Notre quotidien est très chargé. Entre tant de rendez-vous, de réunions et de tâches, il est impossible que quelque chose ne reste pas en chemin. Dans ces cas, il est préférable d'avoir un ordre du jour ou un calendrier où nous pourrons suivre toutes nos obligations . Cela ne ferait pas non plus de mal si nous pouvions définir des alarmes et des rappels pour être sûrs à 100% que nous respecterons nos engagements.
Pour de nombreuses raisons, nous pensons que Google Agenda est une excellente application avec une multitude de fonctions qui nous faciliteront la vie . Par conséquent, à partir de Tuexperto, nous allons compiler une série de trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de cet outil. Après avoir lu ce spécial, vous réfléchirez à ce que vous avez fait tout ce temps sans utiliser le calendrier Google. Nous avons commencé.
Modifier les événements
L'une de ses fonctions les plus utilisées, et la plus élémentaire, est la création d'événements. Du rendez-vous avec le médecin au dîner de Noël avec l'entreprise, tout événement qui vous arrive a sa place dans Google Agenda. Un moyen simple d' organiser vos journées pour ne manquer aucun engagement important .
Bien sûr, à partir du moment où nous en avons créé un, nous pouvons le personnaliser à notre guise , en allant à l'événement en question et en cliquant sur l'icône en forme de crayon. De là, nous pouvons ajouter de nouvelles notifications pour nous informer à l'avance de la date d'un événement autant de fois que nous le souhaitons, voire changer sa couleur pour distinguer différentes catégories (travail, loisirs, anniversaires…). Tout ce que nous pouvons penser!
Un autre aspect intéressant de l'édition d'événement est la possibilité d'ajouter des notes. En cliquant simplement sur «Ajouter une note», nous pouvons inclure tout commentaire qui nous vient à l'esprit concernant l'événement que nous créons . Par exemple, des choses que nous devons apporter, des points à discuter avant une réunion de travail, enfin, peu importe. De plus, comme si cela ne suffisait pas, nous pouvons également joindre des fichiers à l'événement dans le cas où nous pensons qu'ils peuvent être nécessaires.
Emplacements
De nombreux événements que nous créons sont généralement associés à des lieux. Imaginez que nous devions livrer un colis à un bureau de poste, ou un dîner dans un restaurant spécifique. Dans ces types de cas, il est toujours très utile d'avoir l'emplacement en plus de l'heure.
Grâce à Google Agenda, nous pouvons associer une géolocalisation à des événements . De cette façon, lors de la création d'un événement, vous pouvez ajouter où il se tiendra, ce qui est pratique lorsque vous ou les autres personnes ne savez pas où aller.
En outre, cette fonctionnalité s'intègre parfaitement à Google Maps . En fait, lors de l'ajout d'un emplacement à l'événement, Agenda inclura également une photo du lieu que vous avez ajouté à l'événement.
Marquez vos objectifs
L'un des derniers ajouts aux fonctionnalités de Google Agenda, vaut bien le détour. C'est l'option pour se fixer des objectifs , allant de la salle de sport pendant une durée déterminée à manger un fruit par jour. L'objectif est fixé par vous. Grâce à cette option, l'application nous alertera lorsqu'elle détectera que nous ne remplissons pas l'objectif que nous nous étions fixé.
De plus, si notre objectif est lié au sport, nous avons la possibilité de synchroniser l'objectif avec l'appareil Google Fit . Nous pouvons ajouter des objectifs en cliquant sur l'icône «+» qui apparaît dans la zone inférieure droite du calendrier dans la version mobile.
Utilisation de l'interface
Google Agenda est un outil qui tente de rendre notre vie un peu plus confortable, et une façon de le faire est de tirer le meilleur parti de sa convivialité. Par exemple, si nous voulons réorganiser un événement pour changer sa date, il suffira de le faire glisser pour le placer directement sur le jour que nous choisirons. Ceci est disponible à la fois dans la version Web du service et avec ses applications mobiles.
Vous pouvez également faire glisser un événement pour le supprimer . Il vous suffira de le maintenir enfoncé et de faire glisser vers la droite, pour que les rappels soient terminés et que les événements soient supprimés. C'est une petite astuce disponible uniquement dans la version mobile.
Et si l'option de glisser ou de faire glisser des événements semble insuffisante, on peut également utiliser la fonction "OK, Google". Grâce aux commandes vocales, nous pouvons dire à Google de créer un événement pour nous, en choisissant le lieu, la raison et la date . Un moyen rapide d'utiliser Google Agenda lorsque nous n'avons même pas le temps de regarder l'écran.
Plus de calendriers
Dans Calendrier, il est possible d'avoir plusieurs calendriers en un. Pour que? Eh bien, c'est assez utile car cela nous permet d'organiser une série d'événements par thème . Autrement dit, nous pouvons créer un calendrier pour les problèmes de travail, d'autres de nature familiale et un autre, par exemple, pour les questions liées à notre activité physique.
De cette manière, nous pouvons filtrer les rappels que nous avons programmés par catégories . Le problème est que vous ne pouvez implémenter cette astuce que dans la version Web de Google Agenda. Pour ce faire, nous n'aurons qu'à aller dans la zone inférieure gauche. À l'intérieur, nous sélectionnons la barre latérale gauche et, là où il est dit «Autres calendriers», nous cliquons sur l'icône «+» et « Nouveau calendrier» . Ensuite, nous remplissons les données nécessaires pour le créer.
Synchronisation avec d'autres applications Google
Nous allons terminer avec une fonction super intéressante que nous avons déjà avancée d'une certaine manière tout au long de cette spéciale. Nous parlons de la possibilité de synchroniser notre calendrier Google avec d'autres outils de l'entreprise. Comme vous le savez tous, l'un des plus grands avantages des applications Google est la connexion qui existe entre elles. Tous sont complétés par notre compte Google partageant des informations entre eux.
Par exemple, vous avez peut-être déjà remarqué que lors de la réservation d'un vol avec notre compte Gmail, l' événement correspondant apparaît sur notre calendrier , avec tous les détails le concernant: horaires, destination et numéro de vol.
Nous avons également évoqué la possibilité de synchroniser Google Agenda avec Google Fit pour atteindre les objectifs fixés avec l'outil, surtout s'ils ont à voir avec le sport.