Google Docs, également connu sous le nom de Google Documents en Espagne, est l'alternative de la Silicon Valley à Microsoft Word. En fait, la suite bureautique de Google n'a rien à envier à celle de l'entreprise dirigée par Satya Nadella, puisque les deux offrent pratiquement les mêmes possibilités. Voulez-vous tirer le meilleur parti de Google Docs sur votre appareil mobile, votre tablette ou votre PC? Ensuite, vous ne pouvez pas manquer ces 10 astuces que vous devez savoir oui ou oui.
Changer le format du texte avec les commandes clavier
Les raccourcis clavier sont extrêmement utiles pour automatiser des actions sans avoir à utiliser la souris. Comme Word, nous pouvons changer le format du texte à volonté au moyen d'une série de combinaisons de touches. Gras, italique, souligné ... Nous vous laissons une petite liste de raccourcis pour personnaliser le format du texte.
- Gras : Ctrl + B
- Italique : Ctrl + I
- Souligné : Ctrl + U
- Barré : Alt + Maj + 5
- Exposant : Contrôle +.
- Indice : Control +,
- Augmentez la taille de la police : Ctrl + Maj +>
- Réduire la taille de la police : Ctrl + Maj + <
Supprimer le format de texte copié d'Internet ou d'un autre document
Vous avez probablement déjà copié un texte d'une page Web dans votre document et avez remarqué que le format est différent de l'original. Pour éliminer ce format de texte, nous pouvons cliquer sur l' icône T barrée que nous pouvons trouver dans le coin droit de la barre supérieure de l'application, ou appuyer sur le raccourci clavier suivant:
- Contrôle + \
- Contrôle + Espace
La mise en forme du texte que nous avons collé dans le document sera automatiquement supprimée.
Traduire un document avec Google sans quitter l'application
Saviez-vous que vous pouvez traduire automatiquement des documents via l'application Google Docs elle-même? Le processus est aussi simple que de cliquer sur la section Outils dans la barre supérieure de l'application, puis de sélectionner l'option Traduire le document .
Il ne nous reste plus qu'à sélectionner la langue de traduction et le nom du document. Un nouveau document sera automatiquement généré avec le texte traduit dans la langue que nous avons préalablement définie.
Commencer la numérotation sur une page autre que la couverture
Si nous voulons numéroter les pages de notre document dans Google, il est fort probable que l'application commencera à numéroter à partir de la couverture . Pour commencer la numérotation à partir de la deuxième page, nous devrons recourir à oui ou à oui aux options de numérotation, auxquelles nous pouvons accéder via le menu Insertion; spécifiquement dans les numéros de page et plus d'options.
Dans ce menu, nous pouvons trouver différentes options. Pour commencer à numéroter les pages de la page qui précède la couverture, nous devrons décocher l'option Afficher sur la première page et définir le chiffre «0» dans la zone Démarrer dans. Malheureusement, nous ne pouvons pas commencer à numéroter à partir d'autres pages , c'est-à-dire que la couverture sera toujours prise comme point de référence.
Créez une table des matières dans votre document
Malgré le fait que Google Documents a une fonction qui nous permet d'ajouter des index, la vérité est qu'elle est assez limitée. Pour créer des tables des matières divisées en différentes sections, il est préférable de recourir à Table of contest , un complément gratuit que nous pouvons télécharger depuis le Google Store.
- Télécharger le tableau des concours
Une fois téléchargé, nous n'aurons plus qu'à sélectionner le texte que nous voulons catégoriser et le marquer via les options du plugin.
Si vous comptez faire des exercices mathématiques, utilisez cette extension
L'un des inconvénients les plus notés de Google Docs est le manque de caractères mathématiques avec lesquels fonctionner dans les documents. Si nous allons recourir à des éléments tels que les racines carrées, les intégrales, les équations ou les dérivées, nous devrons recourir oui ou oui à un complément tiers.
D'après notre expérience, la meilleure extension pour utiliser des formules mathématiques dans l'application Google Docs est MathType. Son plus grand avantage est qu'il est capable de reconnaître l'écriture manuscrite sur les écrans tactiles , nous pouvons donc effectuer des opérations directement avec un stylet si nous avons un ordinateur ou une tablette convertible. L'extension transformera automatiquement ces caractères au format texte pour les copier et les coller à volonté.
- Télécharger MathType
Récupère un texte supprimé par erreur
Avez-vous supprimé un texte dans un document par accident et souhaitez le récupérer? Eh bien, grâce à l'historique des versions de Google Docs, vous pouvez récupérer toutes les modifications que vous avez apportées à un certain document. Nous pouvons utiliser le menu Historique des fichiers et des versions pour accéder à cet historique.
L'application nous montrera automatiquement une série de versions classées par nombre de modifications. Il suffit d'accéder à chacune de ces versions pour récupérer le texte que nous avons supprimé par erreur.
Ajoutez des commentaires et des notes de bas de page à vos documents
Si nous allons corriger un document ou si nous voulons simplement ajouter une annotation en bas de page, nous pouvons utiliser des commentaires ou des notes de Google Docs pour ajouter de petites annotations. Pour ces fonctions, Google a créé une série de raccourcis clavier auxquels nous pouvons facilement accéder.
- Insérer un commentaire : Ctrl + Alt + M.
- Ouvrez une conversation : Ctrl + Alt + Maj + A.
- Aller au commentaire actuel : Ctrl + Entrée.
- Insérer une note de bas de page : Ctrl + Alt + F.
- Aller à la note de bas de page actuelle : maintenez Ctrl + Alt, appuyez sur E et enfin F.
- Aller à la note de bas de page suivante : maintenez les touches Ctrl + Alt enfoncées, appuyez sur N et enfin sur F.
- Aller à la note de bas de page précédente : maintenez la touche Ctrl + Alt enfoncée, appuyez sur P et enfin F.
Comparez des documents dans Google Docs pour voir leurs différences
La dernière mise à jour de Google Docs a inclus une fonction de comparaison qui nous permet de comparer automatiquement deux documents entre eux. L'accès à cette fonction est aussi simple que de cliquer sur la section Outils puis sur l'option Comparer des documents .
Une fois que nous avons sélectionné le document que nous voulons comparer, Google analysera le texte des deux documents pour nous montrer une liste avec toutes les différences et similitudes.