Malgré sa longue histoire, Microsoft Word reste le programme bureautique le plus utilisé dans le monde aujourd'hui. Non seulement pour sa simplicité d'utilisation, mais aussi pour la quantité d'options qu'il offre par rapport à d'autres comme Apple Pages ou Libre Office Writer. C'est pourquoi cette fois, nous avons réalisé une compilation de pas plus et pas moins de 20 astuces pour Microsoft Word 2018 et les versions précédentes de l'application. Toutes les astuces décrites ci-dessous peuvent être utilisées sur Mac et Windows. Beaucoup d'autres sont également compatibles avec les versions mobiles pour Android et iOS .
Téléchargez Microsoft Word 2018 gratuitement ... si nous sommes étudiants
La première des astuces n'a pas à voir avec une option du programme lui-même, mais plutôt un moyen d'obtenir Word gratuitement si nous sommes étudiants. Dans cet article nous vous expliquons déjà le processus à suivre pour activer Microsoft Word avec l'email de l'université ou de l'institut où nous étudions. Une fois activé, nous pourrons l'utiliser tout au long de la vie de nos étudiants (le programme vérifiera périodiquement si l'email utilisé est toujours valide).
Ajouter un filigrane aux documents Word
Le filigrane peut être très utile pour garantir que nos documents conservent toujours notre paternité sous forme de texte ou d'image. Pour ajouter cette marque dans un document dans Word, il suffit de cliquer sur Design, Page Design et enfin sur Filigrane . Nous pouvons maintenant ajouter notre filigrane personnalisé.
Mettre un arrière-plan à un document dans Word
Cette astuce est exactement la même que la précédente. La différence est que lors de l'ajout du filigrane en question, nous devons sélectionner une image que nous avons enregistrée sur l'ordinateur au lieu d'une chaîne de texte. Nous pouvons le modifier plus tard pour changer son emplacement et sa transparence, ainsi que sa taille totale.
Écrivez du texte au format portrait n'importe où dans le document
Parfois, écrire du texte verticalement peut être idéal pour ajouter des pieds de page d'une manière beaucoup plus visuelle. Dans ce cas, c'est aussi simple que de cliquer sur Insérer et d'appuyer sur Zone de texte . Plus tard, une boîte apparaîtra où nous pouvons entrer n'importe quelle chaîne de texte que nous voulons mettre verticalement. Il ne reste plus qu'à cliquer avec le bouton droit de la souris sur la case en question et donner une forme au Format. Enfin, nous rechercherons la section Direction du texte et sélectionnerons l'option Faire pivoter le texte de 90 ° .
Écrivez du texte n'importe où dans le document
Écrire des mots, des phrases ou des listes n'importe où dans un certain document est possible en utilisant les boîtes de texte précédentes. Nous pouvons également le faire en double-cliquant n'importe où sur la feuille vierge . Le cours changera automatiquement de position et commencera à écrire à l'endroit où nous l'avons indiqué. Sans utiliser d'astuces ou d'éléments étranges.
Coller du texte brut
Qui n'a jamais copié dans un travail de classe. Le problème est que, comme beaucoup d'entre vous le savent, coller du texte de Wikipedia implique également de coller le format de texte d'origine. Pour coller le texte brut, nous pouvons le faire en collant le texte en question dans le document Word puis en cliquant sur l'icône qui ressemblera à un presse-papiers . Enfin, nous donnerons la possibilité de ne conserver que le texte ou de ne conserver que le texte (selon la version).
Récupérer des documents Word non enregistrés
Sûrement l'une des recherches les plus répétées sur Google. Heureusement, il existe un moyen de récupérer des documents Word qui n'ont pas été enregistrés, bien que ce ne soit pas toujours possible. Pour ce faire, il faut aller au chemin suivant sous Windows:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Il devrait y avoir le document perdu avec le nom que nous avons donné précédemment. Nous pouvons aussi le faire dans le menu Fichier, en particulier dans la section ouverte récente et plus .. . Il devrait y avoir une liste de tous les documents que nous avons récemment ouverts.
Commandes clavier Microsoft Word
Le programme de bureautique de Microsoft dispose d'une multitude de raccourcis clavier utiles pour effectuer un certain nombre d'actions en appuyant simplement sur une combinaison de touches. Dans cet article, nous avons déjà vu certaines des dix commandes les plus utiles pour Word. Nous vous laissons avec de nombreux autres outils tirés du site Web officiel de Microsoft.
- Ouvrir : Ctrl + A
- Enregistrer : Ctrl + G
- Fermer : Ctrl + R
- Couper : Contrôle + X
- Copier : Ctrl + C
- Coller : Ctrl + V
- Tout sélectionner : Ctrl + E
- Gras : Ctrl + N
- Italique : Ctrl + K
- Souligner : Ctrl + S
- Réduire la taille de la police : Ctrl + Alt + <
- Augmenter la taille de la police : Ctrl + Alt + Maj +>
- Justifiez le texte au centre : Ctrl + T
- Texte de justification à gauche : Ctrl + Q
- Justifier le texte à droite : Ctrl + D
- Annuler : Echap
- Annuler : Ctrl + Z
- Rétablir : Ctrl + Y
Créer des raccourcis clavier et des commandes personnalisés
Nous ne sommes pas convaincus par les commandes ci-dessus? Nous pouvons créer le nôtre via l'application elle-même. Ce que nous devrons faire dans ce cas est d' aller dans le menu Fichier et Options . Maintenant, nous devons cliquer sur l' option Personnaliser le ruban d'action , puis une liste d'actions que nous pouvons répliquer avec un simple raccourci clavier, que nous devons configurer à partir du même menu, s'affichera.
