Comment rédiger vos textes Word, PowerPoint ou Outlook sans les mains

Comment écrire vos textes Word, Powerpoint ou Outlook sans les mains

Grâce au blog Microsoft, nous connaissons la nouvelle fonction de son package Office, qui comprend entre autres Word, PowerPoint et Outlook. Voici Dictate, l'outil pour dicter du texte à l'aide de commandes vocales . Cet outil peut être décisif pour les utilisateurs ayant des problèmes de vision, ou simplement pour ceux qui ne sont pas rapides avec le clavier.

Comment fonctionne Dictate

C'est un module complémentaire que nous pouvons télécharger gratuitement si nous avons Office 2013 et au-delà. Il comprend une nouvelle icône, très similaire à celle que l'on trouve dans les programmes Google pour effectuer des recherches vocales. C'est un microphone, qui est situé sur le côté supérieur gauche de l'écran . En appuyant dessus, le microphone du PC s'ouvrira et nous pourrons commencer à parler. Chaque fois qu'il détecte une pause, Dictate écrira ce que nous disons sous forme de paragraphes séparés.

dicter le mot

Tant que nous ne re-marquons pas l'icône du microphone, Dictate continuera à capturer tout ce que nous disons. Nous pouvons savoir que Dictate est en cours d'exécution car il y aura un point rouge sur le microphone .

Dans notre test, nous avons pu vérifier que la reconnaissance vocale pour le convertir en texte était vraiment bonne. Nous n'avons rencontré un problème que lorsque le système a reconnu le texte comme une question, alors que nous ne l'avons pas énoncé ainsi . Nous supposons que ce sera une question de reconnaissance de la tonalité vocale, quelque chose de très personnel et que chaque voix se manifestera d'une manière différente. Voici une capture d'écran de notre test:

test de dictée de mots

Applications

En plus de Word, le téléchargement de Dictate nous permettra également d'accéder à la dictée vocale dans Outlook et PowerPoint. Le fonctionnement est le même, uniquement adapté à chacun de ces programmes. Dans le cas d'Outlook, cela nous permet de répondre aux messages d'une manière très simple et rapide . Bien sûr, nous devons faire l'envoi du message manuellement.

Si nous l'utilisons dans PowerPoint, nous devrons marquer la puce dans laquelle nous voulons écrire, et une fois marquée, commencer à parler . Pour que le texte change sur différentes diapositives ou sur différentes puces dans chaque diapositive, nous devons le marquer manuellement. Si nous ne touchons à rien, tout le texte sera écrit sur la même puce ou diapositive.

L'une des applications les plus intéressantes de ce dictat est la possibilité de traduire dans d'autres langues. Avec cette fonction, l'écriture de messages ou de textes dans d'autres langues peut être beaucoup plus facile et plus rapide. Alors que la dictée reconnaît jusqu'à 20 langues, la traduction peut être effectuée dans 60 langues. Sans aucun doute ,  une gamme énorme et variée qui peut en tirer plus d'un dans une situation difficile.

Exigences

Comme nous l'avons déjà dit, Office 2013 doit au moins être installé pour pouvoir utiliser Dictate. Le système d'exploitation minimum requis est Windows 8.1 . De plus, la version d'Office doit être 32 bits, et non 64 bits. Ne vous inquiétez pas si vous avez Windows 10 64 bits, car l'Office le plus courant est 32 bits, même pour cette version du logiciel.

Grâce à Dictate, Microsoft Office devient une plate-forme beaucoup plus dynamique et rapide . La dictée vocale est de plus en plus courante sur les téléphones mobiles et des assistants comme Siri ou Google Now le rendent très facile. Ce n'était donc qu'une question de temps avant qu'il ne devienne plus populaire parmi les logiciels PC.

De plus, l'inclusion de la dictée vocale sur les ordinateurs rend l'outil beaucoup plus inclusif, permettant aux utilisateurs ayant des problèmes de vision et à ceux ayant des problèmes de mobilité dans les mains et les bras d'écrire . Dans tous les cas, l'apparition de Dictate est une bonne nouvelle pour les utilisateurs de Microsoft Office.