Gmail est l'un des services de messagerie quotidiens les plus utilisés au monde. Il offre une interface très simple et confortable, ce qui le rend gérable et pratique. Mais il est également sûr et offre de nombreuses options pour rendre votre expérience encore plus agréable. L'un d'eux est la possibilité d'ajouter une signature électronique. Il s'agit d'un texte qui est automatiquement ajouté à la fin de tous les messages Gmail envoyés. Cela peut aller des informations de contact, à l'un de vos rendez-vous préférés. Aussi, un message spécifique que vous souhaitez indiquer de manière générique dans tous les e-mails que vous envoyez.
Comment créer une signature dans un e-mail Gmail
Pour créer une signature dans votre email Gmail, il vous suffit d'entrer et d'aller dans la section Paramètres. Vous le trouverez en haut à droite. C'est juste l'icône de la roue dentée affichée. Faites défiler jusqu'à la zone de la section Signature où vous verrez une zone de texte pour vous permettre d'écrire exactement ce que vous voulez. N'oubliez pas que vous pouvez insérer un texte de 10 000 caractères maximum. De plus, vous pouvez mettre votre signature en gras, en italique, dans une taille différente ou même ajouter un lien ou une image. Nous recommandons que si vous souhaitez utiliser la signature pour les e-mails professionnels, mettez quelque chose qui vous définit et qui attire l'attention sur le travail. Par exemple, vos compétences professionnelles et vos coordonnées. Vous pouvez également ajouter un lien vers votre page personnelle ou votre CV de blog.
Si vous souhaitez également ajouter une image, cliquez sur Insérer une image dans la zone de texte. Vous pouvez en inclure une que vous avez déjà enregistrée dans votre Google Drive, la télécharger directement depuis votre ordinateur ou via une URL. Gardez à l'esprit que si vous ajoutez une photo ou une image de Google Drive, vous devrez la partager publiquement pour qu'elle apparaisse dans la signature . Si vous utilisez Gmail avec un compte professionnel ou scolaire, demandez à votre administrateur l'autorisation de partager des images publiquement.
Une fois que vous l'avez téléchargé et que vous avez écrit le texte souhaité, faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.
De cette façon, à partir de maintenant, chaque fois que vous écrivez un e-mail, votre texte et image, ou tout ce que vous avez voulu sélectionner, seront affichés juste en dessous de l'e-mail. De même, si vous utilisez la fonction «Envoyer des e-mails en tant que» pour envoyer des messages à partir d'adresses différentes de votre compte, il est également possible d'ajouter une signature différente pour chacune des adresses. Nous expliquons comment.
Comment ajouter une signature si vous utilisez la fonction «Envoyer un e-mail en tant que»
Revenez dans la section Paramètres. Ensuite, choisissez l'adresse souhaitée dans le menu déroulant qui apparaît au-dessus de la zone de texte de signature. Si vous ne voyez pas ce menu déroulant, suivez ces deux étapes à la lettre:
- Ouvrez la page des paramètres de comptes et d'importation. De là, vous pouvez également ajouter une nouvelle adresse e-mail ou supprimer celle que vous ne souhaitez plus afficher.
- Assurez-vous que vos adresses sont incluses dans la section «Envoyer des e-mails en tant que».
Mais en plus de mettre une signature avec un texte ou une image, vous avez également la possibilité de mettre des icônes de vos réseaux sociaux. Cela peut lui donner un aspect beaucoup plus professionnel, au cas où vous voudriez utiliser votre signature pour vous promouvoir ou rechercher de nouvelles opportunités d'emploi. Dans cet article, vous avez détaillé étape par étape comment procéder. C'est un processus très simple qui vous permettra de compléter encore plus si possible votre signature email.