Créer et émettre des factures est un processus nécessaire pour de nombreux travailleurs, des petits pigistes aux petites et moyennes entreprises célèbres. Dans cet article, nous présentons les 8 meilleurs programmes gratuits que vous pouvez utiliser pour gérer et émettre des factures. Avec eux, votre travail quotidien sera un peu plus facile.
Script de facture
Invoice Script est un programme que nous pouvons utiliser à la fois en ligne et localement en le téléchargeant sur l'ordinateur. Cela signifie que vous pourrez tester la version en ligne, et si vous l'aimez, vous avez la possibilité de la faire fonctionner localement sur votre ordinateur, afin qu'elle ne dépende pas de la connexion Internet.
Il s'agit d'un logiciel multi- appareils, qui nous permettra d'accéder à toutes nos factures sur tous les appareils dans lesquels nous l'utilisons, qu'il s'agisse d'ordinateurs, de tablettes et même de téléphones portables.
Une autre fonction très intéressante de cet outil est que, si vous avez des travailleurs embauchés dans votre entreprise, vous pouvez facilement gérer leurs autorisations au sein du programme, pour limiter leur accès aux informations sensibles.
Keyandcloud
Keyandcloud est un autre programme de facturation qui peut être utilisé sur divers appareils. Ce que nous aimons aussi beaucoup, c'est qu'il vous permet de remplir les formulaires fiscaux 303, 130, 115 et 111 de manière très simple, si vous avez toutes vos données fiscales à jour sur cette plateforme.
Une autre caractéristique très intéressante de KeyANDCloud est qu'il nous offre un grand nombre de modèles , que nous pouvons utiliser pour préparer des factures avec une apparence très professionnelle. En résumé, c'est un programme totalement gratuit, et très adapté aux pigistes et aux petits entrepreneurs.
Mgest
Mgest est un programme de création et d'émission de factures, que nous pouvons utiliser entièrement gratuitement, à condition que notre activité ne dépasse pas un volume de 100 clients et 200 ventes annuelles.
Si vous dépassez la limite, vous devrez acheter une version payante, heureusement ce programme dispose d'un système de modules afin que vous n'ayez à acheter que ce dont vous avez besoin.
Ce programme comprend également un agenda, qui sera très utile pour organiser toutes vos activités professionnelles à la perfection. Enfin, Mgest peut être lié aux principales plates-formes de commerce électronique telles que Shoptek , Woocommerce et Prestashop .
Gestion de la facturation électronique
La gestion de la facturation électronique est un programme de facturation totalement gratuit, créé par le gouvernement espagnol, pour faciliter le travail de facturation pour les petits entrepreneurs.
Un avantage de ce programme est qu'il est disponible pour les systèmes d'exploitation Windows, Mac OS et Linux , vous pouvez donc en bénéficier quelle que soit la plate-forme que vous utilisez pour vos activités. Il permet de générer des factures électroniques au format Facturae, et est spécialement conçu pour les micro-entreprises, les PME et les indépendants.
Facturae est le format avec lequel les administrations publiques de notre pays travaillent, donc si vous en avez comme client, vous devrez utiliser ce programme car c'est le seul compatible avec ce format. Bien entendu, la gestion de la facturation électronique vous permet également d'émettre des factures aux entreprises et aux clients privés.
Selfconta
Selfconta est un autre programme de facturation électronique, que vous pouvez utiliser gratuitement, dans ce cas, il est axé sur les PME et les indépendants. Il s'agit d'un programme qui comprend des fonctionnalités qui ont été soigneusement sélectionnées pour faciliter la gestion d'une petite entreprise.
Parmi eux on retrouve la création de bons de livraison, l'envoi de devis, le contrôle de la comptabilité, l'envoi de toutes sortes de documentation aux clients et fournisseurs, la gestion de ces derniers et bien sûr la création et l'émission des factures.
En bref, c'est un programme gratuit très intuitif , offrant toutes les fonctions dont un petit entrepreneur peut avoir besoin.
Contasimple
Contasimple nous offre la possibilité de s'inscrire gratuitement , pour pouvoir émettre des factures au format PDF. Une fois que vous avez émis les factures, vous pouvez les envoyer directement à vos clients depuis la même plateforme pour plus de commodité.
Son plan gratuit vous permet de gérer un maximum de 5 produits et 10 clients , si vous dépassez cette limite, vous devrez souscrire à l'un de ses plans de paiement. Cela en fait une alternative gratuite très appropriée pour les petites entreprises.
Ce qui est très intéressant, c'est qu'à partir de la page d'accueil de cet outil, vous pourrez voir tous les revenus et dépenses que vous avez eu pendant le trimestre, ainsi que les avantages nets et la TVA à déclarer dans la même période.
Facturation gratuite 123 pour les PME et les indépendants
Facturation 123 Gratuit pour les PME et les indépendants est un programme axé sur les petites et moyennes entreprises et les indépendants .
L'objectif de ses créateurs est de vous faire gagner le plus de temps possible dans la préparation et l'émission des factures, tout en vous proposant un petit assistant, idéal pour tenir à jour vos comptes professionnels.
Ce programme fonctionne localement sur votre ordinateur et est disponible pour les systèmes d'exploitation Windows et MacOS. L'avantage de ce type de solution est que vous pouvez l'utiliser sur n'importe quel ordinateur, qu'il ait ou non accès à Internet.
Ma gestion gratuite
My Gestion Free est un autre programme de facturation en ligne gratuit qui offre une multitude d'options conçues pour les pigistes et les petits entrepreneurs. Son système d'émission de factures est très intuitif, vous pouvez donc les préparer en quelques minutes. De plus, il offre la possibilité de garder une trace de toutes les factures payées et de celles en attente de recouvrement.
Une autre fonction très intéressante qu'inclut cet outil est la possibilité de créer des budgets détaillés , pour offrir une image beaucoup plus professionnelle à nos clients.
Il vous permet d'envoyer tous les documents générés directement par e-mail, ainsi que de les partager sur un intranet, et de donner accès à des clients spécifiques.