9 utilisations de Google Docs que vous n'aviez pas envisagées jusqu'à présent

google docs sans internet

Google Docs, également connu sous le nom de Google Documents en Espagne, est probablement l'une des meilleures alternatives à Microsoft Word. Bien que l'application Web ne soit pas aussi complète que l'outil de Microsoft, l'engagement de Google à modifier des textes en ligne est plus que suffisant pour une utilisation de base. En fait, il existe de nombreuses options avec lesquelles nous pouvons tirer le meilleur parti de l'outil susmentionné, et cette fois, nous verrons certaines des plus utiles.

index des contenus

  • Utiliser Google Docs hors ligne
  • Faxer des documents avec Google Docs
  • Signez des documents en ligne avec Google Docs
  • Travaillez en groupe via Google Docs
  • Utiliser la saisie vocale dans Google Docs
  • Créez un CV en ligne avec Google Docs
  • Traduire des textes en ligne avec Google Documents
  • Utilisez Google Docs comme détecteur de plagiat
  • Créez automatiquement des citations et des bibliographies dans Google Docs

Utiliser Google Docs hors ligne

C'est comme ca. Bien que l'application Web nécessite une connexion Internet pour fonctionner, Google Documents dispose d'une extension pour Chrome avec laquelle nous pouvons l'utiliser sans avoir à rester connecté au réseau.

  • Télécharger l'extension pour Google Chrome

Une fois l'extension installée, il suffira de se rendre sur le site Google Docs ( docs.google.com ) pour utiliser l'application hors ligne. À partir de la plate-forme, nous pouvons créer de nouveaux documents et les éditer, bien que certaines fonctions nécessitant Internet soient limitées pour des raisons évidentes.

Faxer des documents avec Google Docs

Saviez-vous que vous pouvez envoyer une télécopie via Google Docs sans quitter votre domicile? Pour ce faire, nous devrons utiliser un module complémentaire de Google Documents appelé Fax Plus, que nous pouvons télécharger à partir de ce lien.

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Après avoir installé l'extension, nous accèderons à l'éditeur en ligne via le document que nous voulons envoyer et cliquez sur Add-ons . Dans Fax Plus, nous cliquons sur Envoyer un fax. Maintenant, nous n'aurons plus qu'à remplir les données dont l'application a besoin pour procéder à l'expédition.

La bonne nouvelle est que le plugin a un essai gratuit de dix pages maximum . Plus tard, nous devrons payer le montant de chaque envoi.

Signez des documents en ligne avec Google Docs

La création d'une signature numérique nécessite généralement une application tierce. Si nous voulons signer un document sans recourir à des outils externes, Google Docs est la solution.

Cliquez simplement sur Insérer puis sur Dessin et Nouveau. Ensuite, un éditeur en ligne sera affiché qui nous permettra de dessiner ou de créer une signature numérique. Si nous voulons signer un document en ligne, nous devrons cliquer sur Type de trait et sélectionner l'option Main levée .

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Enfin, nous allons créer une trace avec la souris de l'ordinateur que nous pouvons modifier à notre guise.

Travaillez en groupe via Google Docs

Une option très utile qui vous permet d'éditer des documents entre différents participants en temps réel et sans recourir à plusieurs programmes. Dans ce cas, le processus est aussi simple que de cliquer sur Partager dans le document original .

Une fenêtre pop-up s'affichera alors dans laquelle nous devrons saisir la liste des adresses email avec lesquelles nous souhaitons partager le document en question et les permissions que nous souhaitons leur accorder. Edition, visualisation, commentaires ...

Utiliser la saisie vocale dans Google Docs

Fatigué de transcrire un texte à l'aide du clavier de l'ordinateur? Avec Google Chrome et Google Documents, nous pouvons dicter du texte par la voix. Dans Outils dans le menu supérieur, nous cliquerons sur Saisie vocale et enfin sur Dicter, mais pas avant d'activer les autorisations Microphone sur le Web.

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Idéalement, transcrire un texte avec le moins d'erreurs possible consiste à énoncer clairement les mots à une vitesse modérée. Si nous voulons écrire une ponctuation, une exclamation ou un point d'interrogation, nous devrons citer l'élément littéralement . "Point-virgule", "Ouvrir l'exclamation" ou "Virgule".

Créez un CV en ligne avec Google Docs

Pourquoi recourir à des programmes externes pour créer un CV quand on peut utiliser des modèles Google Docs. Sur la page principale de Google Documents ( docs.google.com ), nous cliquerons sur Galerie de modèles, puis sur CV . Ensuite, le Web nous montrera une liste avec une série de modèles personnalisables que nous pouvons utiliser gratuitement.

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Nous ne sommes pas convaincus par les modèles Google originaux? Nous pouvons toujours télécharger des modèles externes via des pages tierces. Dans cet autre article, nous vous montrons quelques-unes des pages les plus populaires.

Traduire des textes en ligne avec Google Documents

Google Translate est la page par excellence pour tous ceux qui cherchent à traduire des textes en ligne. Avec Google Documents, nous pouvons en faire usage sans quitter le Web ni recourir à une extension ou à un programme tiers.

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Le processus est aussi simple que de cliquer sur Outils, puis sur Traduire le texte . Il suffit maintenant de sélectionner le nom du nouveau document et la langue dans laquelle nous voulons que le texte soit exporté. Un nouveau document sera automatiquement généré avec le texte entièrement traduit dans la langue que nous avons précédemment sélectionnée.

Utilisez Google Docs comme détecteur de plagiat

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Les soi-disant «programmes anti-plagiat» sont le pain quotidien des universités et des instituts publics. L'objectif de ces programmes est de comparer le texte d'un document avec le texte de certaines des sources académiques les plus importantes d'aujourd'hui, telles que Wikipédia ou Encyclopédie.

  • Télécharger PlagiarismChech

PlagiarismCheck est l'une des pages les plus connues pour détecter le plagiat. C'est également l'une des extensions Google Docs les plus populaires. Une fois l'outil installé et démarré, le plugin nous indiquera à la fois le pourcentage de plagiat et le nombre de phrases et de texte plagiés à partir de sources externes . Idéal si l'on veut éviter les surprises dans la note finale d'un emploi, TFG ou TFM.

Créez automatiquement des citations et des bibliographies dans Google Docs

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Paperpile est une autre extension très utile pour les étudiants et les lycéens. En gros, l'extension nous permet de citer des textes et de créer des bibliographies automatiquement grâce au moteur de recherche intégré qu'elle intègre.

  • Télécharger Paperpile

Sélectionnez simplement le texte à citer et l'extension créera une bibliographie associée à ce texte et un numéro de référence . On peut également sélectionner le format de la citation (APA, Vancouver ...) et le format du texte en question.