Vous avez besoin d'aide pour gérer les factures d'encaissements et les paiements en freelance? Heureusement, il existe de nombreux outils en ligne qui facilitent grandement la déclaration et les procédures fiscales. Prenez note de ces 5 programmes de facturation pour les pigistes .
1. Quipu, l'un des plus complets
Quipu est l' un des programmes de facturation les plus complets du marché . Il peut être utilisé pour gérer les factures des indépendants, mais aussi des petites entreprises. De plus, il est disponible en version web et dans une application mobile pour Android et iOS.
Une fois le compte Quipu créé, nous pouvons gérer l'ensemble de la facturation selon les différentes rubriques du menu:
- Aperçu . Affiche l'état actuel des comptes pour la période de facturation: dépenses et revenus, factures en attente de recouvrement, etc.
- Revenu . Dans cette section, nous trouverons les enregistrements de toutes les factures émises, commandées, et avec les données clés de chacune: date d'émission et d'expiration, client, montant de base, montant total, etc. De plus, chaque facture payée sera surlignée en vert, et celles que nous n'avons pas encore encaissées seront affichées en jaune.
- Dépenses . Dans cette section, il est possible de gérer les factures pour les dépenses déductibles, en indiquant dans chaque cas si la déduction de TVA est appliquée, et avec des catégories distinctes.
- Lecteur de dépenses . C'est l'une des principales attractions de Quipu, car elle vous permet d'analyser les billets et d'acheter des factures simplement en prenant une photo depuis votre smartphone.
En plus de ces rubriques, Quipu propose d'autres fonctions très intéressantes, comme la possibilité de créer et de stocker des contacts ou des concepts pour les factures . De cette manière, le processus d'émission de factures pour les clients récurrents ou d'enregistrement des dépenses des fournisseurs qui se répètent dans le temps est beaucoup plus facile.
Dans les premiers jours d'utilisation de Quipu, il est nécessaire de démarrer de nombreux éléments et de configurer les paramètres pour que l'ensemble du système s'adapte aux besoins de chaque professionnel. Cependant, une fois que les données ont été stockées, cela permet de gagner beaucoup de temps pour l'émission des factures et l'enregistrement des dépenses .
En revanche, les modèles de factures sont très attractifs et complets , et ils donnent une touche très professionnelle aux clients.
Enfin, avec Quipu, nous pouvons laisser le programme calculer automatiquement les cases des formulaires fiscaux (modèles 303, 390, etc.). Pour remplir les déclarations trimestrielles , il suffit de copier le chiffre de chaque section du document officiel du Trésor.
Le principal inconvénient de ce programme de facturation est cependant le prix. Pour un pigiste avec des niveaux de facturation standard, Quipu coûte 12 euros + TVA par mois ou 132 euros + TVA par an.
Le plan avancé, qui a d'autres fonctionnalités supplémentaires, coûte 25 € + TVA par mois ou 275 € + TVA par an.
2. Sage One, un système pour intégrer la facturation et le conseil
L'un des principaux avantages de Sage One est sa variété de plans de facturation et de conseil combinés pour les indépendants et les PME, en fonction des besoins de chaque utilisateur.
Sage One est un programme de facturation très complet , et il est très similaire à Quipu en termes de fonctionnalités disponibles. C'est la meilleure option si vous souhaitez unifier les dépenses et avoir des conseils dans le même package, ce qui réduit considérablement les coûts.
Le plan de facturation indépendant de base de Sage One est disponible pour 10 € par mois . Et en vous inscrivant au programme Sage Comptabilité, vous pouvez gérer les dépenses et les revenus depuis votre mobile, avec l'application pour Android et iOS.
3. Débiteur, avec intégration des mouvements bancaires
Bien que de nombreux programmes de facturation indépendants s'intègrent aux comptes bancaires pour synchroniser les mouvements , il s'agit parfois d'une fonction de paiement incomplète ou distincte.
Dans le cas de Debitoor, l'intégration avec la banque permet la création de tâches automatiques et la gestion des mouvements bancaires avec factures et notes de frais.
En plus des options de facturation et de comptabilité, avec Debitoor, vous pouvez ajouter des modules supplémentaires pour en tirer le meilleur parti dans certaines entreprises. Nous pouvons intégrer l'outil, par exemple, avec WooCommerce , ce qui nous permet de gérer les factures de vente d'une boutique en ligne.
Debitoor peut être utilisé depuis le navigateur ou avec les applications mobiles pour iOS et Android.
4. Selfconta, avec plan de facturation gratuit
Selfconta est un programme de facturation gratuit pour les pigistes qui ont un petit volume de factures.
Dans la version gratuite, vous pouvez créer des factures et contrôler les dépenses, les revenus et les frais en attente. D'autres fonctions, comme la préparation de modèles fiscaux, ne sont pas disponibles, mais peuvent être contractées avec le plan professionnel de 10 € par mois .
5. Logiciel de facturation info-autonome
La plateforme Infoautónomos propose également des ressources de facturation et de comptabilité pour les indépendants et les PME .
Le principal avantage de ce programme est la facilité d'utilisation, car il s'agit d'une plate-forme très intuitive, avec des fonctions simples qui peuvent être manipulées en quelques étapes. De plus, comme avec Sage One, les plans de paiement peuvent être combinés avec des conseils personnalisés pour économiser de l'argent.
Mais le logiciel présente également certaines limitations, telles que: il ne possède pas d'application iOS (il n'en a que pour Android) et les modèles de factures sont beaucoup plus simples et moins attrayants visuellement.
Pour le reste, le système Infoautonome est assez complet et offre ce qui est nécessaire pour contrôler la facturation et la comptabilité d'une petite entreprise.
Le plan de base coûte 6 € + TVA par mois , et le plan complet (pour les factures illimitées) coûte 9 € + TVA par mois. Lors de la location d'un service comptable, le logiciel de facturation est inclus dans le prix: 30 € + TVA par mois en mode de base et 50 € + TVA par mois pour le conseil le plus complet (comprend la déclaration de revenus en charge du agence).