La plupart d'entre nous ont un compte de messagerie qui nous facilite grandement les choses lorsque nous surfons sur Internet, lors de l'inscription à différents services et, bien sûr, lors de l'envoi et du transfert de documents.
Dans ce cas, ce que nous avons généralement - mis à part l'e-mail de l'organisation où nous travaillons, généralement payé - est un e-mail gratuit fourni par des fournisseurs tels que Google ou Microsoft, responsable, comme vous le savez, de Gmail et Hotmail.
Ces comptes peuvent nous offrir une bonne expérience, dans le sens où ils mettent une quantité suffisante de Go à la disposition des utilisateurs , si ce qu'ils ont l'intention de faire est une utilisation normale. Dans le cas où ils ont besoin de combiner le courrier avec le stockage, oui, il peut être nécessaire de souscrire à un plan de paiement. Mais en principe, cela ne devrait pas être nécessaire.
Aujourd'hui, nous examinons tous les avantages et inconvénients que peuvent présenter les e-mails Hotmail Outlook et Gmail . L'idée est que, de cette manière, vous pouvez choisir l'option ou la modalité qui vous convient le mieux.
Avantages et inconvénients de Gmail et Outlook
L'e-mail de Google, Gmail, est un e-mail complet, en ce sens qu'en plus de remplir le rôle d'administrateur de messagerie, il comprend de nombreuses autres fonctions et options qui en font un outil 360 . Cela signifie que ceux qui ont besoin de courrier électronique pour leur travail, contactent leurs collaborateurs ou clients et effectuent de nombreuses autres procédures, trouveront l'allié parfait dans Gmail.
Depuis un certain temps, Gmail s'est beaucoup amélioré . Google offre aux utilisateurs la possibilité d'accéder à d'innombrables services à partir de la boîte de réception. Par exemple, il est possible de discuter directement avec vos contacts, de planifier des expéditions et même de gérer le propre calendrier de l'utilisateur.
D'autre part, il y a Outlook, qui est le courrier de Microsoft, précédemment popularisé sous le nom de Hotmail. Les utilisateurs ont migré leur courrier électronique vers le nouvel Outlook, mais les caractéristiques de ce courrier électronique n'ont pas beaucoup changé au fil du temps . En fait, Outlook fonctionne toujours comme un système d'envoi et de réception de courrier, mais il n'a pas intégré beaucoup de fonctionnalités, au-delà du calendrier ou de l'intégration avec Skype.
Mais allons-y en partie pour voir quels sont les avantages et les inconvénients que vous devez évaluer lorsque vous optez pour Gmail ou Outlook comme système préféré pour envoyer et recevoir des e-mails.
Espace de rangement
Examinons une première question très importante, qui concerne précisément le stockage. De combien d'espace avez-vous besoin pour conserver et gérer vos e-mails de la manière la plus appropriée? Eh bien, cela dépend de chaque cas. Ce que vous devez être très clair, c'est que les différences par rapport à Hotmail Outlook et Gmail sont importantes: le premier offre 5 Go de stockage OneDrive. Au lieu de cela, la messagerie Google fournit gratuitement jusqu'à 15 Go . Si vous souhaitez les étendre ultérieurement, l'un et l'autre ont un coût supplémentaire.
Les plans OneDrive sont liés à Office 365, de sorte qu'à côté du stockage supplémentaire, il existe également les principales applications Office: Word, Excel ou Power Point. Dans ce cas, le coût d'Office 365 personnel est de 70 euros par an, avec 1 To de stockage. Si vous ne souhaitez louer que du stockage supplémentaire, vous avez également la possibilité de louer 100 Go pour 2 euros par mois, soit 24 euros par an .
Quant à Gmail, nous vous avons dit que vous disposiez de 15 Go pour stocker vos e-mails et contenus . Vous devez garder à l'esprit que tout ce que vous avez dans votre compte Google est enregistré ici, y compris les fichiers téléchargés sur Google Drive et Google Photos. Ainsi, si vous travaillez avec de nombreux documents, il sera essentiel d'étendre le stockage. Les prix sont les suivants:
- 100 Go (20 euros / an)
- 200 Go (3 euros / mois ou 30 euros / an, ce qui représente une économie de 16%)
- 2 To (10 euros / mois ou 100 euros / an, ce qui représente une économie de 17%)
Interface utilisateur
Il n'y a pas de différences majeures en termes d'interface utilisateur, dans le sens où Gmail et Outlook conservent un look moderne et minimaliste . Les choses ont beaucoup changé dans Hotmail et Google a également renouvelé Gmail et toutes ses applications et services au fil du temps. Tant dans un service que dans un autre, la couleur de fond blanc prédomine, combinée avec des bleus et des gris. Le résultat? Une interface utilisateur agréable à utiliser et intuitive, dans laquelle il nous est facile de trouver chacune des options dont nous pouvons avoir besoin.
Dans le cas d'Outlook, oui, et comme les fonctionnalités sont un peu plus limitées - e-mail, calendrier et rien d'autre - il est encore plus facile de trouver votre chemin. Dans le cas de Gmail, pour accéder à des fonctions supplémentaires, il est nécessaire d' aller dans la section Paramètres , qui peut être utilisée à partir de l'engrenage en haut à droite de l'écran.
