▷ 15 trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de Word Online

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L'arrivée de Microsoft Office 365 avec Outlook a marqué le lancement de la suite Microsoft sur Internet, permettant d'utiliser des programmes tels que Word, Excel ou PowerPoint via le navigateur de manière totalement gratuite. De tous les outils Microsoft, Word Online est probablement celui qui est le plus accepté parmi les utilisateurs de la suite . Et c'est que malgré le fait que la version en ligne présente certaines limites, l'interface hérite d'une partie des caractéristiques de Word pour Windows et Mac. Voulez-vous profiter pleinement de Word Online 2019? Jetez un œil à ces trucs et astuces.

index des contenus

  • Activez le correcteur orthographique dans Word Online
  • Exporter un document au format Word, ODT ou PDF dans Word Online
  • Importer des fichiers Word et ODT dans Word Online
  • Combinaisons de touches pour Word Online
  • Traduire un document Word sans perdre la mise en forme
  • Télécharger des modèles pour Word Online
  • Récupérer une version précédente d'un document Word
  • Récupérer un fichier Word supprimé ou supprimé
  • Insérer une note de bas de page dans Word Online
  • Répertorier les pages et les feuilles dans Word Online
  • Rechercher et remplacer du texte dans Word Online
  • Mettre une image d'arrière-plan dans Word Online
  • Installer les extensions Word
  • Citer automatiquement les textes de Wikipédia
  • Concevoir des modèles personnalisés dans Word Online

Activez le correcteur orthographique dans Word Online

Bonne nouvelle pour les utilisateurs de Word Online: le correcteur orthographique de Word est présent dans sa version navigateur. Pour l'activer, faites simplement défiler jusqu'à la section Review du menu principal de l'interface .

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Ensuite, nous passerons à l'option Orthographe et grammaire, et plus précisément à la flèche qui accompagne l'option . Enfin, nous donnerons l'orthographe pour que le Web active le correcteur orthographique Word.

Si nous voulons configurer la correction, nous pouvons nous référer aux options de correction, où nous pouvons ajuster les règles de capitalisation, la correction automatique ou le remplacement des guillemets dans les citations .

Exporter un document au format Word, ODT ou PDF dans Word Online

En règle générale, Word Online stockera les documents dans notre compte Outlook. Pour l'exporter vers un fichier externe et le télécharger ultérieurement sur notre ordinateur, il suffit de cliquer sur la section Fichier puis sur Enregistrer sous .

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Parallèlement à cette section, Word nous montrera une série d'options pour exporter le document original au format PDF, Word et même ODT pour Open Office, Pages et d'autres programmes tiers.

Importer des fichiers Word et ODT dans Word Online

Si nous voulons effectuer le processus inverse, Word nous permet d'éditer des fichiers localement via son éditeur Web.

Dans le panneau Word (nous pouvons y accéder via ce lien), nous cliquerons sur Charger et ouvrir. Ensuite, le Web nous permettra de télécharger n'importe quel fichier avec une extension ODT, DOCX ou DOC .

Combinaisons de touches pour Word Online

Il existe une multitude de combinaisons de touches à utiliser dans la version en ligne de Word. Nous vous laissons ci-dessous plusieurs des combinaisons les plus utiles pour Windows et Mac:

  • Gras : Ctrl + N
  • Italique : Ctrl + K
  • Souligner : Ctrl + S
  • Couper : Contrôle + X
  • Copier : Ctrl + C
  • Coller : Ctrl + V
  • Coller du texte brut : Ctrl + Maj + V
  • Annuler : Echap
  • Annuler : Ctrl + Z
  • Rétablir : Ctrl + Y
  • Tout sélectionner : Ctrl + E
  • Imprimer : Ctrl + P
  • Liste à puces : Contrôle + Point (.)
  • Liste avec des nombres : Contrôle + Diviser (/)
  • Aligner au  centre : Ctrl + E
  • Aligner à droite : Ctrl + D
  • Aligner à gauche : Ctrl + Q
  • Augmentez la taille de la police : Ctrl + Crochet fermé (])
  • Réduisez la taille de la police : Ctrl + Crochet ouvert ([)

Traduire un document Word sans perdre la mise en forme

Pourquoi recourir à un traducteur tiers comme celui de Google alors que Microsoft en a un natif. L'utilisation du traducteur Word est aussi simple que de revenir à la section Révision, et plus particulièrement à l'option Traduire .

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Plus tard, l'application nous demandera si nous voulons traduire la sélection ou l'ensemble du document. Enfin, différentes pages paires et impaires et le document seront traduits automatiquement.

Si le document est écrit en plusieurs langues, nous pouvons ajouter deux ou plusieurs langues en cliquant sur la roue dentée; spécifiquement dans l'option Ajouter plus de langues .

Télécharger des modèles pour Word Online

Bien que les modèles Word ne soient pas compatibles avec Word Online, l'application Web dispose d'une série de modèles assez intéressants à appliquer dans des documents, tels que des CV , des lettres de motivation ou des brochures publicitaires .

  • Accéder à tous les modèles Word

En cliquant sur l'un des modèles présents dans l'éditeur de modèles, nous pouvons éditer le document en question. Malheureusement, le nombre de thèmes disponibles n'est pas très élevé.

