7 secrets que cache l'interface de Google Drive

7 secrets que cache l'interface de Google Drive

Google Drive est un outil très utile pour enregistrer du contenu dans le cloud . En fait, cela vous aidera si vous avez besoin d'espace dans la mémoire de l'ordinateur ou si vous souhaitez faire une copie de sauvegarde de vos photos, documents et fichiers de travail. Peu importe ce pour quoi vous en avez besoin.

À la fin, vous disposerez de 15 Go de stockage gratuit qui vous aideront à déplacer tout ce que vous souhaitez conserver en lieu sûr vers le cloud. Au final, si vous rencontrez un problème avec votre équipement (ordinateurs, téléphones portables et autres appareils physiques), vous conserverez toujours vos informations les plus précieuses.

Mais savez-vous tout sur Google Drive? Voici 7 secrets importants que tout utilisateur de cet outil devrait connaître . Continuez à lire pour le découvrir.

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1. Partagez rapidement

Partager votre contenu via Google Drive doit être très simple. Lorsque vous l'essayez, vous remarquerez. Tout ce que vous avez à faire est de faire un clic droit sur le document . Ensuite, choisissez l'option Partager. Dans la boîte qui apparaît, vous devrez insérer l'adresse ou le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le document.

Une autre option consiste à publier le fichier sur les réseaux sociaux . À ce stade, vous devez prendre en compte les autorisations que vous avez accordées pour que le document soit vu publiquement ou en privé.

couleurs google drive

2. Dossiers colorés pour vous organiser

Si vous avez beaucoup de dossiers sur Google Drive, vous risquez d'avoir un vrai désordre. Saviez-vous que vous pouvez les organiser par couleur? Tout ce que vous avez à faire est d'accéder au dossier en question, de faire un clic droit dessus et de sélectionner l'option Changer de couleur .

Vous verrez qu'un sélecteur est affiché avec 24 tonalités différentes. Vous pouvez choisir celui que vous voulez (et même le répéter, si nécessaire) pour mieux organiser ensuite votre bureau Google Drive. Dans ce même menu, vous pouvez modifier le nom du dossier, le mettre en surbrillance ou le déplacer vers d'autres sections.

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3. Modules complémentaires à télécharger

C'est une ressource totalement cachée, mais que vous devez garder à l'esprit. Ce sont les modules complémentaires que vous pouvez utiliser dans Chrome et qui vous aideront à gérer vos fichiers Google Drive plus confortablement. Vous disposez d'extensions pour écouter de la musique, gérer des documents PDF, obtenir des modèles ou migrer des fichiers de Drive vers d'autres comptes.

Pour les trouver et en obtenir un, vous devrez accéder au Chrome Web Store. Faites une recherche avec les mots-clés "google drive" pour trouver des options intéressantes.

Ici, vous avez, par exemple, la possibilité d'installer un bouton en haut de la barre des tâches pour ajouter automatiquement tout ce qui vous intéresse sur Google Drive . Vous pouvez également incorporer des systèmes pour lire de la musique, des systèmes pour synchroniser le contenu avec d'autres services de stockage tels que Dropbox, créer des notes et d'autres outils pour travailler en ligne.

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4. La version PC, un Google Drive plus confortable

Si vous utilisez souvent Google Drive, vous souhaiterez peut-être télécharger la version PC . C'est un outil très simple, mais il sera utile si vous ne souhaitez pas entrer dans le navigateur à chaque fois que vous souhaitez synchroniser ou télécharger un fichier.

Pour le télécharger, allez sur Google Drive et ci-dessous, choisissez l'option Télécharger pour PC. Vous serez redirigé vers une nouvelle page où vous pourrez télécharger le programme. Vous pouvez également opter pour l'application pour iOS ou Android.

Une fois la version dont vous avez besoin installée, vous pourrez accéder à toutes les fonctions que nous avons indiquées et gérer vos fichiers de manière beaucoup plus confortable que si vous le faisiez via le Web. Cela vous sera utile si vous travaillez habituellement sur votre tablette ou votre téléphone et que vous ne voulez pas abuser du navigateur pour enregistrer ou récupérer votre contenu en ligne.

Google Drive

5. Créez des formulaires Google

Si vous créez habituellement des formulaires et des sondages, sachez qu'à partir de Google Drive, vous pouvez facilement les démarrer. En fait, tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit sur la section Mon Drive. Ensuite, sélectionnez Plus et choisissez Google Forms .

Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, vous pouvez également créer facilement d'autres documents . Vous avez des documents, des feuilles de calcul et des présentations à portée de main.

Les documents que vous ouvrez - qu'il s'agisse de présentations, de feuilles de calcul ou de formulaires - seront automatiquement enregistrés dans Google Drive et vous pourrez les partager comme n'importe quel autre. Vous pouvez également les organiser dans n'importe quel dossier.

google drive share personne

6. Trouvez tous les documents d'une personne

Si vous travaillez régulièrement avec Google Drive, vous partagerez très probablement différents documents avec la même personne. Si vous recherchez toutes les informations que vous avez en commun, vous n'avez qu'une seule chose à faire: taper leur nom dans le champ de recherche.

Ensuite, tous les documents que vous partagez avec cette personne apparaîtront et vous pourrez y accéder plus rapidement. Vous verrez qu'il n'y a aucune restriction. Mais attention, si le nom est très courant, par exemple «ana lópez», tous les documents contenant l'un de ces noms apparaîtront. Soyez aussi précis que possible lorsque vous effectuez une recherche.

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7. Écouter de la musique en streaming

Et nous terminons avec cette autre fonctionnalité. Il s'agit de pouvoir écouter la musique que vous aimez le plus où que vous soyez. Pour ce faire, tout ce que vous avez à faire est de télécharger les chansons dans le dossier Google Drive . Ensuite, vous pouvez les synchroniser avec tous les ordinateurs sur lesquels vous avez installé l'application.

Bien sûr, pour utiliser cet outil, vous devrez connecter le module complémentaire Drive Tunes. En cliquant avec le bouton droit sur chaque chanson, sélectionnez simplement Play with Drive Tunes .