Enfin, Google a commencé à déployer une fonction pour télécharger tous nos e-mails depuis Gmail et toutes les données de rendez - vous et d'événements que nous avons stockées dans le calendrier Google via l'outil Takeout . Cette fonctionnalité est déjà disponible pour le calendrier, tandis que la fonction de téléchargement des e-mails devrait toucher tous les utilisateurs tout au long de ce mois. Pour les utilisateurs qui ont déjà la chance de profiter de cette fonctionnalité, nous avons étape par étape comment obtenir un fichier avec toutes les données de ces services.
Cette nouvelle est attendue depuis longtemps. Google a intégré la possibilité de télécharger tous les e-mails Gmail dans un seul fichier compressé . Quelque chose que nous pourrions déjà faire pour de nombreux services d'entreprise tels que Google Drive, Google Plus ou YouTube via l'outil Google Takeout . Pour accéder à ce service depuis Gmail, vous devez ouvrir l'onglet Paramètres (via l'icône en forme d'écrou en haut à droite), puis «Paramètres», «Comptes» puis «Autres paramètres du compte Google» . Dans cette fenêtre, nous voyons comment il y a plusieurs options sur le côté gauche de l'écran. Nous cliquons sur"Téléchargez vos données" et nous aurons sous forme d'icônes les produits pour lesquels il y a déjà la possibilité de télécharger les fichiers. Dans ce cas, le calendrier devrait apparaître en premier, et avec Gmail, il existe déjà 16 produits dont nous pouvons faire une sauvegarde. Ces services incluent, par exemple, les données stockées sur notre blog sur Blogger , les photos de Google+ , les fichiers stockés sur Google Drive ou les conversations que nous avons eues sur Hangouts .
Pour démarrer ce processus, nous cliquons sur le bouton "Créer un fichier" . Dans la fenêtre suivante, tous les services que nous pouvons sélectionner sont affichés dans une liste, suivi du type de format de fichier que nous allons enregistrer et de la possibilité d'éditer les options au moyen de l'option «Modifier» . Dans le cas de Gmail , les utilisateurs peuvent accéder entre le téléchargement de tous les e-mails ou le téléchargement uniquement des e-mails portant certaines étiquettes. Cette option est très utile si, par exemple, nous voulons télécharger uniquement la sélection d'emails que nous avons croisés avec notre partenaire ou avec des amis, en saisissant une certaine balise. Les e-mails sont enregistrés au format MBOX .
Par contre, dans le cas du courrier, la sélection se fait entre l'inclusion de tous les agendas que l'utilisateur a créés dans Google ou avec la sélection d'un ou plusieurs agendas parmi ceux que nous avons utilisés. Ce fichier est téléchargé au format iCalendar utilisé par l'outil Google . Normalement, les données du calendrier prendront peu de place et seront rapides à télécharger, alors que nous pouvons passer un bon momenten attendant de terminer le téléchargement de nos données de messagerie. Dans la fenêtre suivante, nous verrons une barre de processus avec un pourcentage qui nous permet de vérifier où se trouve le programme dans la sauvegarde. De plus, dans le cas où le fichier est très volumineux, nous pouvons marquer l'option qu'un e-mail nous parvienne lorsqu'il est disponible pour téléchargement. L'un des grands avantages de Google Takeout est que nous pouvons créer la copie de sauvegarde de plusieurs services Google dans un seul fichier .
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