Récupérer une version précédente d'un document Word

À l'instar de l'application pour Mac et Windows, Word Online dispose d'un historique des versions qui nous permet de visualiser, et finalement de récupérer, toutes les modifications apportées au document d'origine .

Dans l'éditeur Web, avec le document que nous voulons récupérer ouvert, nous cliquons sur la section Fichier puis sur Information . Plus tard, nous sélectionnerons les versions précédentes, puis l'historique apparaîtra avec les dernières modifications apportées.

L'application des modifications est aussi simple que de double-cliquer sur la version que nous voulons récupérer , qui sera maintenant affichée dans l'éditeur Word.

Récupérer un fichier Word supprimé ou supprimé

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Si nous voulons récupérer un fichier supprimé dans Word Online, nous pouvons le faire via la corbeille . Pour cela, nous devrons cependant nous rendre sur l'application Web Outlook.

  • Accéder à la corbeille de Word

Dans celui-ci, nous pouvons voir une liste de tous les fichiers qui ont été supprimés récemment , soit via Word, Excel, PowerPoint ou l'une des applications de la suite Microsoft Office 365.

Insérer une note de bas de page dans Word Online

L'insertion de notes de bas de page est un autre outil que Word Online hérite de son homologue pour Windows et Mac.

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Pour utiliser cette option puissante, nous irons à la section Références, puis à l'option Insérer une note de bas de page . On peut aussi jouer avec l'option Insérer une note à la fin si l'on veut ajouter la bibliographie des citations à la fin du document.

Dans tous les cas, le web affichera une petite boîte où nous pourrons ajouter toutes les citations séparées par des chiffres , que nous devrons indiquer manuellement tout au long du texte que nous voulons référencer.

Répertorier les pages et les feuilles dans Word Online

Vous ne pouvez pas manquer l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Word. Dans la section Insertion, en particulier dans les numéros de page , nous pouvons ajouter des numérotations dans les feuilles du document Word.

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Si nous voulons commencer à lister les pages sans la couverture ou l'index ou à partir de la deuxième ou troisième feuille, il va falloir jouer avec les différentes options que nous propose l'éditeur : Idem dans tout le document, Première page différente, Pages paires et impaires différentes, Pages différentes, paires et impaires ...

Rechercher et remplacer du texte dans Word Online

Probablement l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Word Web. Avec Rechercher et remplacer, nous pouvons trouver un ensemble de mots dans un certain document et les remplacer par la chaîne de texte que nous indiquons (par exemple, «tweet» pour «tweet» ou «so» pour «so»).

Pour accéder à cet outil, nous allons aller à la section Accueil avec le document ouvert, puis à Rechercher . Il ne nous restera plus qu'à cliquer sur Remplacer et l'application nous montrera deux cases où nous devrons indiquer le terme de recherche et son remplacement.

Mettre une image d'arrière-plan dans Word Online

Bien qu'il soit vrai que la version Web de Word ne propose pas d'options pour ajouter des logos d'entreprise ou des filigranes sur les pages , nous pouvons créer des images d'arrière-plan. En fait, le processus est vraiment simple: ajoutez simplement une image à l'intérieur du document via la section Insertion.

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Une fois que nous avons ajouté l'image au document, nous ferons un clic droit dessus et sélectionnerons l'option Ajuster le texte . Enfin, nous sélectionnerons Derrière le texte pour mettre l'image comme arrière-plan de la feuille. Malheureusement, nous ne pourrons pas régler la transparence de l'image, nous devrons donc recourir à un éditeur d'images tiers.

Installer les extensions Word

Saviez-vous que vous pouvez installer des extensions tierces dans Word Online? Pour installer une certaine extension, nous devrons d'abord aller dans la section Insertion; spécifiquement à l'option Compléments .

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Dans la section Store, l'application nous montrera une série d'extensions que nous pouvons ajouter gratuitement en cliquant sur le bouton Ajouter . Pour utiliser l'extension en question, il suffit de retourner dans la section Accessoires et de double-cliquer sur l'extension en question.

Citer automatiquement les textes de Wikipédia

Entrant pleinement dans le domaine des extensions et outils tiers, l'une des extensions les plus puissantes est précisément Wikipédia. L'application du site Web populaire nous permet de rechercher des informations et de les citer automatiquement en quelques secondes sans quitter l'éditeur Word .

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L'opération est vraiment simple: nous n'aurons plus qu'à chercher les informations que nous voulons référencer ("Nikola Tesla", "Ford Mustang", "Felipe V" ...) et l'extension nous montrera automatiquement l'article original hébergé sur Wikipédia. Pour copier le texte dans le document original, sélectionnez simplement le texte dans l'article Wikipédia et cliquez sur le bouton Plus . Non seulement le texte référencé sera ajouté automatiquement, mais aussi la bibliographie et la source originale des informations.

Concevoir des modèles personnalisés dans Word Online

Certes, les options de création de modèles dans Word Online sont plutôt limitées. Le très petit catalogue de modèles existants pour la version Web de Word n'aide pas non plus. Cependant, en utilisant des extensions tierces, nous pouvons atténuer ce problème, et dans ce cas, iWriter 365 est la meilleure option .

Le complément nous amène de manière beaucoup plus visuelle à créer des modèles via un constructeur beaucoup plus visuel que ce qu'Office nous propose par défaut. Bien sûr, certaines de vos options sont payantes.