La plupart des traitements de texte que l'on peut trouver sur le marché, y compris bien sûr Microsoft Word, ont la mauvaise habitude d'aligner les textes vers la gauche. Nous expliquons comment vous pouvez justifier des textes dans Microsoft Word, sans espaces excessifs apparaissant dans les phrases.
Supprimer automatiquement les espaces excessifs lors de la justification dans Word
Heureusement, Word nous permet de justifier le texte pour que les deux marges soient parfaites, bien que cela présente le défaut d'introduire des espaces excessifs. Voici comment supprimer des espaces lors de la justification de texte dans Word.
Justifier un texte dans Microsoft Word est aussi simple que de sélectionner la partie du texte que l'on veut justifier à l'aide de la souris, après cela, il suffit de cliquer sur le bouton pour justifier le texte.
En faisant cela, notre texte aura été parfaitement aligné sur les deux marges, même si nous nous rendrons bientôt compte que des espaces excessifs ont été insérés entre de nombreux mots qui composent le texte. C'est quelque chose qui est également très mauvais visuellement.
Par conséquent, la prochaine étape que nous devons effectuer après avoir justifié un texte dans Word, est d'éliminer tous ces espaces qui ont été générés excessivement entre les mots.
Pour cela, nous utiliserons un outil qui inclut Word, et qui est utilisé via le symbole d'alimentation "^", qui se trouve à droite de la touche P.
Donc, ce que nous devons faire dans ce cas est de sélectionner le fragment de texte que nous voulons corriger , la chose normale est que nous voulons éliminer les espaces de tout le texte. Une fois que nous avons sélectionné tout le texte avec la souris, nous devons accéder à l'outil " Remplacer ", situé à l'extrême droite de l'interface de Word.
Avec eux, une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec plusieurs champs que nous devrons remplir. Dans le champ " Recherche " , vous devrez entrer la séquence "^ 94" (sans guillemets), et dans le champ " Remplacer " , vous devrez mettre "^ 013" (sans guillemets). Vous pouvez voir à quoi ressemble tout dans l'image suivante.
Une fois que vous avez tout terminé comme l'image que nous vous montrons ci-dessus, il vous suffit de cliquer sur le bouton " Tout remplacer " pour que Word fasse sa magie et élimine tous les espaces excessifs qu'il avait entrés entre les mots de votre texte, et que ils avaient l'air si mauvais esthétiquement.
Supprimer manuellement les espaces en excès
La méthode que nous avons expliquée auparavant fonctionne très bien dans la plupart des cas, mais il y aura des textes spécifiques dans lesquels elle ne fonctionnera pas bien pour une raison quelconque. Dans ces cas, vous pouvez opter pour un remplacement manuel pour essayer de rendre votre texte parfait.
Après avoir sélectionné tout le texte, accédez à l'onglet Accueil de l'interface Microsoft Word, puis cliquez sur le bouton « Afficher tout ». C'est le bouton situé juste à droite du bouton que nous utilisons pour trier les listes dans Word. Ne vous inquiétez pas, dans l'image suivante, vous pouvez le voir parfaitement.
Lorsque vous appuyez sur ce bouton, vous verrez que diverses marques de paragraphe et symboles masqués apparaissent dans votre texte. Ces symboles représentent tous les espaces et sauts de ligne qui ont été entrés dans le document Word.
Tout ce que vous avez à faire est d' éliminer les espaces et les sauts de ligne excessifs , qui peuvent être un peu encombrants si le document est très long, mais le résultat final en vaudra certainement la peine.
Ici se termine notre tutoriel sur la façon d'éliminer les espaces accessibles lors de la justification d'un texte dans Word, nous espérons que vous le trouverez très utile.