Maintenant que la nouvelle loi pour contrôler les heures des travailleurs et des employés des différentes entreprises est entrée en vigueur, de nombreux programmes de contrôle des heures travaillées pour se connecter au travail sont apparus sur Windows, Android et iPhone. Ces programmes vont au-delà d'un simple contrôle des horaires des employés via Excel, avec une multitude d'options qui permettent de connecter les différents travailleurs et d'exporter des tables avec les heures travaillées. Il y a quelques semaines, nous avons vu plusieurs modèles Microsoft Excel pour enregistrer les heures de travail. Cette fois, nous avons fait une compilation de diverses applications et programmes pour contrôler les heures de travail gratuitement , ainsi que pour signer les employés et les travailleurs.
Modèles Excel
Pourquoi recourir à des programmes de contrôle des travailleurs pour signer les employés si nous pouvons utiliser le Microsoft Excel traditionnel. Sur des pages comme Free Excel, nous pouvons trouver une multitude de ces modèles à télécharger gratuitement .
Nous pouvons également choisir ces trois modèles (modèle Excel 1, modèle Excel 2 et modèle Excel 3) avec contrôle du temps et pauses automatisées, de sorte que nous n'aurons qu'à saisir l'heure d'entrée et l'heure de sortie pour calculer le nombre total d'heures travaillées pour la journée, la semaine et même le mois.
Contrôle du temps Bixpe
Bixpe est l'application de contrôle des heures gratuite la plus connue de toutes les applications de contrôle des travailleurs. La raison de son succès est précisément due à sa nature gratuite et à sa compatibilité avec les systèmes Android, iPhone et de bureau tels que Windows et Mac en ayant une version Web.
La version gratuite de Bixpe a des heures, des pauses et des pauses de la journée, des rapports de base des heures, une géolocalisation en temps réel de chaque transfert et un historique jusqu'à un mois.
Il n'y a pas de période d'essai et nous pouvons l'utiliser sans aucune limite sur l'un des appareils compatibles.
Contrôle du temps
Application Android d'origine espagnole qui, comme son nom l'indique, dispose d'un système de contrôle du temps pour enregistrer les entrées et sorties des différents travailleurs d'une entreprise.
L'application en question a des fonctions d'enregistrement des heures de travail et des pauses . Il a également un historique pour voir le décompte des heures travaillées et des heures supplémentaires pendant une certaine période de temps.
L'inconvénient est que les informations gérées par l'application sont stockées dans une base de données locale, nous ne pourrons donc pas compter les heures de manière télématique , comme avec les modèles Excel.
HR factorielle
Comme Bixpe, Factorial HR est un programme de contrôle des heures gratuit qui dispose d'une multitude d'options dans son mode gratuit.
Certaines des fonctions Factorial RH à mettre en évidence sont le gestionnaire des absences (vacances, arrêt maladie, pauses) , le gestionnaire de documents et un organigramme mis à jour quotidiennement avec toutes les heures enregistrées par les différents collaborateurs. Il a également la possibilité d'exporter vers des modèles PDF, texte et même Excel .
Il n'a pas de période d'essai, nous pouvons donc l'utiliser sans limites . Il est à noter qu'il dispose d'une application pour Android et iOS au cas où nous souhaiterions suivre les heures via mobile.
TravailOfficeFree
Un programme très similaire à Microsoft Excel dont les fonctions dans la version gratuite du logiciel permettent une gestion ordonnée des quarts de travail, ainsi que le contrôle de la présence des travailleurs pendant leurs heures de travail.
Une autre caractéristique à souligner concerne la possibilité d'exporter les tableaux vers des modèles Excel pour éditer les données manuellement via des programmes spécialisés.
Pour le reste, LaborOfficeFree dispose d'un tableau de bord personnalisable, d'un contrôle biométrique des employés et d'une application pour Android et iOS.
Dossier de travail
Une application pour mobiles Android très similaire à Time control dont le fonctionnement reproduit essentiellement les fonctions de l'application susmentionnée pour se connecter au travail.
Contrairement à ce dernier, il dispose d'une version payante qui permet d'exporter les tableaux vers Excel , en plus d'éliminer la publicité et de partager la base de données avec d'autres appareils.
En ce qui concerne les fonctions de la version gratuite, elle dispose d' heures d'entrée et de sortie grâce à un widget spécialisé , visualisation des heures de travail pour des périodes spécifiques, établissement des pauses et absences et diverses options orientées vers le travail à la commission et le kilométrage.
Odoo
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un programme de contrôle d'horaire en tant que tel, Odoo est une solution open source basée sur un ERP qui permet de contrôler différents domaines d'un certain environnement commercial , y compris le domaine des ressources humains.
Parmi toutes les fonctions qu'il comprend, Odoo permet d' inscrire les employés en fonction de la zone qu'ils occupent, ainsi que de l'heure d'entrée et de sortie grâce aux organigrammes que propose la plateforme.
S'il est vrai que le Web a un plan tarifaire, nous pouvons opter pour la version gratuite, bien que pour cela nous devrons télécharger le code et l'implémenter sur un serveur dédié . Les deux versions ont les mêmes fonctions, étant un programme open source.
Horloge du travail - contrôle des heures de travail
Application appartenant à Duocom qui, bien que n'étant pas gratuite , offre une période d'essai gratuite de pas moins de trois mois pour un total de vingt employés.
Comme le reste des applications, il vous permet d'enregistrer les heures d'entrée et de sortie en un seul clic , et il dispose d'un historique qui vous permet de compter toutes les heures de travail, à la fois ordinaires et supplémentaires.
Il dispose également d'une carte pour géolocaliser tous les salariés en temps réel et d'un calendrier pour planifier les vacances des différents salariés de l'entreprise.