Google Docs, Google Documents, Google Documents… L'application bureautique de Google est l'une des meilleures alternatives à Microsoft Word en raison de son grand nombre d'options et de sa gratuité. Le problème avec ceci est que, comme avec le reste des applications de bureau de Google, il nécessite une connexion Internet pour utiliser ses fonctions. Heureusement, le fabricant offre la possibilité d'utiliser Google Docs hors ligne sans connexion et sans Internet , et aujourd'hui nous allons vous montrer comment utiliser Google Docs sans connexion Internet.
Extension Google Chrome pour utiliser Google Docs hors connexion
Pour utiliser Google Documents sans Internet, nous devrons recourir à l'extension Google Documents hors ligne, qui n'est compatible qu'avec le navigateur Google Chrome.
Nous pouvons le télécharger via ce lien dans le Chrome Store, et une fois que nous l'avons installé, nous pouvons déjà utiliser Google Docs hors ligne sans Internet via Google Chrome . Aussi simple que de cliquer sur ce lien (ou d'accéder à docs.google.com) et tous les documents hébergés sur Google Drive que nous avons précédemment enregistrés apparaîtront automatiquement.
Bien entendu, nous pouvons créer et éditer des documents à volonté sans avoir à rester connecté au réseau, même si certaines fonctions qui nécessitent Internet seront limitées pour des raisons évidentes. Les aspects tels que la traduction de texte, les plugins Google Docs ou certaines fonctions liées aux graphiques et aux dessins ne peuvent être utilisés que dans la version Web avec Internet.
Comment travailler avec des documents Google Drive hors connexion
Pour que les documents de notre compte Google Drive soient constamment synchronisés avec notre ordinateur une fois que nous y avons apporté des modifications, nous devrons activer l'utilisation de Drive hors ligne .
La manière de procéder dans ce cas est aussi simple que de cliquer sur ce lien depuis notre compte Drive et d'activer l'option "Synchroniser les fichiers Google Documents, feuilles de calcul, présentations et dessins avec cet ordinateur pour les modifier hors connexion".
À partir de maintenant, tout document qui varie dans Google Drive sera stocké dans le cache de notre ordinateur pour les modifier ultérieurement hors ligne.
Comment utiliser les documents Google Docs hors ligne sur mobile (Android et iOS)
Si nous voulons utiliser Google Docs sans Internet sur un mobile, Android ou iOS, le processus est très similaire à celui suivi dans la version Web.
Une fois l'application installée sur notre mobile, nous y accéderons et ferons glisser le menu principal vers la droite pour cliquer sur Paramètres .
Plus tard, nous cliquerons sur Activer l'accès sans connexion Internet et Transférer uniquement via Wi-Fi pour activer la synchronisation sans connexion et via les réseaux Wi-Fi. Prêt! Nous pouvons désormais créer et éditer des documents sans Internet et sans aucune limitation par document, au-delà de celles mentionnées ci-dessus.
Comment utiliser Google Drive hors ligne sur mobile
Suivant la même philosophie que dans la version Web de Google Drive, pour travailler directement depuis l'application sans connexion avec les documents Google, nous devrons activer l'option dans chacun des documents .
Pour ce faire, nous allons entrer dans Google Drive via notre téléphone et cliquer sur les trois points d'options dans le document dans lequel nous voulons travailler hors ligne. Ensuite, nous vous donnerons pour activer l'accès hors ligne .
Il sera automatiquement transféré vers l'application Google Docs pour fonctionner hors connexion.