Comment synchroniser vos contacts Gmail avec Outlook

Synchronisation entre Outlook et Gmail

Microsoft Outlook est un client de messagerie de bureau largement utilisé. Malgré son utilité évidente, cet outil présente certains aspects dans lesquels sa fonctionnalité est limitée. L'un d'eux est sa capacité à synchroniser les contacts avec les comptes Gmail, ce qui est très utile si, par exemple, nous utilisons plusieurs services de messagerie ou si nous avons un mobile Android (qui utilise un compte Google). Nous expliquons comment synchroniser vos contacts Gmail avec Outlook via un outil simple.

La première étape à faire est de télécharger l'outil Outlook4Gmail depuis le site officiel . C'est un module complémentaire qui est intégré à Outlook et vous permet de synchroniser vos contacts Gmail. Son installation prend peu de place sur le disque et se fait de manière assez agile. Il fonctionne dans les versions d' Outlook 2010, Outlook 2007 et Outlook 2003 . Après l'avoir installé, nous devons l'activer dans le programme de messagerie.

Si vous êtes utilisez Outlook 2010 , vous cliquez sur l'onglet « Fichier » , puis « Options » et se tourner vers les caractéristiques « suppléments ». L'un des compléments qui devrait apparaître dans la liste est "Outlook4Gmail". Nous le sélectionnons avec la souris puis cliquons sur "Options complémentaires" . Dans la fenêtre qui apparaît, nous cliquons sur «Ajouter nouveau» et saisissons les données de notre compte Gmail. Dans "Options" , il faut choisir la source des contacts (on ne peut synchroniser que le compte Google dans Outlook, l'inverse ou les deux comptes) et ensuite si nous voulons remplacer les contacts redondants entre les deux carnets d'adresses.

Outlook 2007

Dans le cas de l'utilisation des versions 2003 ou 2007 d'Outlook , allez dans le menu du haut et choisissez «Outils» puis «Options». Si l'installation d' Outlook4Gmail a réussi, un nouvel onglet devrait apparaître avec le nom du complément à la fin. Les options complémentaires sont gérées de la même manière que dans la version 2010 de Microsoft Outlook 2010. Une fois le compte configuré, nous pouvons mettre à jour nos contacts manuellement via la fenêtre «Outils», puis sur le «sous-menu » Outlook4Gmail » et « Mettre à jour les contacts » .

Après avoir testé cet add-on sur plusieurs ordinateurs, nous avons rencontré plusieurs problèmes lors de l'ajout de nouveaux comptes Gmail (bien que nous n'ayons pas trouvé d'écho de ces problèmes sur le réseau). C'est pourquoi nous proposons cet outil, car grâce à sa simplicité et à son intégration dans Outlook lui-même, c'est une option à prendre en compte. Cependant, si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de ces outils, il existe des alternatives intéressantes qui peuvent aider à améliorer l'expérience d'utilisation de ce programme.

Dans un autre article, nous vous proposons une manière un peu plus complexe d'accéder à cette synchronisation des contacts via le site «Soocial». En bref, de nombreuses façons d'accéder à certaines options qui devraient être incluses de manière native dans Outlook. Bien que la version précédente ne semble pas inclure cette option, j'espère qu'Outlook 2013 suivra le chemin de Windows 8 et permettra la synchronisation des contacts avec d'autres comptes Google sans trop de détour.