Google Docs est une plate-forme de bureautique de Google qui atteint une popularité remarquable ces dernières années car c'est une alternative très intéressante à Office, grâce à ses capacités de réseau collaboratif (ce à quoi est encore loin d'être réalisé Microsoft ) et sa nature libre . Nous vous expliquerons en quelques étapes comment exporter des fichiers Google Docs vers différents formats et comment télécharger des documents vers Google Docs .
Pour accéder à la suite bureautique Google , il vous suffit de visiter son site Web ou via la barre supérieure qui apparaît dans de nombreux services de l'entreprise (y compris le moteur de recherche) lorsque nous nous identifions à notre compte Google . Google Docs est disponible dans le menu "plus" puis "Docs". La première vue qui apparaît nous montre une liste de tous les documents que nous avons enregistrés dans Google Docs (ou que nous avons téléchargés depuis l'ordinateur). Un outil intéressant pour enregistrer nos fichiers sur le Web est Google Cloud Connect , avec lequel les documents peuvent être téléchargés directement depuis Office .
Pour exporter des documents vers différents formats, nous choisissons le ou les fichiers souhaités puis cliquez sur le menu «plus» puis sur «Télécharger» . Un menu apparaîtra dans lequel choisir les différents formats dans lesquels les documents peuvent être exportés (y compris les pages HTML , les fichiers odt , les fichiers Word ou les documents PDF ). Dans le cas de documents qui appartenaient déjà à des programmes Office et que nous avons téléchargés, il est uniquement permis de télécharger dans le même format qu'ils avaient déjà lors de leur téléchargement. Si vous souhaitez convertir ces formats, la solution est d'ouvrir le fichier puis de cliquer sur «modifier en ligne» pour qu'il soit enregistré au format Google Docs. Plus tard, il peut être converti en d'autres formats.
Pour télécharger les fichiers sur Google Docs, vous devez cliquer sur l' icône de téléchargement à côté du bouton «créer» sur le côté gauche de l'écran. Google vous permet de télécharger à la fois des fichiers et des dossiers entiers, tant qu'ils sont dans les limites d' espace de Docs (la version gratuite permet de stocker un maximum de 1 Go d'espace dans le service ). Une fois que nous avons sélectionné les fichiers, nous pouvons choisir entre conserver le format dans lequel les fichiers étaient ou les convertir en documents Google pour pouvoir les utiliser en ligne.