Bien qu'il reste encore beaucoup de chemin à parcourir, les entreprises se rendent compte que le travail à distance est une excellente alternative au travail au bureau. Les soi-disant entrepreneurs numériques ont beaucoup contribué à ce changement. Bien que généralement nous n'ayons besoin que d'une connexion Internet et d'un ordinateur, lorsque le projet se développe, l'organisation est la clé . C'est pourquoi il existe de nombreux outils en ligne qui nous permettent de travailler en équipe presque comme si nous étions dans le même bureau.
Le courrier électronique est toujours un outil indispensable, mais il ne fait pas tout. C'est pourquoi nous allons passer en revue certains des meilleurs outils pour le travail d'équipe . Nous avons essayé d'inclure toutes sortes d'outils, de la communication à la gestion de projet.
G Suite par Google
G Suite est une puissante suite d'outils en ligne développés par Google . Fournit à plusieurs produits Google un nom de domaine personnalisé. Par exemple, nous pouvons avoir un e-mail du style [email protected] dans Gmail.
En plus du courrier électronique, il nous donne accès à tous les services en ligne de Google . De la suite Office aux outils de communication tels que Hangouts. Une quantité d'espace est également incluse dans Google Drive afin que différents collaborateurs puissent l'utiliser.
Le service G Suite est gratuit pendant les 14 premiers jours, puis il coûte 4 € par mois et par utilisateur dans sa version la plus basique .
Notion
Notion est un service Web qui unifie tout ce dont vous avez besoin pour travailler en équipe . Il vous permet de partager des documents et des notes, mais également de créer des flux de travail. Autrement dit, nous pouvons avoir une base de données avec des instructions qui expliquent comment exécuter certaines fonctions de notre entreprise.
De plus, la plateforme permet de télécharger du texte, des vidéos et des photos pour documenter les tâches . Il dispose également d'un chef de projet et de la possibilité de créer des bases de données et des feuilles de calcul.
Nous pouvons tester Notion avec son plan gratuit, bien que ce soit assez limité. Le plan le moins cher coûte 4 $ par mois .
Mou
Slack ne peut se passer d'une sélection des meilleurs outils pour le travail d'équipe. C'est devenu un outil pratiquement essentiel pour nous tous qui travaillons à distance. Cet outil, dont nous avons déjà parlé dans un article précédent, vous permet de créer un environnement de travail dans lequel les membres peuvent communiquer confortablement . C'est une sorte de chat dans un environnement de travail.
Avec Slack, vous pouvez créer différents canaux pour chaque projet ou domaine de l'entreprise . Il vous permet également d'envoyer des fichiers via l'application. Et la meilleure chose est que c'est un service gratuit. Bien que la version payante soit également disponible si nous avons besoin d'une utilisation plus intensive.
Asana
Asana est bien connu de tous ceux qui ont besoin de gérer des projets. Il offre un design très visuel, parfait pour suivre les tâches du projet . Chaque projet peut être divisé en sous-tâches et chaque tâche peut se voir attribuer un responsable et une date d'échéance. Mais en dehors d'Asana, il existe d'autres outils de gestion de projet qu'ils recommandent de 1et1 et qui sont également de bonnes alternatives.
Le service proposé par Asana est gratuit jusqu'à une limite de 15 utilisateurs. Si l'équipe est composée de plus de personnes, le plan de paiement devra être choisi. Son coût est de 9,25 euros par mois et par utilisateur .
Aide
Et nous avons terminé notre sélection des meilleurs outils de travail en équipe avec Help Scout , un système qui nous permettra de prendre le contrôle total de notre service client par email.
Si vous avez une boutique en ligne ou une entreprise qui propose un service, votre équipe de service client est essentielle. Help Scout est une plateforme de soutien pour les petites entreprises ou les indépendants . Des professionnels qui ont besoin de communiquer avec leurs clients, mais qui ont de petits groupes de travail.
Avec cet outil, vous pouvez créer des profils clients, suivre les conversations de votre équipe avec eux, attribuer des e-mails aux membres du groupe ou ajouter des notes internes que seuls les collaborateurs verront.
Malheureusement, Help Scout est un outil payant. Son plan de base coûte 8 $ par mois et par utilisateur .
Et jusqu'à présent, notre sélection des meilleurs outils pour le travail d'équipe. Qu'est-ce que tu penses?