Installer des polices externes dans Word
Si nous voulons ajouter une police que Microsoft Word n'a pas, nous pouvons le faire très facilement. Tout d'abord, nous devons télécharger un fichier de polices au format TTF sur l'une des pages proposant des polices personnalisées. Une fois le fichier téléchargé, nous l'installerons comme s'il s'agissait d'un programme normal et il apparaîtra automatiquement parmi les sources disponibles dans Word. Pour voir le nouveau, nous devons redémarrer l'application.
Traduire le texte de l'application elle-même
Oui, l'application Word inclut un traducteur natif, et la vérité est qu'elle fonctionne assez bien; oui, nous devons avoir une connexion Internet. Pour traduire un certain texte, nous pouvons le faire en cliquant sur le menu Révision et l'option Traduire . Ensuite, il nous demandera les deux langues d'origine et de destination pour rendre la traduction la plus fidèle possible à la langue réelle.
Rechercher des synonymes dans Word
Pourquoi recourir à Google si nous avons un thésaurus dans Microsoft Word lui-même. A cette occasion, il suffit de sélectionner le mot que l'on souhaite remplacer par un synonyme et de faire un clic droit dessus . Ensuite, nous cliquons sur Synonymes et une liste apparaîtra avec tous les synonymes du mot dans la langue que nous avons précédemment sélectionnée. Il s'applique également aux langues autres que l'espagnol.
Protéger un document Word avec un mot de passe
Il y a un gars, nous vous avons appris à protéger n'importe quel fichier Windows 10 avec un mot de passe. Cependant, nous pouvons le faire sans recourir à des commandes ou à des programmes avec un document Word en utilisant l'application elle-même. En cliquant sur Enregistrer sous pour enregistrer le document en question, un petit menu déroulant apparaîtra avec le nom d'Outils . Pour ajouter un mot de passe à un document, nous devons le sélectionner et cliquer sur Options générales . Maintenant, nous devons indiquer le mot de passe que nous voulons mettre.
Afficher dans un document en écran partagé
Et avec l'écran partagé, nous ne nous référons pas à Windows natif, mais pour voir un document divisé à partir de l'application Word elle-même. Pour ce faire, nous ne devons activer une option cachée dans un menu caché dans Word, mais appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + Alt + V . Nous pouvons désactiver cette vue en appuyant à nouveau sur les touches que nous venons de mentionner.
Dictez le texte pour ne pas avoir à le taper
Ecrire le texte? Cela appartient au passé, il vaut mieux le dicter. Pour ce faire, nous devons installer une extension Microsoft, qui se trouve sur la page du fabricant. Une fois que nous l'avons installé dans le système, nous ouvrirons à nouveau le programme et nous verrons que maintenant une nouvelle option apparaîtra dans la barre supérieure de Word avec le nom de Dictate . Ce n'est pas parfait, mais au moins cela nous évitera d'écrire une bonne quantité de texte.
Créer des contours dans un document Word
Que deviendrions-nous sans les schémas? Heureusement, Word inclut un outil pour éditer des documents comme s'il s'agissait d'un plan. Nous pouvons le trouver dans le menu Affichage de la section Schéma . Une fois actif, tout le texte écrit dans le document prendra la forme d'un plan.
Insérer la date dans un document Word
Dans les documents qui nécessitent un suivi des dates, il est essentiel d'ajouter des dates qui sont mises à jour en fonction du jour où nous sommes. Le processus est aussi simple que d' aller dans le menu Insertion, en cliquant sur le bouton Texte et enfin sur Date et heure . Maintenant, une boîte devrait être affichée avec un ensemble de formats de date à ajouter. Dans le cas où nous souhaitons que les dates soient mises à jour automatiquement, nous devons cliquer sur l'option Mettre à jour automatiquement.
Insérer une vidéo dans un document Word
Nous pouvons également ajouter des vidéos à un document Word, même si elles ne seront évidemment pas reproduites sur papier. Aussi simple dans ce cas que de cliquer sur le menu Insertion puis sur Média . Maintenant, nous pouvons insérer des éléments stockés sur notre ordinateur tels que des fichiers audio ou même des vidéos.
Insérer une vidéo YouTube dans un document Word
Les dernières versions de Word nous permettent également d'ajouter des vidéos en ligne, qu'elles proviennent de YouTube, Vimeo ou de toute plateforme vidéo. Le processus à suivre cette fois est exactement identique au précédent, la différence est qu'il faut cliquer sur l'option Vidéo en ligne . Une fenêtre s'ouvrira automatiquement avec une sorte de moteur de recherche pour rechercher la vidéo que nous voulons sur Internet.