Google Docs - ou Google Documents en Espagne - n'est pas un simple éditeur de texte. En tant que bonne alternative à Word, l'application de bureau Google apporte avec elle des dizaines de fonctionnalités héritées du programme Microsoft. L'une de ces caractéristiques concerne les raccourcis clavier, de simples combinaisons de touches ou de raccourcis clavier qui permettent d'automatiser certaines actions. Mettre du texte en gras, créer un index, ouvrir le menu Fichier, insérer un hyperlien ... Les options sont nombreuses, presque autant qu'il y a de combinaisons de touches. Et pour cette raison, nous avons compilé une liste de pas moins de 100 raccourcis clavier pour maîtriser Google Docs.
8 astuces pour devenir un maître Google Docs
index des contenus
- Les raccourcis clavier les plus simples pour maîtriser Google Docs
- Touches rapides pour la mise en forme du texte et des paragraphes
- Raccourcis Google Docs pour ajouter des notes de bas de page et des commentaires
- Touches rapides pour ouvrir les menus dans Google Docs
- Combinaisons clés pour les dessins et les images dans Google Docs
- Raccourcis clavier pour sélectionner du texte dans Google Docs
- Combinaisons de raccourcis clavier pour naviguer dans un document
- Raccourcis clavier pour formater les tableaux dans Google Docs
- Autres raccourcis clavier pour Google Docs
Les raccourcis clavier les plus simples pour maîtriser Google Docs
Quel serait l'outil Google si nous ne pouvions pas copier ou coller un texte brut, imprimer une feuille ou rechercher un mot dans un document. En bref, des actions simples que tout éditeur de texte doit apporter.
- Copier le texte : Ctrl + C
- Couper le texte : Ctrl + X
- Coller le texte : Ctrl + V
- Coller du texte brut : Ctrl + Maj + V
- Annuler l'action : Ctrl + Z
- Refaire l'action : Ctrl + Maj + Z
- Insérer ou modifier un lien : Ctrl + K
- Ouvrir le lien : Alt + Entrée
- Afficher les combinaisons de touches : commande commune + /
- Enregistrer : Ctrl + S
- Imprimer : Ctrl + P
- Ouvrir : Ctrl + O
- Recherche : Control + F
- Rechercher et remplacer : Ctrl + H
- Répéter la recherche : Ctrl + G
- Rechercher précédent : Ctrl + Maj + G
- Masquer les menus (mode compact) : Ctrl + Maj + F
- Insérer un saut de page : Ctrl + Entrée
- Répétez la dernière action : Ctrl + Y
Touches rapides pour la mise en forme du texte et des paragraphes
Si nous voulons mettre en forme le texte et les paragraphes dans un document Google Docs, nous pouvons utiliser différents raccourcis pour mettre le texte en gras, réduire la taille de la police ou aligner le paragraphe à droite. En bref, formatez le texte à votre guise.
- Exposant : Contrôle +.
- Indice : Control +,
- Gras : Ctrl + B
- Italique : Ctrl + I
- Souligné : Ctrl + U
- Barré : Alt + Maj + 5
- Copiez le format de texte : Ctrl + Alt + C
- Collez le format de texte : Ctrl + Alt + V
- Texte non formaté : Ctrl + \
- Augmentez la taille de la police : Ctrl + Maj +>
- Réduire la taille de la police Contrôle : + Maj + <
- Augmentez le retrait du paragraphe : Ctrl +]
- Diminuez le retrait du paragraphe : Ctrl + [
- Liste numérotée : Ctrl + Maj + 7
- Liste à puces : Ctrl + Maj + 8
- Déplacer le paragraphe vers le haut ou vers le bas : Ctrl + Maj + Flèche vers le haut ou vers le bas
- Appliquer le style de texte normal : Ctrl + Alt + 0
- Appliquer le style de titre : Ctrl + Alt + [1 à 6]
- Aligner le texte à gauche : Ctrl + Maj + L
- Centrer le texte : Ctrl + Maj + E
- Aligner le texte à droite : Ctrl + Maj + R
- Justifiez le texte : Ctrl + Maj + J
Raccourcis Google Docs pour ajouter des notes de bas de page et des commentaires
Les commentaires et les notes de bas de page sont extrêmement utiles dans les articles universitaires. Grâce aux raccourcis clavier, nous pouvons contrôler certains aspects de ces deux fonctions.
