Vous êtes de retour d'un voyage d'affaires et souhaitez avoir un document imprimé lorsque vous arrivez au bureau. Au lieu d'envoyer le document à vos collègues du bureau afin qu'ils puissent s'en occuper, il existe un moyen plus simple et plus rapide de pouvoir imprimer de n'importe où dans le monde. Avec HP ePrint, tout ce dont vous avez besoin est un appareil connecté au réseau capable d' envoyer des e-mails avec une pièce jointe , que ce soit un ordinateur, un smartphone ou une tablette (ou tout autre appareil intelligent). Si vous avez acheté une imprimante de la société américaine avec la technologie HP ePrintou vous voulez savoir comment fonctionne cette fonction intéressante, nous vous expliquerons comment activer l'équipement et effectuer le travail d'impression en quelques étapes. Nous avons également inclus une vidéo de démonstration à la fin de l'article.
1. Activez HP ePrint
Une fois que nous avons vérifié que notre imprimante intègre la fonction HP ePrint (vous pouvez voir la liste complète des équipements compatibles sur le site Web HP ), la première chose que nous devons faire est d' activer les services Web dans l'équipement. Pour ce faire, nous allons dans le menu de l'imprimante et cherchons l'option "Services Web" . Bien que l'accès varie légèrement selon chaque équipement d'impression, cela devrait nous permettre d'activer l'option dans chacun d'eux. Une fois les services Web activés, une page doit être imprimée avec des informations sur les étapes suivantes à suivre pour configurer l'impression à distance via HP ePrint (comme on peut le voir sur l'image).
2. Enregistrez l'imprimante
La prochaine chose que nous devons faire est de visiter la page ePrint Center . De là, cliquez sur "Connexion" puis sur "Créer un compte". Cette étape peut être plus fastidieuse, mais il suffit de saisir des informations de base telles que le nom, l'adresse e-mail et le mot de passe. Nous acceptons les conditions d'utilisation et cliquons sur le bouton "Créer un compte" . Nous sommes déjà à l'intérieur. Pour le moment, la page Web à partir de laquelle nous allons gérer l'imprimante n'est disponible qu'en anglais, même si elle sera probablement traduite en espagnol dans quelques mois. Pour enregistrer l'imprimante, allez dans l'onglet "Périphériques" puis sur le bouton "Ajouter un périphérique".Dans la petite fenêtre qui s'ouvre, ils nous demanderont un «code de réclamation», qui est le code qui apparaît sur la page d'instructions imprimée par l'imprimante. Le format de ce code doit mélanger des lettres minuscules avec des chiffres. On le rentre dans la case et on le donne à ajouter ( "Add" ).
3. Configurez le compte de messagerie de l'imprimante
Si nous avons entré le code correctement, la page doit nous informer que l'équipement a été enregistré avec succès. À ce moment, nous verrons un dessin de notre modèle, son statut et son niveau d'accès (par défaut, ouvert à tous). Pour modifier les paramètres, cliquez sur «Paramètres». Comme on peut le voir, c'est un écran assez simple avec trois options principales. Supprimer l'imprimante ( "Supprimer l'imprimante" ), changer le type d'accès aux utilisateurs (dont nous parlerons à l'étape suivante) et changer l'adresse de l'imprimante. Nous cliquons sur "Changer d'email".Ici, nous pouvons écrire l'adresse que nous voulons, en gardant toujours à l'esprit qu'une imprimante avec cette adresse e-mail ne peut pas déjà exister (par exemple, il est très probable que "[email protected]" soit déjà pris). Mais ici, nous pouvons saisir une adresse facile à retenir et que nous pouvons identifier avec notre société ou entreprise.
4. Configurer l'accès à l'imprimante
Comme nous l'avons déjà dit, par défaut, toute personne connaissant l'adresse de l'imprimante peut envoyer des travaux à imprimer. Si nous voulons limiter cet accès, nous pouvons aller dans la zone "ePrint Access" et configurer cet accès de deux manières. D'une part, nous pouvons laisser l'imprimante ouverte à tous mais ajouter des exceptions via «Gérer les expéditeurs bloqués» . D'autre part, nous pouvons choisir d'ajouter des autorisations à chaque adresse e-mail à partir de laquelle nous voulons autoriser l'envoi de documents via «Expéditeurs autorisés uniquement» , puis «Gérer les expéditeurs autorisés» . Nous écrivons les adresses e-mail dans la boîte et vous pouvez envoyer des documents à imprimer.
5. Imprimer via HP ePrint
Nous avons déjà configuré l'imprimante. Maintenant que? Envoyez simplement un document à l' adresse e - mail de l'imprimante et l'impression se fera automatiquement. C'est aussi simple que cela, sans avoir besoin d'utiliser aucun type de programme dédié ou d'installer des pilotes.
6. Aspects à considérer
Cependant, plusieurs aspects doivent être pris en compte lors de l'utilisation de cette technologie. Premièrement, l'impression prend généralement plus de temps à démarrer que l'impression directe. En effet, le document passe par un serveur d'impression HP avant d'atteindre l'imprimante. Si l'imprimante est éteinte, les documents resteront sur le serveur d'impression HP pendant 24 heures , puis seront supprimés. Dès que l'imprimante est allumée et a accès au réseau, l'impression reprend. Les documents pouvant être joints à un e-mail sont des documents Word , des pages Excel , des fichiers PDF et des textes TXT , présentations PowerPoint et pages Web HTML. Il prend également en charge les images de type BMP, GIF, JPEG, TIFF et PNG. Un autre avantage de cette technologie d'impression est que nous pouvons envoyer jusqu'à 10 fichiers en même temps, tout en respectant toujours une taille maximale de 10 Mo. Enfin, il faut garder à l'esprit qu'à l'heure actuelle, il n'est pas possible de faire de l' impression recto verso avec cette technologie, limitation qui sera probablement corrigée ultérieurement. Mais en fin de compte, c'est l'un des moyens les plus agiles et les plus utiles d'imprimer des fichiers à distance n'importe où.
Vidéos de démonstration
Pour les appareils Apple
Pour les appareils Android
Pour les appareils Windows 8