Nous connaissons tous plus ou moins les programmes de la suite Microsoft. Ce qui est presque certain, c'est qu'à un moment de notre vie, nous avons dû utiliser les services de Word, Excel ou PowerPoint , et peu de gens les utilisent quotidiennement.
Pour cette raison, beaucoup d'entre vous connaissent peut-être la situation typique de l'édition d'un fichier de ce type et de sa fermeture sans avoir enregistré les modifications, soit en raison d'un problème technique avec l'ordinateur, soit en raison d'une perte de conscience. Ou pire encore, essayer d'ouvrir un document enregistré et obtenir le message typique que le programme ne peut pas ouvrir le fichier car il est endommagé .
Nous savons que dans une situation comme celle-ci, vous voulez sauter par la fenêtre la plus proche. Mais ne vous inquiétez pas, car (presque) tout est une solution, et ici ça n'allait pas être différent. Les outils mêmes qu'Office nous offre offrent la possibilité de récupérer un document endommagé ou corrompu . Bien qu'il existe également des solutions tierces qui méritent d'être examinées attentivement.
Ensuite, nous vous expliquerons comment il est possible de récupérer ce précieux travail sans trop de travail. Vous ne savez jamais quand vous allez devoir utiliser les instructions suivantes, alors prenez bonne note. Nous avons commencé.
Récupérer des fichiers Excel
Nous avons commencé avec le logiciel de tableur Excel. La première ressource dont nous disposons dans ce cas est incluse dans le programme lui-même. Lors de son ouverture, nous devons appuyer sur l'option "Ouvrir" dans le menu "Fichier", pour ouvrir la fenêtre de l'explorateur Windows et rechercher le fichier Excel souhaité.
Une fois que nous les sélectionnons, nous cliquons sur l'onglet déroulant où il est dit «Ouvrir» et, parmi les multiples options qui apparaîtront, nous cliquons sur «Ouvrir et réparer» . A partir de ce moment, nous devrons croiser les doigts et voir si Excel est effectivement capable de réparer le fichier endommagé. Si c'est le cas, le document s'ouvrira normalement et le problème sera résolu.
Récupérer des fichiers Word
De la même manière qu'Excel, à partir de Word, nous pouvons également restaurer le fichier corrompu via la séquence Fichier> Ouvrir pour accéder à la fenêtre de l'explorateur . Nous sélectionnons le document en question, et dans le bouton "Ouvrir", appuyez sur la liste déroulante et cliquez sur "Ouvrir et réparer".
En outre, il existe une deuxième option lorsque vous essayez d'ouvrir un document corrompu avec Word. Ce faisant, une fenêtre de dialogue apparaîtra qui explique qu'il y a un problème avec le contenu du fichier. Si nous cliquons sur "OK", une nouvelle fenêtre nous demandera si nous voulons récupérer le contenu du document .
Si nous cliquons sur "Oui", Word se mettra au travail pour essayer d'enregistrer le contenu du fichier. Malheureusement, cette deuxième voie ne fonctionne pas la plupart du temps , donc cela ne vaut pas la peine de garder espoir non plus.
Une autre option de récupération B, si vous ne savez plus quoi faire, se trouve également dans Word lui-même dans la boîte de dialogue "Ouvrir". Si nous sélectionnons l'option «Choisir le format» dans l'onglet déroulant, nous aurons la possibilité de choisir «Récupérer le texte de n'importe quel fichier», ce qui ouvrira n'importe quel type de document et tentera de récupérer le contenu endommagé.
Outils en ligne
Il existe une bonne poignée de services en ligne qui nous aideront à récupérer des fichiers Word et Excel endommagés, et qui fonctionnent sur n'importe quel appareil, ainsi que sur tous les systèmes d'exploitation (iOS, Android, macOS, Windows). Entre autres, nous pouvons mettre en évidence "Réparation de fichiers en ligne", "Récupération de bureau en ligne" ou "Réparation de fichiers en ligne", et ils nous serviront à la fois pour Excel et pour Word de manière indistincte.
Son fonctionnement, en général, est très simple . Il suffira de charger les fichiers endommagés, de suivre les instructions qui sont indiquées (il s'agit généralement d'un processus en 2 ou 3 étapes) et enfin de vérifier si les résultats sont satisfaisants.
Quant à la collecte, celle-ci ne sera effectuée que si le fichier a été réparé. Bien entendu, vous devez payer pour chaque document séparément, en plus du risque lié au partage d'informations sensibles avec des tiers.
Autres outils
Nous pouvons également utiliser une série de programmes spécifiques pour récupérer des fichiers Word et Excel corrompus. C'est le cas d' ExcelFIX, l' un des plus connus pour réparer les documents Excel , qui peut être obtenu à partir de sa propre page web. Bien sûr, il possède également sa propre version de WordFIX, et il est compatible avec toutes les versions de Word: 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 et 95.
Les responsables des deux programmes s'assurent que la réparation du fichier sera effectuée localement sur notre ordinateur et de manière totalement confidentielle pour éviter que des données particulièrement sensibles ne soient capturées par des tiers . Bien sûr, ExcelFIX et WordFIX sont tous deux des outils de paiement, bien qu'ils remboursent l'argent en cas de non récupération de nos fichiers.
Un autre outil hautement recommandé est Recovery Toolbox , à la fois dans sa version pour Excel et Word, qui nous permet d'analyser le document endommagé sans frais pour voir combien de données peuvent être récupérées. Si le résultat est satisfaisant, nous procéderons au paiement de la licence et exporterons les informations obtenues.
Les deux programmes sont vraiment utiles pour réparer les fichiers Word et Excel endommagés par un virus ou un antivirus, et l'opération n'est pas difficile. Nous devons simplement effectuer le processus de récupération en suivant les instructions de l'assistant à travers cinq étapes simples.
Jusqu'à présent, nous vous avons expliqué tout ce que vous pouvez faire pour récupérer votre travail dans Office . Gardez à l'esprit que ces ressources sont là pour quand il n'y a pas d'autre alternative. Cela dit, nous ne devons pas non plus perdre de vue le fait que parfois, parfois, il n’ya tout simplement pas de solution.
Cependant, nous vous encourageons à essayer toutes les options que nous avons décrites dans cet article. Qui sait si l'une de ces solutions est la réponse à vos prières.