- Insérer une note de bas de page : Ctrl + Alt + F
- Insérer un commentaire : Ctrl + Alt + M
- Conversation ouverte : Ctrl + Alt + Maj + A
- Aller au commentaire : Contrôle actuel + Entrée
- Aller à la note de bas de page actuelle : maintenez Ctrl + Alt, appuyez sur E, puis sur F
- Aller à la note de bas de page suivante : maintenez Ctrl + Alt, appuyez sur N puis sur F
- Aller à la note de bas de page précédente : maintenez Ctrl + Alt, appuyez sur P puis sur F
Touches rapides pour ouvrir les menus dans Google Docs
Tout n'est pas dans le texte. L'application bureautique de Google dispose d'une dizaine de menus avec lesquels interagir pour activer certaines fonctions. Aide, insertion, formatage, fichier ...
- Ouvrir le menu contextuel : Ctrl + Maj + X
- Ouvrir le menu Fichier : Alt + F (dans Google Chrome) ou Alt + Maj + F (autres navigateurs)
- Ouvrir le menu Affichage : Alt + V (dans Google Chrome) ou Alt + Maj + V (autres navigateurs)
- Ouvrir le menu Insertion : Alt + I (dans Google Chrome) ou Alt + Maj + I (autres navigateurs)
- Ouvrir le menu Format : Alt + O (dans Google Chrome) ou Alt + Maj + O (autres navigateurs)
- Ouvrez le menu Outils : Alt + T (dans Google Chrome) ou Alt + Maj + T (autres navigateurs)
- Ouvrez le menu Edition : Alt + E (dans Google Chrome) ou Alt + Maj + E (autres navigateurs)
- Ouvrir le menu Aide : Alt + H (dans Google Chrome) ou Alt + Maj + H (autres navigateurs)
- Ouvrez le menu Accessibilité : Alt + A (dans Google Chrome) ou Alt + Maj + A (autres navigateurs)
- Ouvrez le menu Outils de saisie de texte : Ctrl + Alt + Maj + K
Combinaisons clés pour les dessins et les images dans Google Docs
Google Docs vous donne une certaine liberté lorsqu'il s'agit de styliser des images, des dessins et des graphiques insérés dans un document. On peut, par exemple, augmenter la taille d'une capture, ou faire pivoter l'image de 15º vers la gauche, voire allonger le format de la photo. Les options sont diverses.
- Texte alternatif : Ctrl + Alt + Y
- Augmentez la taille de l'image : Ctrl + Alt + K
- Augmenter la largeur de l'image : Ctrl + Alt + B
- Augmenter la taille de l'image verticalement : Ctrl + Alt + I
- Réduire la taille de l'image : Ctrl + Alt + J
- Réduisez la largeur de l'image : Ctrl + Alt + W
- Réduisez la hauteur de l'image : Ctrl + Alt + Q
- Faites pivoter l'image de 15 ° vers la droite : Alt + Flèche droite
- Faire pivoter l'image de 15 ° vers la gauche : Alt + Flèche gauche
- Faites pivoter l'image de 1 ° vers la gauche : Alt + Maj + Flèche gauche
- Faites pivoter l'image de 1 ° vers la droite : Alt + Maj + Flèche droite
- Fermez l'éditeur de dessin : Shift + Escape
Raccourcis clavier pour sélectionner du texte dans Google Docs
La sélection de texte à l'aide de la souris peut être contre-productive si le document en question contient beaucoup de texte. Pour cette raison, Google a activé une série de raccourcis clavier pour automatiser tous les processus.
- Sélectionner tout : Ctrl + A
- Étendre la sélection au début de la ligne : Maj + Origine
- Étendre la sélection jusqu'à la fin de la ligne : Maj + Fin
- Étendez la sélection au début du document : Ctrl + Maj + Origine
- Étendez la sélection jusqu'à la fin du document : Ctrl + Maj + Fin
- Étendre la sélection d'un caractère : Maj + Flèche gauche ou droite
- Étendez la sélection d'une ligne : Maj + Flèche vers le haut ou vers le bas
- Développez la sélection d'un mot : Ctrl + Maj + Flèche gauche ou droite
- Sélectionnez l'élément de liste sélectionné : maintenez Ctrl + Alt + Maj, appuyez sur E puis I
- Sélectionnez tous les éléments de la liste sélectionnés : maintenez Ctrl + Alt + Maj, appuyez sur E puis O
- Sélectionnez le mot : double-cliquez
- Développez la sélection mot par mot : Double-cliquez + faites glisser
- Sélectionner le paragraphe : triple clic
- Étendre la sélection paragraphe par paragraphe : Trois clic + glisser
Combinaisons de raccourcis clavier pour naviguer dans un document
Si nous avons créé un plan ou simplement diviser le document par titres, sous-titres, listes et index, nous pouvons naviguer de manière très confortable au moyen de raccourcis clavier.
