Office, comment personnaliser la barre des tâches dans Word ou Excel

Microsoft Office 2010

L'un des changements les plus notables que les dernières versions de Microsoft Office ont reçus est la présence d'une barre d'outils appelée Ruban qui utilise un système sous forme d'onglets et utilise des icônes très visuelles pour accéder aux différentes options des programmes . Malgré cet attrait visuel, tous les utilisateurs n'ont pas accueilli ce nouveau bar avec joie; en fait, il a reçu beaucoup de critiques d'utilisateurs qui pensent que le placement des différentes options est déroutant et pas très accessible. Nous vous apprenons à personnaliser votre propre barre des tâches pour des programmes tels que Word et Excel .

Bien que l'accès à la configuration de la barre d'outils soit simple, il est nécessaire de noter qu'il faudra probablement un certain temps pour trouver la personnalisation souhaitée en raison du grand nombre de commandes existantes . Compte tenu de cet avertissement, la personnalisation de la barre du ruban est indépendante dans chaque programme. Les modifications apportées dans Word n'apparaîtront pas dans Excel ou Powerpoint, et vice versa. Une fois à l'intérieur de l'application, nous faisons un clic droit sur la barre d'outils et choisissons l'option «personnaliser le ruban». Une fenêtre apparaîtra avec deux listes, une pour les différentes commandes que nous pouvons utiliser et l'autre avec la liste des onglets et des commandes utilisés que nous avons déjà sur la barre.

Barre d'outils Office

Lorsqu'il s'agit de personnaliser l'interface du ruban , nous pouvons choisir de retoucher les onglets existants ou décider de créer de nouveaux onglets . Pour ce faire, nous cliquons sur l'option "Nouveau fichier". Pour changer le nom, il suffit de choisir l'option "Changer le nom" qui se trouve sous la liste ou de cliquer sur le bouton droit de l'onglet puis de nouveau "Changer le nom". Sous le nouvel onglet apparaîtra un nouveau groupe, dont nous pouvons également changer le nom. Nous ajouterons autant de groupes que de boîtes que nous voulons que notre ou nos onglets personnalisés aient. Pour ajouter de nouvelles commandes, nous devons utiliser la liste de gauche.

Il existe plusieurs options pour classer ces commandes. Par défaut, nous aurons l'option des plus utilisés sélectionnés mais nous pouvons également voir ceux qui ne sont pas dans le ruban, toutes les commandes ou différentes vues en fonction des onglets existants. Nous naviguerons à travers eux à la recherche de ceux qui nous intéressent puis, avec l'un des nouveaux groupes sélectionnés à droite, nous cliquons sur «Ajouter». De cette façon, nous personnaliserons la barre d'outils.

Les différents onglets (onglets) de la barre peuvent être placés en les sélectionnant et en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas. Une fois la personnalisation terminée, il est possible de transférer cette configuration vers d'autres ordinateurs sur lesquels nous utilisons le programme. Pour ce faire, cliquez sur le bouton importer ou exporter puis sur "exporter toutes les configurations". Lors de l'importation des paramètres personnalisés (dans le même menu), nous devons garder à l'esprit que les personnalisations que nous aurions pu faire seront supprimées dans le programme dans lequel nous effectuons l'importation.

En bref, un moyen très utile d'améliorer la facilité d'utilisation de nos programmes Office et d'avoir toujours les options que nous utilisons le plus localisées.