Gmail est devenu pour beaucoup un outil de travail fondamental . Et si de nombreux professionnels utilisent des comptes payants via des programmes comme Outlook , de nombreux pigistes utilisent Gmail comme adresse e-mail principale . Le problème est lors de l'envoi de grandes quantités de fichiers à vos clients, collègues, amis ou famille, car jusqu'à présent, Gmail posait suffisamment de problèmes . Ces derniers temps, des outils ont vu le jour pour partager des fichiers volumineux (regardez Dropbox , DropSent ou YouSendIT , pour donner quelques exemples ratés).
Et même si pour certains très à l' aise, sans doute que la grande majorité serait préfèrent envoyer des fichiers - aussi grande que possible - par un simple e - mail à partir de Gmail . Eh bien, l'attente est terminée. Google vient d'annoncer que le téléchargement de fichiers jusqu'à 10 Go est désormais autorisé . La clé est Google Drive , le service de stockage en nuage du géant de la recherche.
Nous allons vous dire comment cela fonctionne, car la vérité est que c'est très facile. Pour commencer, nous devons indiquer que la fonction d'insertion de fichiers aussi volumineux sera disponible à partir de la nouvelle interface de composition de Gmail . Si vous ne l'avez pas encore actif, nous vous recommandons de le faire, car c'est un outil très intéressant pour concentrer toute votre attention sur la rédaction de messages plutôt que sur le grand nombre d'options que ce service de messagerie vous offre. Si vous souhaitez l'activer, tout ce que vous avez à faire est d'aller sur la page principale de Gmail et de rechercher un lien (situé en haut de la barre d'état) qui dit Essayer la nouvelle interface d'écriture. L'outil sera activé automatiquement, de sorte que cliquer sur Composer la nouvelle interface l'ouvrira directement. Au bas de ce nouveau menu, juste à côté du bouton Envoyer marqué en bleu , vous devriez voir l'icône Google Drive marquée en noir. Passer la souris dessus fera apparaître la légende Insérer des fichiers avec Drive . Si vous ne voyez toujours pas cette option, ne vous inquiétez pas. Google vient de l'activer et il sera étendu progressivement à tous les utilisateurs dans différents pays.
Comme vous l'avez peut-être deviné, le nouveau système de pièces jointes de Gmail se connecte directement à Drive , vous n'aurez donc pas à quitter votre boîte de réception pour envoyer un document. Ainsi, les utilisateurs peuvent envoyer des fichiers 400 fois plus volumineux que ce qui peut être envoyé en tant que fichier joint de toute une vie. Et comme il s'agit d'un document partagé hébergé dans le cloud, les utilisateurs avec lesquels vous partagez auront toujours accès à la dernière version du document , sans avoir à se soucier d'envoyer les fichiers modifiés. Cette option est vraiment utile quand on parle de documents de travailqui doit être en changement permanent. L' outil propre de Gmail permettra la gestion des autorisations sur le fichier , sans avoir à passer du courrier électronique. L'utilisateur pourra également partager des documents, simplement en collant le lien dans le corps du message.
L'icône pour joindre des fichiers via Google Drive devrait apparaître dans votre interface de rédaction remaniée à partir des prochaines heures et jours. Pour le moment, nous ne l'avons pas actif, il est donc tout à fait normal que vous n'ayez toujours pas de service actif. Nous espérons que vous pourrez commencer à en profiter sous peu.