Écrire des emails peut être une tâche un peu ardue et fatigante, surtout lorsqu'il y a beaucoup de destinataires, ou le nombre d'entre eux, ou combiner votre écriture avec l'affichage de calendriers, de contacts ... Un moyen très simple et efficace d'avoir tout le contrôle dans vos doigts lorsque nous écrivons des e-mails se fait via des raccourcis clavier.
Que sont les raccourcis clavier? Eh bien, une combinaison de deux ou plusieurs touches qui, pressées simultanément, nous offrent différentes fonctions et services liés au programme que nous exécutons. Dans ce cas, nous allons vous indiquer tous les raccourcis que vous pouvez avoir en utilisant le service de messagerie de Microsoft, Hotmail Outlook.
Raccourcis pour rédiger des e-mails
Une série de raccourcis pratiques liés à la fonction principale d'Outlook, la création d'emails . De la création d'un e-mail à sa suppression, il suffit d'utiliser le clavier pour toutes les fonctions possibles.
- Créer un e-mail Ctrl + N / N
- Envoyer un e-mail Ctrl + Entrée / Alt + S
- Répondre à un e-mail R / Ctrl + R
- Répondre à tous dans un e-mail Maj ´ + R / Ctrl + Maj + R
- Transférer un e-mail Maj + F / Ctrl + Maj + F
- Enregistrer le brouillon Ctrl + S
- Supprimer le brouillon Esc
- Insérer un lien hypertexte Ctrl + K
Raccourcis pour la liste de diffusion
Indispensable si vous avez créé une liste de diffusion pour promouvoir votre entreprise ou entreprise.
- Sélectionnez tous les messages Ctrl + A
- Supprimer tous les messages Esc
Raccourcis pour lire les e-mails
Lors de la lecture d'un e-mail, il n'y a rien de plus rapide et de plus simple que d' utiliser des raccourcis clavier . Nous vous apprenons, entre autres, comment ouvrir et fermer un e-mail spécifique.
- Ouvrez un e-mail O / Entrée
- Fermer un e-mail Esc
- Ouvrez l'élément suivant Ctrl +.
- Ouvrez l'élément précédent Ctrl +,
Raccourcis pour accéder
Pendant que nous créons des e-mails, nous pouvons avoir besoin d'accéder à notre calendrier, aux contacts que nous avons dans notre agenda, etc. Un moyen très rapide et simple est d'exécuter ces différents raccourcis clavier très faciles à utiliser sur le clavier.
- Aller à Mail Ctrl + Maj + 1
- Aller au calendrier Ctrl + Maj + 2
- Allez dans Contacts Ctrl + Maj + 3
- Aller aux tâches Ctrl + Maj + 4
- Allez dans Inbox G puis I
- Allez dans Brouillons G puis D
- Allez dans Envoyé G puis S
- Rechercher un e-mail Alt + Q
- Afficher l'aide Shift + /
Raccourcis pour les actions par e-mail
Dans ce dernier lot de raccourcis pour Hotmail Outlook, nous allons vous montrer différentes actions que vous pouvez exécuter avec la seule aide du clavier. À l'annulation déjà connue (Ctrl + Z, un classique de la bureautique), nous ajoutons quelques actions utiles telles que marquer un email comme lu (sans avoir à l'ouvrir), créer un nouveau dossier, archiver ou marquer un certain comme spam courrier.
- Annuler à la dernière action Ctrl + Z
- Supprimer un e-mail de
- Supprimer définitivement un e-mail Maj + Suppr
- Créer un nouveau dossier Maj + E
- Marquer un e-mail comme lu Q / Ctrl + Q
- Marquer un e-mail comme non lu U / Ctrl + U
- Marquer un e-mail dans
- Fichier E
- Marquer un e-mail comme spam (Spam) J
Ce sont tous les raccourcis clavier que vous pouvez utiliser dans Hotmail Outlook . Désormais, l'utilisation de ce gestionnaire de messagerie ne sera plus un secret pour vous.