Google a présenté hier une nouveauté très intéressante pour Gmail. Le service de messagerie Big G est utilisé par de nombreux utilisateurs et entreprises. Et bien que ce soit un service très complet, nous avons manqué (ou manqué) certaines fonctionnalités. Surtout, axé sur la productivité. Heureusement, la nouvelle fonctionnalité ajoute des extras pour améliorer la productivité avec l'application. Désormais, nous pouvons installer des modules complémentaires directement dans Gmail , afin qu'ils puissent être utilisés sur n'importe quel appareil, y compris votre mobile. Google a une grande liste de catégories, même si pour le moment, peu de services sont ajoutés. Nous les avons tous essayés et nous vous montrons les cinq plus intéressants.
Trello
Vous connaissez peut-être Trello, un service indépendant qui nous permet de mieux organiser notre boîte de réception . Désormais, il s'intègre à Gmail en tant que plug-in et peut être utilisé directement sur n'importe quel appareil, sans avoir besoin d'installer l'extension dans Chrome. L'application nous permet de gérer notre courrier électronique, ainsi que de l'organiser et de prendre des notes importantes.
Commencer à utiliser Trello dans Gmail est très simple, nous n'aurons qu'à installer l'application à partir de l'option d'installation des modules complémentaires, puis une petite icône apparaîtra dans la zone de droite, dans le cas de Gmail pour ordinateur de bureau, et dans la zone inférieure de le cas de Gmail pour mobile. N'oubliez pas que vous devez avoir un e-mail ouvert. Une fois l'icône localisée, cliquez dessus et il nous demandera de nous connecter. Nous nous connectons ou nous enregistrons. Une fois enregistrés, nous pouvons désormais utiliser le service dans Gmail. Nous avons différentes catégories et nous pouvons créer des tableaux et une liste de tâches à organiser.
Pavé numérique
Une autre extension très intéressante que nous pouvons trouver dans Gmail est DialPad. Il nous permet de passer des appels vidéo et d'envoyer des messages dans le service de messagerie de Google . L'installation est similaire à celle de Trello. Il suffit d'aller dans la section accessoires et de le chercher dans la liste. Nous cliquons sur installer, acceptons les autorisations et c'est tout. Une fois installé, il apparaîtra dans la zone de droite dans le cas de Gmail, et dans la zone inférieure dans le cas de l'application Android. En le donnant, vous nous demanderez l'autorisation de vous connecter à notre compte. À partir de là, nous pouvons passer des appels vidéo avec d'autres contacts et envoyer des SMS.
Wrike
Wrike est un outil spécifique pour le travail de groupe. Nous pouvons créer, afficher et modifier des tâches avec des utilisateurs spécifiques de Gmail. Si, par exemple, vous devez faire un travail de groupe, c'est une très bonne option. Vous pouvez modifier cette tâche, l' ajout de contenu, le partage avec d' autres utilisateurs, en les marquant comme complet etc . Wrike propose également une option de paiement avec des options illimitées.
Le téléchargement et l'installation sont les mêmes que pour les autres modules complémentaires, nous n'aurons qu'à accepter les autorisations et l'accès avec notre compte Google.
RingCentre
Ce plugin est très similaire à DialPad. Dans ce cas, cela fonctionne comme si nous avions un téléphone dans l'e-mail. Nous pouvons enregistrer des contacts, passer des appels ou envoyer des SMS depuis l'application Gmail elle-même ou depuis la version de bureau . De plus, nous pouvons voir un historique des appels et les contacts disponibles.
S'installe rapidement avec Gmail. L'installation se fait via la possibilité de télécharger des modules complémentaires, d'accepter les autorisations et de connecter le service à notre compte Google.
Feuille intelligente
Enfin, une option qui nous permet de garder une trace et d'organiser les e-mails et les données importantes. Smartsheet est également un compagnon essentiel de votre organisation Gmail. Tant dans la version de bureau que dans l'application mobile. Avec Smartsheet, nous pouvons joindre des fichiers importants afin de ne pas les perdre. Par exemple, les certificats que nous envoyons à plusieurs reprises, etc. De cette façon, tout est plus organisé.
L'installation est très simple. Nous ajoutons un complément et acceptons l'utilisation du compte Google. Nous nous enregistrons et partons.
Comment afficher tous les plugins disponibles
Il ne fait aucun doute que Google améliorera cette fonctionnalité, en entrant dans Gsuite, nous voyons une multitude de catégories pour ajouter des modules complémentaires à Gmail. Pour le moment, nous n'avons que huit modules complémentaires disponibles, mais petit à petit, les fabricants compléteront leurs services pour pouvoir les ajouter directement à Gmail.
Pour voir un add-on, il suffit d'aller à la roue que nous trouvons en haut à droite et de rechercher l'option de télécharger l'add-on. Une fois qu'une boîte apparaît avec tous les accessoires, nous pouvons cliquer sur le bouton de la boîte et la flèche , en haut à droite. Là, nous accèderons à toutes les catégories disponibles.
Outre l'installation des modules complémentaires, nous pouvons également les supprimer de cette même page . Ceux que nous avons installés dans Gmail apparaîtront avec une coche verte, accompagnée de trois points, qui, si nous les appuyons, affiche la possibilité de supprimer l'add-on.
Nous verrons comment cette fonctionnalité évolue et les options que différents développeurs ajoutent. Gmail est l'un des meilleurs services de messagerie électronique, et avec ces options, il devient de plus en plus d'alternatives pour les entreprises.