- Aller au titre suivant : maintenez les touches Ctrl + Alt enfoncées, appuyez sur N puis sur H
- Aller au titre précédent : maintenez les touches Ctrl + Alt enfoncées, appuyez sur P puis sur H
- Aller au titre suivant : maintenez les touches Ctrl + Alt enfoncées, appuyez sur N puis sur [1 à 6]
- Aller au titre précédent : maintenez les touches Ctrl + Alt enfoncées, appuyez sur P puis sur [de 1 à 6]
- Aller à l'image ou au graphique suivant : maintenez la touche Ctrl + Alt enfoncée, appuyez sur N puis sur G
- Aller à l'image ou au graphique précédent : maintenez la touche Ctrl + Alt enfoncée, appuyez sur P puis sur G
- Aller à la liste suivante : maintenez Ctrl + Alt, appuyez sur N puis sur O
- Aller à la liste précédente : maintenez Ctrl + Alt, appuyez sur P puis sur O
- Aller au signet suivant : maintenez Ctrl + Alt, appuyez sur N puis sur B
- Aller au signet précédent : maintenez les touches Ctrl + Alt enfoncées, appuyez sur P puis sur B
- Passez au changement de format suivant : maintenez la touche Ctrl + Alt enfoncée, appuyez sur N puis sur W
- Aller au changement de format précédent : maintenez la touche Ctrl + Alt enfoncée, appuyez sur P puis sur W
- Aller au changement suivant : maintenez Ctrl + Alt, appuyez sur N, puis sur R
- Aller à la modification précédente : maintenez Ctrl + Alt, appuyez sur P puis sur R
- Aller à l'élément suivant dans la liste sélectionnée : maintenez la touche Ctrl + Alt enfoncée, appuyez sur N puis sur I
- Aller à l'élément précédent dans la liste sélectionnée : maintenez Ctrl + Alt, appuyez sur P puis sur I
- Accédez au lien suivant : maintenez la touche Ctrl + Alt enfoncée, appuyez sur N puis sur L
- Aller au lien précédent : maintenez Ctrl + Alt, appuyez sur P puis sur L
Raccourcis clavier pour formater les tableaux dans Google Docs
Les tableaux sont une partie fondamentale des textes scientifiques. Bien que Google Docs n'ait pas beaucoup de fonctions - car c'est Google Sheets -, nous pouvons interagir avec certains éléments des tableaux, tels que les lignes et les colonnes.
- Aller au début du tableau : maintenez Ctrl + Alt + Shift, appuyez sur T puis sur S
- Aller à la fin du tableau : maintenez Ctrl + Alt + Shift, appuyez sur T puis sur D
- Allez au début de la colonne du tableau : maintenez Ctrl + Alt + Maj, appuyez sur T puis sur I
- Aller à la fin de la colonne du tableau : maintenez Ctrl + Alt + Shift, appuyez sur T puis sur K
- Accédez à la colonne suivante du tableau : maintenez la touche Ctrl + Alt + Maj enfoncée, appuyez sur T puis sur B
- Aller à la colonne précédente du tableau : maintenez Ctrl + Alt + Shift, appuyez sur T puis sur V
- Aller au début de la ligne du tableau : maintenez la touche Ctrl + Alt + Maj enfoncée, appuyez sur T puis sur J
- Aller à la fin de la ligne du tableau : maintenez la touche Ctrl + Alt + Maj enfoncée, appuyez sur T puis sur L
- Aller à la ligne suivante du tableau : maintenez Ctrl + Alt + Maj, appuyez sur T puis M
- Aller à la ligne précédente du tableau : maintenez la touche Ctrl + Alt + Maj enfoncée, appuyez sur T puis sur G
- Quittez le tableau : maintenez Ctrl + Alt + Shift, appuyez sur T puis E
- Accédez au tableau suivant : maintenez la touche Ctrl + Alt + Maj enfoncée, appuyez sur N puis sur T
- Aller au tableau précédent : maintenez Ctrl + Alt + Maj, appuyez sur P puis sur T
Autres raccourcis clavier pour Google Docs
Comptez les mots, ouvrez le chat de l'application, vérifiez un par un les fautes d'orthographe. Ces actions et bien d'autres peuvent être effectuées via des combinaisons de touches personnalisées.
- Ouvrir l'historique des révisions : Ctrl + Alt + Maj + H
- Ouvrez l'outil Explorer : Ctrl + Alt + Maj + I
- Ouvrez le menu orthographe / grammaire : Ctrl + Alt + X
- Ouvrez le dictionnaire : Ctrl + Maj + Y
- Compter les mots dans le document : Ctrl + Maj + C
- Lancer la saisie vocale (Google Chrome uniquement) : Ctrl + Maj + S
- Accédez au panneau latéral : Ctrl + Alt +.
- Page précédente : Page précédente
- Page suivante : Page suivante
- Aller à la faute d'orthographe suivante : Ctrl + '
- Aller à la faute d'orthographe précédente : Ctrl +;
- Ouvrez le chat dans le document: Shift + Escape