Utilisez-vous généralement Gmail comme e-mail d'en-tête? Si vous l'avez comme outil régulier, à la fois pour le travail, pour vos études et vos affaires personnelles, il y a de fortes chances que vous l'ayez plus que complet. Heureusement, les e-mails de Google nous offrent, par défaut et gratuitement, 15 Go d'espace de stockage.
En fait, ces Go sont partagés avec Google Drive . Autrement dit, si vous travaillez habituellement avec des documents et enregistrez des fichiers dans le cloud Google, le plus probable est que ces 15 Go ne seront pas suffisants et que vous devrez en ajouter quelques autres au package, ce qui est parfaitement possible, mais lors du paiement.
Quoi qu'il en soit, le plus normal est que si vous utilisez Gmail tous les jours, votre boîte de réception de courrier électronique est une véritable masse de messages non classés et un désordre phénoménal . Mais calmez-vous. Comme d'autres outils de paiement, Gmail offre aux utilisateurs la possibilité de filtrer et d'effectuer des recherches spécifiques pour les e-mails.
Si vous apprenez à utiliser ces filtres, vous gagnerez sûrement beaucoup de temps dans les recherches et vous saurez comment trouver exactement le message dont vous avez besoin en un clin d'œil. Aujourd'hui, nous voulons vous aider à trouver et à apprendre à utiliser toutes les options pour filtrer et rechercher des messages dans Gmail. Allons-y!
Utilisez le moteur de recherche avec des mots-clés
C'est l'un des outils que vous avez le plus à portée de main. Vous n'avez pas à rechercher cette option, car vous l'avez tout en haut, en haut de la boîte de réception. Dans la boîte aux lettres de recherche , vous pouvez entrer les mots-clés souhaités. Cette option est la plus simple à utiliser et c'est aussi la moins spécifique.
Cela vous sera utile si vous souhaitez trouver un message dont vous savez qu'il contient des mots-clés très spécifiques. Par exemple: facture de gaz de janvier . En cliquant sur le bouton de recherche, le ou les messages que vous recherchez apparaîtront rapidement. Comme vous pouvez le voir, c'est assez simple.
Profitez des filtres des moteurs de recherche
Mais saviez-vous que vous avez plus d'options pour rechercher et trouver les e-mails dont vous avez besoin? Gmail inclut un bon nombre de filtres dans son moteur de recherche avec lesquels vous pouvez affiner votre recherche. Et c'est que parfois, nous devons atteindre un niveau de précision plus élevé lorsqu'il s'agit de localiser les messages.
Si vous souhaitez apprendre à activer ces filtres , nous vous recommandons de suivre ces instructions:
1. Accédez à la barre d'état Gmail et en haut, dans le champ de recherche, cliquez sur la flèche orientée vers le bas. Vous verrez que les différentes options de recherche s'affichent immédiatement .
2. De là, vous aurez la possibilité de filtrer en fonction de différents critères . Vous pouvez compter sur les éléments suivants:
- De: Une bonne option pour filtrer par expéditeur. Si vous êtes clair que vous recherchez les messages de quelqu'un en particulier, vous pouvez indiquer ici son prénom ou directement son adresse e-mail. En fait, dès que vous écrivez la première initiale, vous obtiendrez une liste avec différentes propositions (sûrement celles des contacts les plus récents ou les plus courants).
- À : Si vous voulez trouver les messages que vous avez envoyés à une personne ou à un contact spécifique, avec ce filtre, vous avez les choses très faciles. Entrez simplement le nom ou l'adresse et tous les messages que vous avez envoyés apparaîtront dans l'ordre chronologique.
- Sujet : Vous souvenez-vous du sujet spécifique d'un message? Vous trouverez peut-être facile de rechercher des mots-clés dans le sujet, vous pouvez donc utiliser ce filtre. Vous aurez immédiatement une liste de propositions.
- Contient les mots : Parfois, il est très facile pour nous de rechercher par mots-clés. Imaginez que vous recherchez toutes les factures correspondant à la lumière des six derniers mois. Il vous suffira d'écrire, par exemple, le nom de l'entreprise avec le mot facture. Vous trouverez sûrement immédiatement les e-mails que vous recherchez.
- Ne contient pas . Vous avez une autre option qui est exactement l'antagoniste de la précédente et qui sera également utile pour l'utiliser en combinaison ou simplement pour trouver tous les e-mails qui ne contiennent pas un certain mot. C'est un bon moyen d'exclure tout ce qui ne vous intéresse pas, surtout si vous faites partie de ceux qui ont une boîte de réception débordante.
- Taille . Vous les reconnaîtrez à leur poids. Il y a des e-mails qui sont très lourds car ils contiennent des documents très précieux. Si vous savez que l'e-mail que vous recherchez vaut son pesant d'or, vous devriez peut-être utiliser ce critère de recherche. Il sera utile de différencier les messages contenant des informations importantes de ceux qui ne contiennent que du texte.
- Plage de dates . C'est une très bonne option - ou plutôt un filtre - pour rechercher les e-mails envoyés ou reçus pendant une certaine période de temps. Il est très utile de trouver, par exemple, les courriels qui ont été envoyés ou reçus au cours du dernier mois, du dernier trimestre ou de l'année dernière. Si vous le combinez avec d'autres critères de recherche, vous trouverez bientôt la collection d'emails que vous recherchez.
- Rechercher . Un autre filtre que vous avez la possibilité d'utiliser en combinaison avec d'autres critères est la recherche. Et ici, le système vous permet de choisir entre différents dossiers ou étiquettes. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez qu'il recherche uniquement dans la boîte de réception, en vedette, envoyés, brouillons, discussions, spam ou corbeille.
- Contient des pièces jointes . Vous pouvez également faire la différence entre les e-mails contenant des pièces jointes et ceux qui n'en contiennent pas. Si vous savez que quelqu'un vous envoie normalement des messages avec du contenu en pièce jointe et que vous devez rechercher l'un de ces documents, vous pouvez cocher cette case. De cette façon, vous accéderez plus rapidement à ce que vous voulez.
- N'incluez pas les chats . Enfin, vous devez savoir que dans ces recherches, Gmail prend également en compte les conversations que nous avons via Hangouts. De cette manière, il est possible que dans les résultats de recherche, des conversations qui ne nous concernent pas ou qui rendent simplement votre travail plus compliqué. Cochez cette case pour empêcher les conversations ou les chats d'apparaître dans les résultats de recherche.
Dans l'ensemble, vous verrez à quel point il est facile de trouver les e-mails que vous recherchez à travers les filtres.