La numérisation des documents est un processus qui accélère de nombreuses procédures. La réception des factures par courrier, ainsi que des billets d'événement ou de train, a rendu beaucoup plus facile un processus qui nécessitait auparavant de passer par l'imprimante. Cependant, il existe un type d'action qui amène encore certains utilisateurs à la tête , puisqu'elle combine l'utilisation de l'imprimante, du scanner et du document numérique: ce sont les documents qui nécessitent une signature.
Heureusement, la technologie est suffisamment avancée pour que nous n'ayons plus à nous en préoccuper. Dans cet article, nous allons vous apprendre à intégrer votre signature dans un fichier PDF . De cette façon, chaque fois que vous recevez un document que vous devez signer, vous n'aurez pas besoin de l'imprimer, de le signer et de le numériser avant de le renvoyer. Vous allez simplement inclure votre signature de manière numérisée et vous l'enverrez, en quelques secondes.
Téléchargement de logiciel
La première chose que nous devons faire est de télécharger, si nous ne l'avons pas déjà, le lecteur PDF d'Adobe Acrobat Reader DC. C'est gratuit et cela prend quelques minutes, car il s'agit d'un fichier de moins de 200 Mo. Lorsque nous l'avons, nous vous recommandons de créer un compte chez Adobe ou de synchroniser le compte avec votre utilisateur Facebook . L'utilité de cette action, nous verrons plus tard.
Numérisez la signature
Avant de continuer, vous devez avoir un fichier avec votre signature numérisée. Il existe plusieurs façons de le faire, mais la plus rapide et la plus simple est de prendre une page blanche, de la signer et de prendre une photo avec votre mobile . Ensuite, vous envoyez la photo au PC.
Ouvrez le document
Nous arrivons au moment où nous sélectionnons le fichier PDF sur lequel nous voulons ajouter notre signature , et nous l'ouvrons avec Adobe Acrobat Reader DC (nous vous recommandons de le configurer par défaut pour ouvrir ce type de fichier).
Nous nous connectons avec notre compte, puis nous verrons que nous avons le fichier ouvert et un menu de paramètres sur notre droite. Nous allons dans ce menu et nous faisons défiler vers le bas jusqu'à ce que nous trouvions une série d'options: Créer un fichier PDF, Modifier le PDF, Commenter, etc. En sixième lieu, nous trouverons l'option Remplir et signer: nous cliquons dessus .
Nous trouvons une variation dans la barre latérale et aussi dans la barre supérieure: nous trouvons maintenant une icône qui dit signe, accompagnée de l'icône d'un stylo . Si nous cliquons sur cette icône, nous aurons deux options, Ajouter une signature et Ajouter des initiales. Nous sélectionnons la première option.
Tamponnez la signature
Une fenêtre va maintenant s'ouvrir où nous pourrons choisir si nous voulons signer en tapant avec le clavier, en dessinant à la main (à l'aide d'une tablette graphique) ou avec une image. Cette dernière option est celle qui nous intéresse. Si nous le marquons, nous accéderons à une autre fenêtre où nous pourrons choisir le fichier image que nous voulons . C'est alors que nous recourrons à la photo prise précédemment.
Nous l'ouvrons et voyons comment le programme reconnaît l'image et nous permet de la placer où nous voulons . Nous choisissons le bon site et cliquons. Prêt, nous avons un document signé. Nous le sauvegardons et nous pouvons l'envoyer. Bien sûr, une fois enregistrée, nous ne pouvons plus modifier cette signature.
Devons-nous faire tout ce processus chaque fois que nous voulons signer un fichier PDF? Absolument. Si vous vous connectez à Adobe Acrobat Reader DC, vous pouvez enregistrer une signature (une seule) et l'utiliser quand vous le souhaitez . Il vous suffit de vous rendre dans la section Signer, et vous la trouverez disponible. Vous le faites glisser vers le point souhaité dans le document et c'est tout.
Vous savez maintenant comment inclure votre signature dans un fichier PDF. Il est important de noter que ce système fonctionne à la fois pour les versions PC et Mac d'Adobe Acrobat Reader . Vous allez enfin pouvoir retirer votre imprimante et rationaliser vos démarches administratives.