Google Drive est un outil de travail indispensable pour de nombreuses entreprises et particuliers et nous offre un éventail toujours plus large de possibilités et d'outils pour rendre notre travail plus rapide et plus facile, ainsi que gratuitement . Nous avons sélectionné cinq fonctions Drive que vous ne connaissez peut-être pas . Avec eux, vous pouvez mieux organiser le travail et établir une communication plus fluide entre collègues.
Changer la couleur des dossiers
Si vous avez beaucoup de dossiers, ou surtout si vous partagez votre compte Google Drive avec des collègues de travail ou d'étude, cette fonctionnalité de personnalisation de dossier vous sera utile. Vous pouvez choisir la couleur que vous voulez qu'il ait, et de cette manière le visualiser et le localiser avant. Que dois-tu faire? Facile. Placez simplement le curseur sur le dossier souhaité et utilisez le bouton secondaire . Lorsque vous le faites, un menu apparaîtra avec une série d'actions. Sous " Décocher", vous trouverez une palette de peintre et la phrase " Changer de couleur ". Cliquez ici et un autre menu s'ouvrira avec 24 couleurs au choix. Marquez celui que vous voulez et c'est fait. Pour la version mobile, il vous suffit de maintenir votre doigt sur le dossier , et vous aurez la possibilité d'ouvrir le même menu mentionné ci-dessus .
Saisie vocale
Connue de quelques-uns, cette fonctionnalité vous permet de dicter des mots à l'aide du microphone de l' ordinateur. Il vous suffit de saisir un document texte, d'aller dans Outils et de rechercher la saisie vocale . Une icône de microphone s'ouvrira et vous pourrez choisir la langue dans laquelle vous souhaitez que vos mots soient reconnus. Vous cliquez sur le microphone, vous parlez et vous verrez presque instantanément comment vos mots deviennent des lettres écrites . Lorsque vous avez terminé, appuyez à nouveau et vous avez votre paragraphe. Une fonction très dynamique et utile qui manque dans la version mobile , qui est précisément là où écrire un long paragraphe peut être le plus inconfortable.
Scannez et enregistrez
Une fonction qui n'existe encore que dans la version Android , nous permet de scanner un texte à l'aide de la caméra mobile, le système le convertit ensuite directement en fichier PDF et l'enregistre dans Drive. Une fois sur place, vous pouvez le partager rapidement avec d'autres collègues. La numérisation de documents a toujours été un processus fastidieux qui peut désormais être accéléré grâce à cette fonctionnalité. Et aussi sans vous soucier d'avoir un ordinateur ou une imprimante à portée de main.
Commenter et modifier en direct
Travailler en direct avec d'autres collègues qui ne sont pas présents nécessite souvent de reformuler des phrases ou du contenu , et il est bon d'avoir des commentaires sur le moment. Bien sûr, vous pouvez utiliser un service de messagerie comme Messenger ou Skype Facebook mais ne serait pas ce mieux si vous pouvez le faire à partir du même disque ? Bien, vous pouvez. Dans un fichier partagé avec plus d'utilisateurs, il vous suffit de cliquer sur le bouton Commentaire , qui apparaît juste à côté de Partager , dans la zone supérieure droite. Vous pouvez également marquer un mot ou une phrase et le commenter, en utilisant le bouton secondaire et en marquant Commentaire . Cela ne fonctionne que pourdocuments texte , oui.
Faire des formulaires
Cette fonctionnalité vous permet de créer des formulaires dans des dossiers partagés. En fonction du niveau de sécurité du fichier, il sera ouvert à tous les types d'utilisateurs ou uniquement à ceux qui ont des autorisations . Vous avez la possibilité de former des réponses à choix multiples ou courtes . Dans tous les cas, les réponses à ces formulaires ne seront pas publiques , elles ne seront reçues que par l' administrateur du compte. Parfait pour évaluer vos patrons et vos employés, en veillant à la confidentialité des participants . Pour faire cela , vous devez entrer dans le menu principal d' entraînement , donnant Nouveau, puis descendez à Plus. Cela ouvrira un nouvel onglet, et la première option est les formulaires.
Nous espérons que ces trucs simples font votre travail et la communication d' un beaucoup plus facile .