Si vous utilisez souvent Gmail, vous savez que le client de messagerie de Google offre aux utilisateurs un bon nombre d'options pour optimiser son fonctionnement. Et rédigez des messages, surtout si vous utilisez le courrier électronique pour le travail, beaucoup plus facilement. Et tout aussi pratique que la gestion des e-mails depuis un outil comme Outlook .
Dans le cas où vous envoyez normalement des messages à un groupe de contacts (car nous le faisons tous, régulièrement), sachez que Gmail nous propose différentes options. Le premier est un système de suggestion. Gmail détecte régulièrement à qui vous envoyez des messages.
Ainsi, lorsque vous incluez un expéditeur, vous obtiendrez une série de noms à ajouter en copie ou également en tant que destinataires. C'est une option utile, car Gmail a généralement raison. Mais il vous faudra inclure chacun des contacts un par un.
Heureusement, il existe une autre formule, plus rapide et plus pratique. Ce qui consiste à mémoriser une liste de contacts pour leur envoyer des emails . Je ne sais pas comment faire? Nous vous le dirons étape par étape ci-dessous.
Mémoriser une liste de contacts dans Gmail
Nous allons vous dire comment mémoriser une liste de contacts dans Gmail. Tout d'abord, sachez que vous pouvez configurer cette option à partir de la version Web ou de bureau. Bien que ces groupes puissent également être utilisés dans l'application que vous avez installée sur votre mobile. Bien entendu, vous devrez être connecté avec la même adresse e-mail.
Voici les instructions pour créer ces groupes :
1. Accédez à votre compte Gmail (si vous ne l'avez pas déjà fait) en saisissant votre adresse e-mail et votre mot de passe.
2. Ensuite, accédez à la section Contacts Google. Vous pouvez utiliser ce même lien que nous fournissons pour vous faciliter la tâche .
3. Vous devrez maintenant sélectionner les contacts qui vous intéressent. Survolez simplement le contact pour faire apparaître la petite boîte . Cliquez ici pour le sélectionner. Répétez cette même action avec tous les contacts que vous souhaitez rejoindre dans le même groupe.
REMARQUE: si vous ne voyez pas cette option, nous vous recommandons de passer à la version précédente. Tout ce que vous avez à faire est d'aller au bas de la page et de sélectionner Aller à la version précédente .
4. Lorsque vous êtes dans la nouvelle version, choisissez les contacts que vous souhaitez regrouper. Vous pouvez le faire comme dans la nouvelle version. En fait, dans celui-ci, ce sera beaucoup plus facile. Si vous avez déjà terminé la sélection, la prochaine chose à faire sera de cliquer sur l'icône des trois personnes, située en haut. Cliquez sur Créer nouveau.
5. Une boîte sera activée dans laquelle vous pourrez indiquer le nom du groupe . Écrivez ce que vous voulez ( par exemple: Équipe de rédaction ), puis cliquez sur OK (le bouton bleu).
6. La liste de contacts sera stockée dans le dossier Mes contacts. Si vous souhaitez gérer cette liste, accédez-y. Si vous voyez que vous avez laissé un contact, vous pouvez l'ajouter ou le supprimer quand vous le souhaitez .
Et c'est tout. À partir de maintenant, vous pouvez commencer à utiliser la liste des contacts que vous avez stockés dans votre Gmail. Vous verrez que c'est très facile. Accédez à votre boîte de réception Gmail et cliquez sur le bouton Composer . Vous pouvez faire de même en répondant à n'importe quel e-mail.
Ensuite, dans la zone du destinataire (À), vous devrez écrire le nom du groupe. Vous verrez qu'avec les premières lettres, cela apparaît comme une suggestion. Cliquez dessus pour l'ajouter. Ensuite, écrivez l'objet et le message électronique. Choisissez Envoyer et vous avez terminé.