Étant donné qu'il y a tellement de fonctions et d'options, il est parfois difficile de trouver ce que l'on cherche et il est même difficile de découvrir qu'il y a du nouveau. Surtout si l'on n'est pas au courant des actualités que Google présente au fil du temps. Et qu'en passant, ils ne sont pas peu nombreux.
Outils intégrés
Nous vous disions que l'une des richesses de Gmail concerne les outils intégrés au service. La fonction de chat est l'une des plus populaires et disponibles dans les e-mails de Google. À partir de là, les utilisateurs peuvent se connecter avec d'autres utilisateurs de Gmail pour discuter . Ce sont des Hangouts et dans le cas d'Outlook, Skype. Le service est intégré dans l'e-mail, mais… vous devez être abonné et vous reconnecter, ce qui n'est certainement pas si pratique.
Gmail dispose d'une large collection d'outils intégrés, qui permettront aux utilisateurs de profiter d'autres services Google sans avoir à faire défiler hors de la fenêtre. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Google Applications pour ouvrir un petit menu à partir duquel vous pouvez accéder au service de recherche, Maps, YouTube, Google Play, News, Gmail, Contacts, Drive, Calendar, Translator, Google Photos ou Shopping.
Vous pouvez également accéder directement à Documents (Google Docs), Livres, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Classroom, Earth ou Collections. Dans le cas d'Outlook, cette option n'est pas applicable, car pour pouvoir utiliser des outils complémentaires, vous devez vous abonner, c'est-à-dire payer. Dans le cas de Google, tous ces services sont gratuits.
Organisation
Si vous utilisez votre courrier électronique pour presque tout (y compris les questions professionnelles et personnelles), vous reconnaîtrez l'importance d'avoir de bons outils pour gérer les messages et les garder organisés autant que possible. En ce sens, Google bat également Microsoft par un glissement de terrain. La gestion des e-mails peut être effectuée par catégories et étiquettes entièrement personnalisées, il est donc très facile d'avoir des messages bien organisés pour les trouver instantanément.
De plus, Gmail inclut des marques, de sorte que les utilisateurs peuvent ainsi indiquer si un message est important , urgent ou s'il a déjà été résolu. Le tout grâce à un code de symboles et de couleurs qui aident beaucoup dans l'utilisation quotidienne.
Ce que vous pouvez faire dans le cas d'Outlook est d'utiliser le fichier, dans lequel vous avez la possibilité d' organiser les messages dans différentes catégories , selon que vous les avez déjà lus, que ce soit pour vous, que vous l'ayez marqué, qu'il y ait des messages ou s'il contient des pièces jointes. De plus, vous pouvez également créer des dossiers avec le nom que vous souhaitez, ce qui vous aidera à classer les messages en fonction du thème, de l'urgence ou même de l'expéditeur, entre autres.
Fonctionnalités nouvelles
Mais si vous cherchez à explorer de nouvelles options et à bénéficier d'avantages qui ne sont pas dans d'autres systèmes de messagerie, vous pouvez continuer à jeter un œil à Gmail. En effet, la messagerie Google offre aux utilisateurs un laboratoire de fonctions intéressant , à la fois en mode test et officiel, qui permettent, entre autres:
- Annuler un envoi déjà effectué
- Planifier un envoi à une date et une heure spécifiques
- Recevoir des suggestions lors de la rédaction d'e-mails (écriture intelligente)
- Recevoir des suggestions sur la nécessité de répondre aux messages (idéal pour les ignorants)
- Utilisez des combinaisons de touches pour activer certaines fonctions ou actions
- Installez des thèmes Gmail personnalisés ou propres pour donner une autre touche à votre boîte de réception
Comme vous pouvez le voir, toutes ces options pratiques sont opérationnelles depuis Gmail, mais pas depuis Outlook Hotmail, qui en ce sens est un système de messagerie un peu plus limité et limité à la fonction du service lui-même. Il existe cependant quelques options supplémentaires qu'Outlook a opérationnelles et ce sont les suivantes:
- Choisissez des thèmes pour la boîte de réception (il existe d'innombrables options, mais toutes possèdent Outlook)
- Activez le mode sombre, qui est si pratique à certains moments
- Créer une boîte de réception pour le courrier prioritaire
- Activer les notifications de bureau (une option qui fonctionne également dans Gmail)
- Choisissez la densité de l'écran (plein, moyen ou compact)
- Sélectionnez le type d'affichage de la conversation (messages les plus récents en haut, en bas)
Ceci en ce qui concerne la configuration de base. Ensuite, il y a une section pour la configuration qui peut être développée et dans laquelle nous pouvons trouver d'autres options liées à la conception de la boîte de réception , aux fonctions de composition et de réponse, aux préférences sur les pièces jointes et le partage, la création de nouvelles règles, nettoyage, synchronisation des courriers indésirables et des courriers électroniques, gestion des messages, répondeur automatique ou options d'abonnement. Ce sont toutes les fonctions qui sont déjà dans Gmail et qui aujourd'hui sont déjà basiques pour tout utilisateur, mais elles ne sont pas du tout expérimentales ou nouvelles. Cependant, ils sont parfaitement valables pour une utilisation courante et courante d'un outil tel que l'email.