L'été arrive et la plupart des gens, malgré cette étrange année que nous vivons, veulent vraiment partir en vacances. Si vous travaillez dans un bureau, vous avez sûrement l'habitude de mettre un message «absent du bureau» lorsque vous partez en vacances pour avertir vos collègues ou même pour référer les personnes qui vous le demandent à vos collègues de service. Mais saviez-vous que si vous travaillez avec un compte Gmail, vous pouvez également mettre un message en vacances ou hors du bureau? Cela peut être fait et c'est aussi très simple.
Cela peut être très utile si vous êtes indépendant ou si l'entreprise pour laquelle vous travaillez n'utilise tout simplement pas son propre système de messagerie. Alors , disons comment vous pouvez mettre un message de vacances ou d'absence du bureau dans Gmail . Cela vous permettra de ne pas avoir à être attentif au courrier et à répondre pendant vos vacances, puisque quiconque vous envoie un email saura que vous n'êtes pas disponible.
Réponse automatique en cas d'absence ou de vacances dans Gmail
Si vous n'utilisez pas votre compte Gmail pendant un certain temps (par exemple, si vous partez en vacances ou si vous n'aurez pas accès à Internet pendant quelques jours), vous pouvez configurer une réponse pour avertir automatiquement les autres que vous ne pourrez pas communiquer avec eux immédiatement . Lorsque quelqu'un vous envoie un message, il recevra un e-mail automatisé contenant le message que vous choisissez de mettre dans votre réponse automatique.
Nous allons revoir comment nous pouvons mettre cette réponse automatique à la fois depuis l'ordinateur et depuis un mobile Android ou un iPhone. C'est très simple, donc cela ne prendra que quelques minutes et vous laisserez votre compte préparé pour qu'aucun de vos contacts ne soit laissé sans réponse pendant vos vacances.
Comment activer la réponse automatique de Gmail pour PC
Si vous allez configurer la réponse automatique depuis votre ordinateur, la première chose à faire est d'entrer dans Gmail et d'accéder aux paramètres (engrenage en haut à droite). Une fois ici, vous descendez presque au bas de l'écran et vous verrez l'option «Réponse automatique».
Une fois ici, il faut renseigner le premier jour et le dernier jour où la réponse automatique sera active. Aussi le sujet et le message que vous voulez que les personnes qui vous écrivent reçoivent . Nous pouvons également activer que la réponse automatique n'atteigne que nos contacts, empêchant ainsi le système de répondre à tous les types d'e-mails (publicité, magasins, etc.). Une fois la configuration terminée, nous n'aurons plus qu'à cliquer sur "Enregistrer les modifications" et nous l'aurons.
Comment activer la réponse automatique de Gmail sur Android et iOS
Une autre option consiste à configurer la réponse automatique depuis l'application Gmail pour Android ou iOS . Bien sûr, nous devons garder à l'esprit que le message que nous configurons sur le mobile sera également envoyé lorsque nous recevrons des e-mails de l'ordinateur, car il est configuré au niveau du serveur, pas de l'appareil.
Pour configurer le message avec le mobile, il suffit d'entrer dans l'application Gmail et de cliquer sur les trois bandes horizontales en haut à gauche . Ici, nous choisissons l'option Paramètres et une fois à l'intérieur des paramètres, nous sélectionnons "Réponse automatique".
Une autre page s'ouvrira qui nous montre un système de configuration très similaire à celui de l'ordinateur. Ici, nous pouvons définir la période pendant laquelle la réponse automatique sera active, le sujet et le message que nous voulons envoyer. Nous pouvons également sélectionner, comme sur PC, qui envoient uniquement le message en dehors du bureau ou en vacances à nos contacts . Cela nous permettra de restreindre un peu les destinataires du message.
Et c'est tout, avec ces étapes simples, vous aurez une réponse automatique configurée pour vos vacances. De cette façon, personne ne pensera que vous les ignorez.