5 façons d'enregistrer un document Word en tant que document PDF

5 façons d'enregistrer un document Word en tant que document PDF

Sûrement à plusieurs reprises, vous avez eu besoin d'enregistrer un document Word sous forme de fichier PDF. C'est quelque chose qui peut être fait de manière très simple, mais tous les utilisateurs ne le savent pas.

Les fichiers PDF présentent plusieurs avantages par rapport au format Word. La première est que personne ne pourra en modifier le contenu, ou du moins pas d'une manière aussi simple que dans Word. La seconde est que le format est conservé quel que soit l'appareil et le logiciel avec lesquels vous ouvrez le fichier , c'est génial si vous souhaitez l'envoyer à quelqu'un qui utilise Mac ou Linux, ou des applications gratuites telles que LibreOffice. Avec le format PDF, vous vous assurez que votre document sera toujours parfait.

Nous vous montrons 5 façons très simples d'enregistrer un fichier Word au format PDF sans recourir à des outils payants.

Garder comme

C'est l'un des moyens les plus simples d'enregistrer votre document Word en tant que fichier PDF que personne ne peut modifier. Une fois que vous avez fini de rédiger le contenu de votre document, il ne vous reste plus qu'à aller dans le menu " Fichier ", sélectionner " Enregistrer sous ", puis aller dans " Parcourir ". Une liste déroulante apparaîtra sous le nom et l'emplacement du fichier, sélectionnez simplement PDF.

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Exporter sous forme de fichier PDF

Nous continuons avec une deuxième façon d'enregistrer un document Word sous forme de fichier PDF. Cette fois, nous utiliserons un outil d'exportation fourni en standard dans Office, vous n'aurez donc rien à installer non plus. Il vous suffit d'aller dans " Fichier ", " Exporter " et de sélectionner l'option " Créer un document PDF / XPS ".

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Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous devrez sélectionner l'emplacement du fichier PDF à enregistrer .

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Imprimer en PDF

Cette fois, nous utilisons une imprimante virtuelle pour enregistrer notre document Word sous forme de fichier PDF . Si vous disposez d'un lecteur PDF alternatif à Adobe Acrobat, l'une de ces imprimantes virtuelles est peut-être déjà installée. Foxit Reader et Nitro PDF Reader font partie de ces applications qui incluent une imprimante PDF virtuelle.

Si vous ne disposez d'aucune de ces applications, vous pouvez utiliser PDF Creator, un outil gratuit qui installe une imprimante virtuelle pour les fichiers PDF. Une fois que vous l'avez installé, vous pouvez continuer .

Lorsque vous avez terminé de modifier votre document Word, vous devez aller dans " Fichier ", puis dans " Imprimer ". L'étape suivante consiste à sélectionner l'imprimante virtuelle de PDF Creator . Enfin, cliquez sur " Imprimer "

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Convertisseur PDF

PDF Converter est un outil en ligne gratuit pour enregistrer nos documents Word sous forme de fichier PDF . La première chose que nous devons faire est d'aller sur le site officiel de l'outil. Une fois que nous sommes à l'intérieur, nous verrons une excellente interface avec une multitude d'options. Celui qui nous intéresse est "Word to PDF", qui se trouve en bas.

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Nous cliquons sur le grand rectangle bleu et un explorateur de fichiers s'ouvrira sur notre PC. Nous sélectionnons le fichier Word que nous voulons convertir en PDF et attendons quelques secondes. Après cela, notre fichier PDF sera disponible pour téléchargement.

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PDF 2 GO

PDF 2 GO est un autre service en ligne que nous pouvons utiliser pour convertir nos documents Word en fichier PDF . Il est toujours bon d'avoir plus d'une alternative au cas où celle que nous voulons utiliser en premier échoue.

Son fonctionnement est très simple, car il suffit de sélectionner le fichier Word que l'on souhaite convertir en PDF. Nous pouvons utiliser des fichiers stockés sur notre PC, dans Dropbox, Google Drive ou à partir d'une URL spécifique . Avec cela, nous trouverons toujours l'option dont nous avons besoin.

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Nous attendons quelques secondes et nous aurons notre fichier prêt à être téléchargé. Cet outil nous offre des options supplémentaires pour éditer ou protéger notre fichier PDF .

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Ce sont les 5 meilleures façons de convertir un document Word en PDF, cela vous sera sûrement très utile.