comment préparer une facture, mais que jusqu'à présent vous l'avez fait de manière très rudimentaire, il serait intéressant de jeter un œil aux 20 modèles que nous proposons . Faire des factures sera encore plus simple pour vous et ce qui est plus important, vous éviterez les erreurs.
Faire des factures au format numérique présente deux avantages: vous arrêterez de consommer du papier et d'accumuler des montagnes et des montagnes de dossiers. Cependant, si vous préférez toujours avoir des factures papier (parce que l'agence en fait la demande ou parce que vous voulez que toute votre facturation soit organisée dans de «vrais» dossiers ), vous pouvez toujours les imprimer. Autre avantage intéressant des modèles: ils incluent tous les concepts et, en plus, ils ont des formules intégrées qui vous permettront de faire les calculs automatiquement et sans avoir à sortir une autre calculatrice. De cette façon, vous pouvez facilement ajouter des concepts et, sur la base d'imposition, calculer tous les extras que vous devez appliquer: impôt sur le revenu des personnes physiques quel que soit le pourcentage, TVA, remises, etc.
Qu'attendez-vous pour découvrir tous les modèles Word dont vous avez besoin pour faire des factures?
Télécharger les modèles Microsoft Office
Commençons par le début. À partir de la section des modèles Microsoft Office, vous aurez la possibilité de télécharger des dizaines et des dizaines de modèles pour faire des factures via votre programme d'en-tête, Microsoft Word . Vous devez être clair, oui, que nous sommes confrontés à des modèles simples. Qu'est-ce que ça veut dire? Eh bien, malgré leur très bonne facture et leur design épuré, clair et minimaliste , ils n'intègrent pas de formules pour faire les calculs automatiquement.
Bien sûr, vous pouvez toujours les ajouter vous-même ou, si vous préférez (parce que vous n'avez pas à faire autant de factures ou parce que c'est votre système permanent), faites les calculs à la main ou avec une calculatrice séparée, bien sûr. Microsoft lui-même nous propose une facture intemporelle , avec un design super pointu, que vous pouvez modifier à volonté. Cela signifie qu'en plus d'inclure les données correspondant à l'émetteur et au destinataire de la facture, vous pouvez la personnaliser avec le logo de votre entreprise et inclure les concepts et informations qui vous sont nécessaires.
Si vous êtes intéressé par un autre type de design, vous avez également ce modèle Siena , avec des couleurs plus pastel et un design de colonne plus marqué, une autre facture d'électricité verte et blanche et, en utilisant le même design, une facture de vente . Vous avez une autre facture d'électricité bleue , ainsi qu'une facture de vente avec des teintes et une architecture identiques. Vous pouvez plonger entre différentes options, en fonction du design qui vous convient le mieux, nous vous recommandons donc de jeter un œil à tous les modèles. Si vous facturez également à l'heure , sachez que Microsoft Word Il met également à notre disposition une facture de ces caractéristiques, afin que vous n'ayez pas à modifier presque complètement les autres modèles.
Si vous préférez des designs plus modernes, vous serez peut-être intéressé par ce modèle au design noir et rouge , qui nous offre une touche beaucoup plus professionnelle et soignée. Vous pouvez également le personnaliser avec vos données et si vous le jugez approprié, ajoutez le logo de votre entreprise. Vous avez à votre disposition des designs plus classiques et d'autres options qui combinent le classique avec le courant.
Téléchargez d'autres modèles pour Word
Mais Microsoft n'est pas le seul à mettre des modèles à disposition des utilisateurs de Word pour faire des factures de manière plus simple et plus confortable. Sur le net, vous trouverez d'innombrables sites où vous pouvez rechercher et trouver des modèles qui peuvent également vous être utiles. Sur la page spécifique Modèle de facture, vous trouverez jusqu'à quatre modèles de facture différents, que vous pouvez utiliser en fonction de vos besoins. Ainsi, en plus du téléchargement d'une facture de base , vous aurez la possibilité d'accéder à ce qu'on appelle une facture pro forma (un document de vente qui n'a aucune validité juridique ou comptable, que les indépendants et les entrepreneurs peuvent utiliser pour proposer une offre commerciale ou un service qui n'a pas encore été réalisé).
Un autre modèle que vous devriez avoir sous la main est la facture corrective , car il est très courant de faire des erreurs ou de devoir rectifier des factures déjà validées, mais pour une raison quelconque, inclure une erreur. De cette façon, vous pouvez corriger les erreurs commises et le faire dans le cadre des solutions juridiques qui existent dans le monde de la facturation. Si vous devez également émettre des bons de livraison, vous pouvez jeter un œil à ce modèle de bon de livraison , qui peut également être modifié via Word .
Il existe une autre page en ligne où vous pouvez également trouver d'innombrables exemples de tous les types de factures qui existent. Ainsi, que vous ayez à faire une facture ordinaire , ou que vous deviez faire face à une facture proforma , simplifiée ou corrective , vous aurez ici la possibilité de télécharger le modèle au format Word et ultérieurement, d'apporter toutes les modifications que vous jugerez appropriées pour les adapter à votre Besoins.
Le mieux que cette page nous propose sont des modèles de factures adaptés aux différents services qui peuvent exister. Bien que vous ne les trouviez pas tous, bien sûr, vous pouvez trouver des factures simplifiées génériques pour les pigistes , les coiffeurs, les taxis, les hôtels, les stations-service, etc. Si vous avez également des doutes sur les différents concepts ou si vous souhaitez savoir en profondeur à quoi servent chacun d'eux, sur cette même page (juste en dessous des modèles à télécharger), vous verrez des informations spécifiques qui vous seront utiles pour comprendre ce monde complexe des factures. . Vous verrez qu'en réalité rien n'est aussi compliqué que cela puisse paraître au premier abord.
Si vous le souhaitez, vous aurez également de nombreux autres modèles à télécharger. Vous avez, par exemple, des factures récapitulatives et des factures électroniques, mais aussi des bons de livraison, des bons de livraison et des reçus . Lors du téléchargement de ces factures, sachez que vous aurez la possibilité de modifier les données incluses à l'intérieur pour démarrer votre propre facturation, mais vous pouvez également modifier le modèle selon vos besoins et vos goûts : ainsi, en plus de modifier les différentes sections , taxes et types de services ou de produits, vous pourrez personnaliser les couleurs, ajouter de nouveaux éléments et même des formules , à l'aide d'un complément Excel.
Lequel de ces modèles avez-vous le plus aimé? Partagez vos conseils et modèles avec nous dans les commentaires ci-dessous.